Theo dõi hợp đồng với khách, thông tin hiệu lực và các tài liệu liên quan. Hệ thống có màn quản lý mẫu, mẫu hồ sơ và hợp đồng điện tử.
📌 Vị trí: Thanh trên cùng → Bán hàng → Hợp đồng.
1. Danh sách hợp đồng
Danh sách hợp đồng.
Tìm hợp đồng theo khách hoặc thông tin nhận diện; kiểm tra trạng thái và giá trị trước khi mở.
| Bước | Cách thực hiện |
|---|---|
| 1 | Tạo hợp đồng và khai báo đúng khách, nội dung, thời hạn cùng giá trị theo biểu mẫu. |
| 2 | Mở chi tiết để kiểm tra Thông tin, Văn bản và Lịch sử ký trước khi in hoặc thực hiện thao tác tiếp theo. |
| 3 | Chọn mẫu phù hợp và đối chiếu hồ sơ; theo dõi trạng thái tại khu vực hợp đồng điện tử khi sử dụng ký điện tử. |
⚠️ Lưu ý: Kiểm tra bên ký, nội dung văn bản và trạng thái ký trước khi gửi hoặc xác nhận hợp đồng.
2. Tạo hợp đồng
Tạo hợp đồng.
Khai báo khách, mẫu hoặc nội dung hợp đồng cùng các thông tin giá trị, thời hạn trên biểu mẫu rồi kiểm tra trước khi lưu.
3. Thông tin hợp đồng
Thông tin hợp đồng.
Đối chiếu thông tin các bên, thời hạn, giá trị và trạng thái trong thẻ chức năng Thông tin.
4. Văn bản hợp đồng
Văn bản hợp đồng.
Mở thẻ chức năng Văn bản để đọc nội dung và các tài liệu liên quan trước khi in hoặc gửi ký.
5. Lịch sử ký hợp đồng
Lịch sử ký hợp đồng.
Kiểm tra các mốc ký và tình trạng của người ký trong thẻ chức năng Lịch sử ký.
6. In hợp đồng
In hợp đồng.
Đọc bản xem trước, kiểm tra tên các bên, nội dung và trang in trước khi thực hiện in.
7. Menu thao tác hợp đồng
Menu thao tác hợp đồng.
Mở menu ở đúng hợp đồng và chọn tác vụ phù hợp với trạng thái. Kiểm tra các thông tin ảnh hưởng trước khi xác nhận.
8. Hợp đồng điện tử
Hợp đồng điện tử.
Theo dõi danh sách và trạng thái hồ sơ ký điện tử; đối chiếu với hợp đồng gốc trước khi thực hiện tác vụ.
9. Danh sách mẫu hợp đồng
Danh sách mẫu hợp đồng.
Tìm mẫu theo tên hoặc loại để sử dụng thống nhất khi tạo hợp đồng.
10. Thêm mẫu hợp đồng
Thêm mẫu hợp đồng.
Nhập tên và soạn nội dung mẫu. Rà soát điều khoản, bố cục và trường dữ liệu thay thế trước khi lưu.
11. Thao tác với mẫu hợp đồng
Thao tác với mẫu hợp đồng.
Mở menu tại dòng mẫu cần quản lý và kiểm tra đúng tên mẫu trước khi chọn tác vụ.
12. Danh sách mẫu hồ sơ
Danh sách mẫu hồ sơ.
Kiểm tra bộ mẫu hồ sơ cần sử dụng trước khi thêm hoặc cập nhật.
13. Thêm mẫu hồ sơ
Thêm mẫu hồ sơ.
Đặt tên và khai báo thông tin theo biểu mẫu; kiểm tra nội dung trước khi lưu.