Khó khăn của doanh nghiệp là lên một bản mẫu kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh. Nhằm hỗ trợ cho chiến lược kinh doanh. Để giải quyết vấn đề mà mọi doanh nghiệp đang thắc mắc. Ngay sau đây, NextX – Phần mềm quản lý doanh nghiệp bật mí cho bạn 7 lưu ý cần thiết nhất khi xây dụng một bản kế hoạch hoàn chỉnh..
Bản mẫu kế hoạch kinh doanh là gì?
Một tài liệu mô tả chi tiết về kế hoạch hoạt động kinh doanh của một tổ chức trong tương lai. Bản mẫu này bao gồm thông tin về mục tiêu kinh doanh. Như chiến lược tiếp thị, cấu trúc tổ chức, kế hoạch tài chính và các thông tin chi tiết khác. Mục đích của nó là hướng dẫn cho việc quản lý và thực thi kế hoạch kinh doanh của công ty. Một bản mẫu kế hoạch kinh doanh thông thường sẽ bao gồm các phần như tổng quan về công ty. Phân tích thị trường, chiến lược sản phẩm/dịch vụ, chiến lược tiếp thị, chiến lược vận hành và kế hoạch tài chính.
Xem thêm: TOP 6 phần mềm quản lý KPI miễn phí phổ biến nhất hiện nay
Doanh nghiệp giữ chân khách hàng bằng các hệ sinh thái NextX, ngoài ra:
Điểm mạnh của NextX nằm ở việc có Mobile App tiện lợi, tích hợp đa kênh. Trong đó hệ sinh thái NextX cung cấp các giải pháp All-In-One, bao gồm NextX CRM, NextX DMS, NextX bán hàng, NextX Call và NextX Loyalty.
NextX là một hệ thống CRM tiên tiến và đáng chú ý dành cho doanh nghiệp. Nó được liên tục nâng cấp và trang bị đầy đủ các tính năng hiện đại. NextX được coi là một phần mềm CRM hàng đầu, có khả năng trong phần mềm quản lý khách hàng, phần mềm chăm sóc khách hàng, phần mềm quản lý kinh doanh, phần mềm quản lý hệ thống phân phối, phần mềm DMS, phần mềm định vị nhân viên thị trường, phần mềm quản lý telesale và phần mềm tổng đài chăm sóc khách hàng. Đây là một giải pháp toàn diện dành cho các doanh nghiệp lớn và vừa.
Một bản kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh cần có
Khi xây dựng kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh. Quan trọng nhất là để mỗi phần tử trong kế hoạch. Được viết rõ ràng, chính xác và có căn cứ nghiên cứu để tạo nên một kế hoạch mạnh mẽ và thực tế. Việc lập một bản kế hoạch hoàn chỉnh trước tiên phải có form kế hoạch và nội dung chi tiết.
Form mẫu lập kế hoạch kinh doanh
Bước đầu của lập bản kế hoạch là xác định form phù hợp với doanh nghiệp của mình. Dưới đây là một form mẫu lập kế hoạch kinh doanh mà các doanh nghiệp thường sử dụng.
Thông tin cơ bản và mục tiêu kinh doanh
Xây dựng một phần thông tin cơ bản và mục tiêu kinh doanh cần có. Thông tin tên doanh nghiệp, ngày thành lập, người lập kế hoạch. Mô tả ngắn về sứ mệnh và mục tiêu cốt lõi của doanh nghiệp. Các mục tiêu cụ thể và kế hoạch để đạt được mục tiêu đó.
Lưu ý rằng phần mục tiêu kinh doanh cần ngắn gọn nhưng đầy đủ. Miêu tả rõ ràng về mục tiêu lớn và cụ thể của doanh nghiệp.
Phân tích thị trường và chiến lược tiếp thị
Đối với phần phân tích thị trường và chiến lược tiếp thị. Nội dung mẫu có thể được xây dựng bao gồm. Quy mô, xu hướng phát triển và đặc điểm chính. Thông tin chi tiết về ngành đang hoạt động. Các xu hướng, cơ hội và rủi ro trong ngành. Tiếp cận khách hàng mục tiêu để biết nhu cầu, cũng như hành vi mua hàng và sử dụng sản phẩm/dịch vụ. Xác định và phân tích đối thủ cạnh tranh gồm điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa.
Chiến lược tiếp thị gồm các kênh tiếp thị, hoạt động tiếp thị trực tuyến và ngoại tuyến. Chiến lược quảng cáo và tiếp thị, sử dụng quảng cáo truyền thống và kỹ thuật số. Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu, độ tuổi, giới tính, sở thích và nhu cầu.
Khi điền thông tin vào mẫu kế hoạch kinh doanh. Cần đảm bảo rằng mỗi phần được mô tả chi tiết và chính xác để tạo ra một kế hoạch thực sự hiệu quả.
Xem thêm: TOP 9 phần mềm quản lý bán hàng cửa hàng tốt nhất thị trường
Kế hoạch thực hiện và kế hoạch tài chính
Để hoàn thành phần kế hoạch thực hiện và kế hoạch tài chính. Cần có đầy đủ chi tiết về quy trình sản xuất. Có thể tham khảo phần mềm quản lý sản xuất, từng bước thực hiện, nguyên liệu cần thiết, công nghệ sử dụng và quy trình kiểm tra chất lượng. Kế hoạch phân phối sản phẩm hoặc dịch vụ. Gồm các kênh phân phối, hệ thống phân phối và chiến lược vận chuyển. Kế hoạch chi tiết về việc quản lý hoạt động hàng ngày. Tổ chức công việc, quản lý nhân sự và giải quyết vấn đề hàng ngày.
Dự báo chi tiết về doanh thu dự kiến. Các chi phí dự kiến và lợi nhuận mong đợi trong một khoảng thời gian cụ thể. Lập bảng cân đối kế toán dự kiến để thể hiện tình hình tài chính dự kiến của doanh nghiệp gồm tài sản, nợ và vốn. Xác định nguồn vốn dự kiến để triển khai kế hoạch gồm vốn tự có, vay vốn và các nguồn kích thích tài chính khác.
Khi điền thông tin vào phần kế hoạch kinh doanh. Cần đảm bảo rằng mỗi phần được minh bạch và logic để tạo ra một kế hoạch toàn diện.
Chiến lược phát triển
Trong phần chiến lược phát triển của kế hoạch kinh doanh, bạn có thể điền thông tin như sau. Mô tả chi tiết về chiến lược phát triển của doanh nghiệp, cách tiếp cận thị trường mới. Mở rộng khối đối tác hoặc tái cấu trúc danh mục sản phẩm.
Kế hoạch mở rộng sản phẩm/dịch vụ, việc thích ứng sản phẩm/dịch vụ hiện tại. Nghiên cứu và phát triển sản phẩm/dịch vụ mới để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nhằm tăng mối quan hệ với khách hàng.
Điền thông tin chi tiết và logic vào phần này giúp thể hiện được mục tiêu và chiến lược phát triển mạnh mẽ và hiệu quả.
Bảng chỉ số và Kế hoạch hành động
Trong phần Bảng chỉ số và Kế hoạch hành động của kế hoạch kinh doanh. Bạn cần liệt kê các chỉ số quan trọng sử dụng để đo lường và theo dõi hiệu suất, tiến độ của doanh nghiệp gồm doanh thu, lợi nhuận, số lượng khách hàng mới, độ hài lòng của khách hàng.
Chỉ ra các bước và hoạt động cụ thể cần thực hiện để đạt các mục tiêu đã đề ra. Xác định người chịu trách nhiệm và thời gian cụ thể để thực hiện mỗi bước. Thông tin chi tiết và minh bạch trong phần này sẽ giúp xác định rõ ràng các bước cần thực hiện và kế hoạch hành động để đạt được mục tiêu kinh doanh.
Đây là một form mẫu cơ bản sẽ phù hợp với các doanh nghiệp mới. Để biết nó có phù hợp với doanh nghiệp của mình hay không hãy xác định cụ thể các kế hoạch kinh doanh. Ngoài ra việc quan trọng phải làm sau khi lên form kế hoạch đó chính là nội dung kế hoạch.
Xem thêm: TOP 9 phần mềm CRM cho công ty dược phẩm cải tiến nhất hiện nay
Nội dung của kế hoạch kinh doanh mẫu
Việc đầy đủ và minh bạch trong nội dung của kế hoạch kinh doanh mẫu rất quan trọng. Những nội dung quan trọng cần phải có trong bản kế hoạch kinh doanh.
- Bắt đầu với tựa đề hấp dẫn và phần giới thiệu ngắn gọn mô tả về doanh nghiệp.
- Phần này cung cấp một tóm tắt ngắn về kế hoạch kinh doanh gồm các mục tiêu, chiến lược marketing và dự định tài chính.
- Đưa ra thông tin về thị trường mục tiêu, khách hàng tiềm năng và phân tích cạnh tranh.
- Mô tả chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ, ưu điểm cạnh tranh và giá trị độc đáo.
- Đề cập đến cách tiếp cận khách hàng, kế hoạch quảng cáo và chăm sóc khách hàng.
- Xác định cách tổ chức và quản lý công việc, các hoạt động vận hành để đạt hiệu quả cao nhất.
- Bao gồm dự định về doanh thu, chi phí, lãi, nguồn vốn và một bảng cân đối kế toán hoặc dòng tiền dự kiến.
- Tóm tắt về cấu trúc tổ chức, vai trò của các thành viên và kế hoạch phát triển nhân sự.
- Đánh giá các rủi ro tiềm năng và đề xuất biện pháp phòng tránh hoặc giảm thiểu rủi ro.
- Bao gồm các thông tin phụ trợ như bảng biểu, biểu đồ và dữ liệu chi tiết.
Nội dung đầy đủ cũng sẽ là cơ sở cho việc xác định các nguồn lực cần thiết và chi phí dự kiến, từ đó giúp tối ưu hóa tài chính và quản lý rủi ro.
Xem thêm: TOP 6 phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa tối ưu nhất trên thị trường
Những khó khăn thường gặp phải
Khi xây dựng một kế hoạch kinh doanh. Có một số khó khăn không thể tránh được mà người ta thường gặp phải. Dưới đây là một số điểm cụ thể về những khó khăn này:
Thiếu thông tin chi tiết
Thu thập đầy đủ và chính xác thông tin để điền vào mẫu kế hoạch kinh doanh có thể là một thách thức. Có thể cần phải dành nhiều thời gian tìm hiểu về thị trường. Đối thủ cạnh tranh và xu hướng ngành để có được dữ liệu chất lượng. Một mẫu kế hoạch kinh doanh thiếu chi tiết có thể dẫn đến nhầm lẫn và thất bại trong việc thực hiện.
Định dạng không chính xác
Xây dựng một layout hoặc bố cục hợp lý cho kế hoạch kinh doanh có thể mất nhiều thời gian và cẩn trọng. Sự phức tạp trong việc điều chỉnh định dạng, bố cục và ghi chú thông tin trong mẫu có thể gây khó khăn.
Không rõ ràng về mục tiêu, kế hoạch không linh hoạt
Nếu doanh nghiệp không có mục tiêu cụ thể và rõ ràng. Việc xác định chiến lược có thể trở nên mơ hồ và làm ảnh hưởng đến cả kế hoạch kinh doanh. Một mẫu kế hoạch kinh doanh có thể trở nên quá cứng nhắc. Không linh hoạt để thích ứng với thay đổi và khó khăn trong quản lý rủi ro.
Khó khăn trong dự báo
Dự báo tài chính và mục tiêu kinh doanh có thể gặp khó khăn do yếu tố ngoại cảnh. Không chính xác hoặc thiếu thông tin hậu.
Để vượt qua những khó khăn này, quan trọng để dành thời gian nghiên cứu và thu thập thông tin đầy đủ và chính xác. Cũng như cân nhắc kỹ lưỡng trong thiết kế mẫu kế hoạch kinh doanh.
Xem thêm: TOP 6 phần mềm bán hàng Facebook được sử dụng nhiều nhất hiện nay
Giải pháp khắc phục khó khăn
- Dành thời gian để nghiên cứu và thu thập thông tin đầy đủ và chính xác về thị trường. Ngành công nghiệp, khách hàng, đối thủ cạnh tranh và xu hướng ngành. Sử dụng tài liệu tham khảo, báo cáo nghiên cứu và tìm kiếm trực tuyến để có nguồn thông tin đa dạng và tin cậy.
- Tìm kiếm các mẫu kế hoạch kinh doanh chất lượng từ nguồn tin cậy. Đảm bảo rằng mẫu bạn sử dụng có độ chính xác cao và phù hợp với ngành công nghiệp, mục tiêu và quy mô doanh nghiệp của bạn.
- Có thể hợp tác với các chuyên gia và tư vấn kinh doanh để nhận được sự hỗ trợ trong việc xây dựng kế hoạch kinh doanh. Họ có thể cung cấp kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tế để giúp bạn vượt qua các khó khăn cụ thể.
- Xác định rõ ràng mục tiêu kinh doanh, chiến lược và kế hoạch hành động để đảm bảo rằng mọi thông tin và chi tiết trong kế hoạch kinh doanh phản ánh mục tiêu và chiến lược kinh doanh của bạn.
- Tận dụng sự đa dạng quan điểm và kiến thức từ các thành viên trong tổ chức để tạo ra một mẫu kế hoạch kinh doanh đồng nhất và đầy đủ. Sự đóng góp từ nhiều nguồn tài nguyên có thể giúp bổ sung và hoàn thiện kế hoạch.
Những giải pháp trên có thể giúp bạn vượt qua những khó khăn và xây dựng một kế hoạch kinh doanh toàn diện và hiệu quả. Tham khảo thêm phần mềm quản lý cầm đồ vô cùng hiệu quả nếu bạn có ý định mở một tiệm cầm đồ.
Kết luận
Khi lập bản kế hoạch kinh doanh, quan trọng nhất là tập trung vào tính đầy đủ, chính xác và logic của mọi phần tử trong kế hoạch. Việc đưa ra những lưu ý và giải pháp chỉ một phần giúp doanh nghiệp hoàn thiện hơn về mẫu kế hoạch kinh doanh. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo tài liệu hữu ích tại trang tin NextX để biết thêm nhiều phần mềm hỗ trợ quản lý.
Có thể bạn sẽ cần: Top 6 phần mềm quản lý dự án tốt nhất tại Việt Nam hiện nay
|
NextX là nền tảng phần mềm CRM toàn diện nhất dành cho việc chăm sóc và quản lý khách hàng hiện nay. Với hơn 3.000 khách hàng trên toàn quốc, hệ thống con đa dạng nhất thị trường, hệ thống chức năng All-in-One giúp giải quyết được hầu hết các vấn đề doanh nghiệp gặp phải. HỆ THỐNG GIẢI PHÁP HỖ TRỢ >>Giải pháp chính: Phần mềm CRM cho giáo dục đào tạo Phần mềm CRM cho du lịch lữ hành Phần mềm CRM cho vận tải logistic >>Phòng Marketing: >>Phòng kinh doanh: Phần mềm định vị nhân viên thị trường >>Phòng nhân sự: Phần mềm gọi điện cuộc gọi cho telesale >>Phòng hỗ trợ khách hàng: Loyalty App – app chăm sóc khách hàng Phần mềm tổng đài chăm sóc khách hàng Call Center Phần mềm tổng đài ảo Call Center >>Phòng hệ thống phân phối: Phần mềm quản lý hệ thống phân phối HỆ THỐNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ – ĐIỀU HÀNH HỆ THỐNG GIẢI PHÁP BÁN HÀNG |
