Top 6 phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất tại Việt Nam

Trong thời đại kỹ thuật số như hiện nay, các doanh nghiệp thường có xu hướng chuyển đổi công nghệ đồng thời sử dụng các phần mềm quản trị doanh nghiệp, thay thế cho các phương thức quản trị truyền thống. Việc tích hợp thêm phần mềm quản lý giúp các doanh nghiệp có thể quản trị doanh nghiệp một cách nhanh chóng và khoa học. Đồng thời tối ưu hóa các quy trình vận hành, từ đó thúc đẩy tăng trưởng và giảm thiểu chi phí hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp phù hợp lại là điều nan giải của rất nhiều các nhà quản trị. Sau đây, NextX sẽ giới thiệu cho bạn top 5 phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất tại Việt Nam.

I. Định nghĩa phần mềm quản lý doanh nghiệp là gì?

Phần mềm quản lý doanh nghiệp hay còn được gọi là Enterprise Resource Planning – ERP. Đây là hệ thống phần mềm tích hợp được thiết kế giúp quản lý và tổng hợp mọi hoạt động của doanh nghiệp trong một hệ thống duy nhất. Các chức năng chính của phần mềm ERP bao gồm quản lý tài chính, quản lý sản xuất, quản lý chuỗi cung ứng, quản lý bán hàng và quản lý khách hàng.

Phần mềm ERP cho phép doanh nghiệp tổ chức và quản lý thông tin một cách toàn diện, và chính xác. Điều này giúp cho doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc đưa ra quyết định. Đồng thời tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh và tăng cường hiệu quả làm việc của toàn bộ công ty. Bên cạnh đó, phần mềm ERP còn giúp cho doanh nghiệp cải thiện quy trình làm việc. Ngoài ra, còn tăng cường khả năng đối phó với các thách thức trong kinh doanh. Đồng thời giảm thiểu rủi ro và chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động.

Tóm lại, phần mềm quản trị doanh nghiệp là một công cụ mạnh mẽ để giúp doanh nghiệp quản lý và tổng hợp thông tin, tối ưu hóa quy trình và hiệu quả làm việc. Với nhiều lợi ích mang lại, phần mềm ERP đã trở thành một trong những công cụ quản lý doanh nghiệp không thể thiếu trong thời đại kinh doanh hiện nay.

phần mềm quản lý doanh nghiệp

II. Các phân hệ của phần mềm quản lý doanh nghiệp

Phần mềm doanh nghiệp được sử dụng để điều hành, quản lý và vận hành các doanh nghiệp. Công cụ này giúp đẩy mạnh quy trình làm việc và giảm lỗi của con người. Đó là lý do tại sao các nhà phát triển tạo ra chức năng của phần mềm ERP. Để tự động hóa hầu hết các máy móc trong mọi bộ phận của công ty. Dưới đây là các phân hệ của phần mềm quản lý doanh nghiệp:

  • Hệ thống tiếp thị tự động
  • Phần mềm crm quản lý bán hàng
  • Phần mềm quản lý nhân sự
  • Phần mềm kế toán thông minh
  • Phần mềm quản lý khách hàng
  • Phần mềm quản lý công việc
  • Tích hợp mạng xã hội nội bộ

III. Lợi ích của phần mềm quản lý doanh nghiệp

Việc sử dụng phần mềm quản lý đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc quản trị doanh nghiệp. Dưới đây là tổng hợp các lý do doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp:

1. Quản trị mọi thông tin về nhân lực

Đầu tiên, phần mềm giúp các công ty quản lý tất cả các nguồn nhân lực một cách hiệu quả. Công cụ này hỗ trợ kiểm soát, phân bổ và giám sát các chức năng nghiệp vụ.Ví dụ như bán hàng, chăm sóc khách hàng, tài chính – kế toán, thông tin nhân viên/khách hàng,…. Nhờ đó,  ban lãnh đạo có thể nắm bắt mọi tình huống chung. Từ đó, phân công từng người sao cho phần cứng của doanh nghiệp được sử dụng một cách khoa học.

2. Cải thiện hiệu quả công việc của  nhân sự

Phần mềm giúp nhân viên của doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa công việc của mình. Điều này hỗ trợ nhân viên dễ dàng tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn. Chẳng hạn như tương tác với khách hàng hoặc phát triển sản phẩm mới. Ngoài ra, phần mềm còn giúp đồng bộ hoá thông tin giữa các bộ phận của doanh nghiệp. Từ đó giúp nhân sự làm việc một cách hiệu quả hơn. Đồng thời giảm thiểu các sai sót trong công việc.

Phần mềm còn cung cấp cho doanh nghiệp một công cụ để quản lý thông tin về khách hàng. Từ đó giúp nhân viên có thể đưa ra các quyết định và hành động phù hợp hơn trong các tình huống khác nhau. Phần mềm còn cung cấp các báo cáo và phân tích dữ liệu. Để giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về các xu hướng và nhu cầu của khách hàng. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chiến lược kinh doanh của mình. Thêm vào đó là đưa ra các quyết định thông minh hơn.

3. Tránh gây nhầm lẫn và thất thoát thông tin

Khi dữ liệu được chuyển từ nền tảng này sang nền tảng khác, rất dễ xảy ra nguy cơ lỗi hoặc thiếu sót dữ liệu. Phần mềm quản lý doanh nghiệp là một công cụ rất hữu ích trong việc quản lý các hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp. Nó giúp tổ chức và quản lý dữ liệu, các quy trình kinh doanh, tăng cường tính chính xác và giảm thiểu sai sót.

Với phần mềm quản lý doanh nghiệp, các thông tin về sản phẩm, kho hàng, đơn hàng và hóa đơn, tài khoản khách hàng và nhà cung cấp đều được quản lý một cách chính xác và dễ dàng truy xuất. Điều này giúp doanh nghiệp có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác hơn. Từ đó tăng cường sự hài lòng của khách hàng và nâng cao uy tín của công ty.

Thêm vào đó, phần mềm quản lý doanh nghiệp còn cung cấp các báo cáo và thống kê về doanh thu, lợi nhuận, tồn kho và các chỉ số kinh doanh khác. Giúp quản lý có thể đưa ra quyết định dựa trên các thông tin chính xác và nhanh chóng. Điều này giúp doanh nghiệp có thể tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Đồng thời giảm thiểu các sai sót và thất thoát thông tin trong quá trình quản lý kinh doanh.

4. Phần mềm giúp chăm sóc và cải thiện mối quan hệ khách hàng 

Nhờ có phần mềm quản lý doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể chăm sóc và cải thiện mối quan hệ khách hàng. Công cụ có các chức năng cho phép bạn giao tiếp với khách hàng. Bằng các hình thức như gọi điện/tin nhắn/email. Ngoài ra, phần mềm còn có thể ghi lại thông tin khách hàng. Để đưa ra các biện pháp hậu mãi và tư vấn phù hợp. Điều này sẽ cải thiện hình ảnh của công ty. Đồng thời giúp nhà quản trị quản lý doanh nghiệp tốt hơn.

Đây là phần mềm hữu ích cho doanh nghiệp của bạn. Nó cũng hỗ trợ cung cấp ngày giao hàng chính xác hơn, dịch vụ hậu mãi nhất quán. Đồng thời nhanh chóng chia sẻ thông tin hữu ích với khách hàng. Nhờ đó, khách hàng của bạn sẽ có trải nghiệm mua sắm/dịch vụ tốt hơn.

lợi ích phần mềm quản lý doanh nghiệp

5. Tích hợp thông tin từ các phòng ban

Phần mềm quản lý doanh nghiệp giúp tích hợp thông tin từ nhiều phòng ban khác nhau trong doanh nghiệp. Bao gồm kế toán, nhân sự, sản xuất, bán hàng,… Nhờ đó, ERP mang lại một cái nhìn toàn diện về hoạt động của doanh nghiệp. Các thông tin được tổng hợp và truy cập nhanh chóng. Giúp cho việc đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác hơn và hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, ERP cũng giúp giảm thiểu thời gian và công sức cần thiết. Để thu thập thông tin từ các phòng ban khác nhau.

6. Tối ưu toàn bộ quy trình kinh doanh

Phần mềm ERP giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Các quy trình được chuẩn hóa và tối ưu hóa. Từ đó giảm thiểu sự chậm trễ và lỗi trong quá trình vận hành doanh nghiệp. Quy trình được cải thiện và tự động hóa, giúp giảm thiểu sự phụ thuộc vào con người và tăng cường sự hiệu quả. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí. Đồng thời tăng cường năng suất và hiệu quả trong kinh doanh.

7. Tăng cường khả năng quản lý

Phần mềm ERP cung cấp cho doanh nghiệp khả năng quản lý toàn diện các hoạt động kinh doanh. Các thông tin được tổng hợp và truy cập nhanh chóng. Đảm bảo việc quản lý trở nên dễ dàng hơn. 

Bên cạnh đó, ERP cũng cung cấp cho doanh nghiệp các công cụ để theo dõi hoạt động kinh doanh. Thêm vào đó là đưa ra dự báo và phân tích để đưa ra quyết định kinh doanh một cách chính xác và nhanh chóng. Tăng cường khả năng quản lý giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả kinh doanh tốt hơn.

8. Tăng cường khả năng dự báo và kiểm soát rủi ro

Phần mềm ERP giúp doanh nghiệp đưa ra các dự báo về hoạt động kinh doanh và kiểm soát các rủi ro liên quan đến tài chính. Điều này giúp doanh nghiệp chuẩn bị cho các hoạt động kinh doanh. Đồng thời tăng khả năng đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên các thông tin kinh doanh đáng tin cậy. ERP giúp doanh nghiệp quản lý được các rủi ro và nắm bắt được các cơ hội kinh doanh mới. Đưa ra các quyết định phù hợp để đạt được sự phát triển bền vững trong tương lai.

9. Tăng cường tính linh hoạt

Phần mềm ERP mang lại tính linh hoạt cho doanh nghiệp. Các hoạt động kinh doanh được tổ chức, tối ưu hóa và cải thiện. Giúp doanh nghiệp thích nghi nhanh chóng với các thay đổi trong môi trường kinh doanh. Nó cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh quy trình kinh doanh. Để phù hợp với các nhu cầu đặc biệt và các mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng thích nghi với các thay đổi trong môi trường kinh doanh. Từ đó đạt được sự cạnh tranh tốt hơn.

IV. Top 6 phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất tại Việt Nam

1. Phần mềm quản lý doanh nghiệp NextX

NextX là một phần mềm quản trị doanh nghiệp do Công ty Cổ phần NextX phát hàng. Phần mềm được biết đến là đơn vị cung cấp phần mềm quản trị doanh nghiệp uy tín với hơn 11 năm hoạt động và hơn 2000 khách hàng trên cả nước. Phần mềm quản lý kinh doanh NextX hỗ trợ doanh nghiệp.

Dưới đây là các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý doanh nghiệp NextX:

Quản lý khách hàng

Phần mềm quản lý doanh nghiệp có tính năng quản lý khách hàng. Để giúp doanh nghiệp theo dõi thông tin về khách hàng và tương tác với họ một cách hiệu quả. Tính năng này bao gồm việc tạo danh sách khách hàng, lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng, tương tác với khách hàng qua email, tin nhắn hay cuộc gọi điện thoại. Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp các báo cáo phân tích dữ liệu về khách hàng. Hỗ trợ doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hành vi và nhu cầu của khách hàng. Để tối ưu hóa chiến lược bán hàng và marketing.

Tính năng quản lý bán hàng

NextX cung cấp một hệ thống quản lý bán hàng hoàn chỉnh cho các doanh nghiệp. Tính năng này giúp doanh nghiệp tạo và quản lý các đơn hàng từ khách hàng, kiểm soát việc chuyển hàng và theo dõi tiến độ giao hàng. Điều này giúp cho doanh nghiệp có thể quản lý toàn bộ quá trình bán hàng từ đầu đến cuối, đồng thời cải thiện năng suất làm việc của nhân viên bán hàng.

NextX cũng cho phép doanh nghiệp quản lý kho hàng một cách dễ dàng. Doanh nghiệp có thể theo dõi số lượng hàng tồn kho, cập nhật thông tin mới nhất về sản phẩm và quản lý đơn đặt hàng từ khách hàng. Bên cạnh đó, Sapo còn cho phép doanh nghiệp thiết lập giá bán, định lượng sản phẩm và quản lý các chiến dịch giảm giá, khuyến mãi, để thu hút khách hàng và tăng doanh số bán hàng.

Lưu trữ mọi dữ liệu và đồng bộ trên nền tảng

Toàn bộ dữ liệu nghiệp vụ được lưu trữ và đồng bộ  trên  nền tảng  phần mềm đảm bảo tính thống nhất. Nhờ đó, việc xử lý dữ liệu của từng bộ phận cũng  dễ dàng hơn. Ngoài ra, hệ thống phần mềm còn cung cấp các báo cáo  tài chính giúp công ty có những thay đổi cần thiết để tránh  rủi ro. 

Kiểm soát dữ liệu kho 

Phần mềm NextX tích hợp thêm tính năng quản lý kho. Từ đó, hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi hàng tồn kho, kiểm soát lượng hàng nhập xuất, lưu trữ thông tin về hàng hóa và tạo ra các báo cáo về kho. Tính năng này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình quản lý hàng hóa, giảm thiểu rủi ro về lỗi kho. Đồng thời đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Quản lý nhân sự hiệu quả

Phần mềm cũng cung cấp tính năng quản lý nhân sự, giúp doanh nghiệp quản lý thông tin nhân viên. Từ thông tin cá nhân, thông tin liên lạc, thông tin về chức vụ và vị trí của nhân viên. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể quản lý lịch làm việc, thời gian nghỉ phép, lương và các khoản phúc lợi khác của nhân viên.

NextX cũng cho phép doanh nghiệp đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên. Thêm vào đó là phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định quản lý nhân sự chính xác. Tính năng này giúp doanh nghiệp cải thiện năng suất làm việc của nhân viên. Đồng thời tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

2. Phần mềm quản lý doanh nghiệp Bravo

Phần mềm quản lý doanh nghiệp BRAVO là phần mềm được xây dựng với quan điểm quản lý doanh nghiệp tổng thể.  Giúp giải quyết các khó khăn trong quản lý một cách dễ dàng. Ngoài ra, còn giúp giải bài toán quản lý cho các công ty, đơn vị điều hành và ban quản lý. Từ đó, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. 

 Các tính năng nổi bật: 

  • Cho phép phân quyền theo nhóm người dùng,  xử lý (thêm mới, sửa, xóa, duyệt, in…) và theo từng trường dữ liệu của văn bản. 
  • Khi dữ liệu được thay đổi, cả giá trị cũ và  mới đều được lưu.
  • Cảnh báo các chỉ số tài chính như  thiếu hoặc  thừa tiền mặt, công nợ tồn đọng, hàng hóa tồn kho quá hạn. 
  • Cho phép bạn quản lý một mô hình kinh doanh, nhiều  công ty con, công ty liên kết,… đơn vị chính bằng cùng một phần mềm.  
  • Nâng cao hiệu quả  quản trị, tối đa hóa năng suất của nhân viên. Thông qua kết nối giữa các bộ phận và chuẩn hóa quy trình xử lý công việc.

phần mềm quản lý doanh nghiệp bravo

3. Phần mềm quản lý Ecount

Điểm đặc biệt của Ecount trong việc thu hút các doanh nghiệp  là giao diện người dùng dễ sử dụng phù hợp với tất cả mọi người. Phần mềm được thiết kế phù hợp với  doanh nghiệp vừa và nhỏ, có nhiều chức năng quản lý. Phần mềm cũng được đánh giá cao về tự động hóa  quy trình sản xuất, quản lý  chuỗi cung ứng nguyên vật liệu. Thêm vào đó, tính năng bảo mật của Ecount được đánh giá rất cao. 

 Ecount có các tính năng nổi bật như: 

  • Cung cấp đầy đủ các chức năng cần thiết như kho, sản xuất, kế toán, bán hàng, mua hàng, tính lương, quản lý công ty,… 
  • Tối ưu hóa công việc của toàn thể nhân viên ngay lập tức và nhanh chóng. 
  • Hỗ trợ tất cả các chức năng cần thiết cho hoạt động như tồn kho, sản xuất, kế toán, bán hàng, mua hàng, tính lương, làm việc nhóm, email,… 
  • Bạn có thể kiểm tra  tiến độ công việc thực tế qua điện thoại. 
  • Cung cấp cho doanh nghiệp các báo cáo tài chính và phi tài chính  quan trọng. Để  phân tích, đo lường và xử lý nhằm tìm ra giải pháp tối ưu nhằm đạt  hiệu quả kinh doanh.  
  • Quản lý chi tiết thông tin mua hàng, kế hoạch mua hàng, tình trạng thanh toán và giao hàng.  Quản lý thông tin chi tiết  thành phẩm,  báo giá tự động, quản lý bảo hành, quản lý giao hàng, thanh toán. 
  •  Quản lý thông tin  khách hàng và nhà cung cấp, tài khoản phải trả, hợp đồng, lịch sử liên hệ và dịch vụ khách hàng.

phần mềm ecount

4. Phần mềm quản trị kinh doanh HTsoft 

HTsoft ERP là phần mềm tích hợp nhiều phân hệ có thể thay thế nhiều phần mềm quản lý như phần mềm quản lý kho, phần mềm quản lý nhân sự… Nhờ quá trình xử lý liên tục,  luân chuyển dữ liệu diễn ra giữa các phòng ban, giữa các điểm kinh doanh. HTsoft ERP cho phép người sử dụng có các chức năng sau: 

  • Quản lý kế hoạch, tiêu chuẩn nhập hàng,  dự kiến ​​hàng tồn, hàng hết hạn, cảnh báo hết hàng khi đạt ngưỡng.  
  • Quản lý mở kho, nhập hàng, trả hàng, nhập hàng, xuất hàng, bán hàng, xuất hàng, trả hàng, chốt hàng,… hàng tồn kho với các giải pháp tối ưu để kinh doanh  hiệu quả. 
  • Quản lý chi tiết thông tin mua hàng, kế hoạch mua hàng, tình trạng thanh toán và giao hàng. Quản lý thông tin chi tiết  thành phẩm,  báo giá tự động, quản lý bảo hành, quản lý giao hàng, thanh toán.  
  • Quản lý thông tin  khách hàng và nhà cung cấp, tài khoản phải trả, hợp đồng, lịch sử liên hệ và dịch vụ khách hàng.  
  • Quản lý bảng lương  nhân viên.  
  • Lập kế hoạch triển khai bán hàng cho khách hàng. Đồng thời theo dõi tiến độ thực hiện và đánh giá mức độ sẵn sàng thực hiện kế hoạch đã đề ra, là cơ sở để chi trả chiết khấu,  thưởng cho khách hàng mọi lúc mọi nơi, giúp nâng cao năng suất và quản lý thông tin.

phần mềm htsoft

5. Phần mềm quản trị kinh doanh 3S ERP

3S ERP là giải pháp quản trị doanh nghiệp được phát triển một cách bài bản và có hệ thống. Dựa trên di sản và kinh nghiệm của đội ngũ nghiên cứu các giải pháp ERP quan trọng nhất thế giới như SAP, Oracle, Microsoft Dynamics,…. Nghiên cứu và phát triển kinh nghiệm trong lĩnh vực tìm  giải pháp  phần mềm quản lý doanh nghiệp. 

 Các tính năng nổi bật: 

  • Giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, loại bỏ phương pháp làm việc thủ công, nâng cao hiệu quả công việc và chăm sóc khách hàng. 
  • Trong hệ thống có sẵn hàng trăm báo cáo, người dùng chỉ cần nhập thông tin. Hệ thống  tự động tạo báo cáo giúp tiết kiệm nhiều thời gian.  
  • Đưa ra quyết định kinh doanh  tốt hơn với các báo cáo phân tích chuyên sâu được trình bày trong bảng điều khiển trực quan. 
  • Lập kế hoạch sản xuất tự động, lập kế hoạch nguyên vật liệu, lập kế hoạch sản xuất tự động.  Khả năng xử lý dữ liệu lớn, đưa ra các báo cáo phân tích đa chiều. Từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra các dự báo xu hướng cả trong ngắn hạn và dài hạn.  
  • Hỗ trợ tính toán  chi phí kinh doanh thực tế.  Để người dùng lập kế hoạch  và cân đối ngân sách  chính xác hơn.

phần mềm 3serp

6. Phần mềm quản trị doanh nghiệp Microsoft Dynamic 365

Microsoft Dynamics 365 là phần mềm quản lý doanh nghiệp khá nổi tiếng trên thị trường. Cho phép bạn quản lý các chức năng kinh doanh cụ thể. Ví dụ như bán hàng, dịch vụ khách hàng, chức năng điều hành, tài chính, bảo hành, bảo trì…

 Ưu điểm phần mềm Microsoft Dynamic 365: 

  •  Hỗ trợ doanh nghiệp tối đa trong việc quản lý khách hàng, quản lý  cơ hội kinh doanh, dịch vụ bảo hành, marketing và hậu mãi khách  hàng. 
  • Cung cấp cho doanh nghiệp các báo cáo tài chính và phi tài chính  quan trọng. Để  phân tích, đo lường và xử lý nhằm tìm ra giải pháp tối ưu nhằm đạt  hiệu quả kinh doanh.  
  • Thường xuyên kiểm tra hàng hóa trong kho, chuyển kho, số lượng hàng  về, số lượng khách đặt, hàng nào còn trong kho,  kho hàng tối ưu.  
  • Quản lý chi tiết thông tin mua hàng, kế hoạch mua hàng, tình trạng thanh toán và giao hàng.  Quản lý thông tin chi tiết  thành phẩm,  báo giá tự động, quản lý bảo hành, quản lý giao hàng, thanh toán.  
  • Quản lý thông tin  khách hàng và nhà cung cấp, tài khoản phải trả, hợp đồng, lịch sử liên hệ và dịch vụ khách hàng.

phần mềm microsoft dynamic 365

Phần mềm quản lý kinh doanh hỗ trợ doanh nghiệp quản lý mọi thông tin, dữ liệu dễ dàng. Nhờ đó, có thể tăng hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp. Trên đây là tất cả thông tin về phần mềm quản lý doanh nghiệp. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn lựa chọn được phần mềm phù hợp. Liên hệ ngay 0902 243 822 hoặc 1900 61 29 nếu cần tư vấn về phần mềm quản lý doanh nghiệp NextX!

Rate this post

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
BÀI VIẾT LIÊN QUAN

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM