NextX AI Office
Trò chuyện, công việc, tài liệu, chấm công, ứng dụng tự dựng và quản trị
Làm quen
Trao đổi
Trò chuyện · Danh sách hội thoại — lọc, nhắn tin, tạo nhóm
Mục Trò chuyện là nơi nhắn với đồng nghiệp và với nhóm. Cột trái là danh sách hội thoại. Khung phải là cuộc đang mở. Nút lọc thu danh sách lại. Nút + trên đầu cột để bắt đầu cuộc mới.
Trò chuyện · Trong hội thoại — soạn tin, xử lý tin, nhóm
Mở một nhóm để vào khung nhắn. Nút + cạnh ô soạn là công cụ gửi. Dấu ba chấm trên một tin khác với dấu ba chấm của cả hội thoại. Tên nhóm mở ngăn thông tin và cài đặt.
Hộp thư · Nối hộp thư đang dùng
Hộp thư trong Office là hộp thư cá nhân bạn đang dùng ở nơi khác. NextX không cấp địa chỉ thư mới.
Danh bạ · Tìm đồng nghiệp và xem hồ sơ
Danh bạ là sổ người trong công ty và liên hệ bên ngoài. Bấm một người để mở ngăn chi tiết, nhắn tin hoặc gọi.
Cơ cấu tổ chức · Phòng ban và sơ đồ
Sơ đồ phòng ban nằm ở Cài đặt → Doanh nghiệp → Cơ cấu tổ chức. Có danh sách, sơ đồ thẻ, thêm và sửa phòng ban.
Lịch & Họp · Lịch tuần, lịch của tôi và sự kiện
Lịch tuần để xem việc và đặt cuộc họp. Có thể tạo thêm lịch, đổi màu lịch cá nhân và tạo sự kiện.
Bảng tin · Đọc và đăng bài nội bộ
Bảng tin là bảng thông báo của công ty. Số đỏ trên menu là bài chưa đọc.
Khảo sát · Hỏi ý kiến và xem kết quả
Khảo sát nội bộ để hỏi nhân viên và đọc kết quả theo từng câu.
Công việc
Của tôi · Phép, đơn và công của người đang đăng nhập
Mục Của tôi là trang của chính nhân viên: phép còn lại, đơn đang chờ, công trong tháng và thực nhận.
Nhiệm vụ · Xem việc, tạo việc và theo dõi dự án
Nhiệm vụ là nơi giao và theo dõi công việc. Cột trái là lối tắt và cây thư mục. Hàng tab đổi kiểu xem của cùng một tập việc.
Phê duyệt · Mẫu đề xuất và quy trình duyệt
Phê duyệt để nhân viên gửi phiếu theo mẫu, và để người được giao duyệt từng bước.
Nhân sự · Danh sách nhân viên đang làm
Màn Nhân viên để xem hồ sơ lương, ca và tài khoản. Sửa hồ sơ gốc vẫn ở Cài đặt.
Chấm công · Lịch ca, bảng công và đơn
Chấm công có lịch ca, bảng ngày trong tháng và hàng đợi đơn cần duyệt.
Thiết lập chấm công · Luật giờ, danh mục phụ cấp
Đây là phần cấu hình, không phải màn chấm công hằng ngày. Ba tab: Chấm công, Ngày lễ & phép năm, Danh mục.
Bảng giờ theo việc · Ghi giờ, gửi duyệt và khoá kỳ
Ghi số giờ đã làm, gắn vào việc nếu cần, rồi gom thành kỳ để gửi duyệt. Kỳ đã khoá thì không sửa giờ trong khoảng đó.
Lương · Bảng lương tháng và đối soát hồ sơ
Bảng lương tính theo kỳ. Đối soát để bắt hồ sơ còn thiếu trước khi tiền không vào được lương.
Tài liệu
Tài liệu · Kho tệp, thư mục và không gian
Kho tài liệu nằm dưới nhóm Tài liệu. Cột trái chia nhanh, không gian, nghiệp vụ riêng và mục khác. Nút xanh + Mới để tạo.
Văn bản · Sổ đi, sổ đến và thể thức số hiệu
Mục Văn bản là sổ công văn của công ty, khác với trang soạn tài liệu thường. Ba tab: Văn bản đi, Văn bản đến, Sổ văn bản.
Học tập · Khoá nội bộ
Học tập nội bộ để soạn khoá, thêm bài và phát hành cho nhân viên.
Quản lý
Báo cáo · Số của bạn trên từng phần
Báo cáo gom số liệu của chính bạn, không phải số toàn công ty.
Mục tiêu · Mục tiêu quý và kết quả then chốt
Phần trăm của mục tiêu tính từ số đã đạt của từng kết quả then chốt. Không có ô để gõ tay phần trăm.
Đánh giá hiệu suất · Phiếu và chu kỳ
Nhân viên tự đánh giá trước, quản lý đánh giá sau, rồi chốt phiếu.
Tài sản · Sổ tài sản, kiểm kê và bàn giao
Sổ tài sản theo dõi ai đang giữ, còn giá trị bao nhiêu và hết bảo hành lúc nào.
Ứng dụng
Ứng dụng · Tự dựng công cụ không cần lập trình
Nhóm Ứng dụng để dựng bảng dữ liệu cho một việc của phòng ban: đề nghị chi, mượn trả đồ, theo dõi ứng viên, nhật ký bảo trì.
Bảng tính · Lưới tự do trong nhóm Ứng dụng
Bảng tính ở đây là lưới tự do, cùng dữ liệu và cùng quyền với ứng dụng tự dựng. Khác với bảng tính tạo trong kho Tài liệu.
Tự động hoá · Luật khi, nếu, thì
Một luật chạy khi dữ liệu đổi, đến hạn, hoặc có người bấm nút. Luật đang chạy mới tự làm việc. Luật nháp thì chưa chạy.
Quản trị
Quản trị · Tài khoản người dùng và nhóm quyền
Màn này nằm trong Cài đặt, mục Người dùng & vai trò.
Quản trị · Quyền dữ liệu và cột tuỳ chỉnh
Trong Cài đặt, chọn phân hệ NextX AI Office. Bốn tab: Quyền dữ liệu, Cột tuỳ chỉnh, Bảo mật, Dữ liệu & sao lưu.
Quản trị · Bảo mật và thùng rác công ty
Hai tab còn lại của cụm cài đặt Office: giới hạn đăng nhập, hạn lưu, và thùng rác để khôi phục dòng đã xoá.