NextX AI Sales

Nhà cung cấp

Danh bạ bên bán hàng cho bạn: thông tin liên hệ, công nợ phải trả, số đơn nhập và điểm đánh giá chất lượng.

Cài đặt hệ thống

Bảng điều hướng tới mọi cấu hình của hệ thống, chia làm ba tầng: cấu hình toàn workspace, cấu hình riêng phân hệ Bán hàng, và các kết nối ra dịch vụ bên ngoài.

Bán hàng (POS) — màn hình bán tại quầy

Màn hình thu ngân toàn màn hình. Ba chế độ bán nằm ngay dưới đáy màn hình, chuyển qua lại trong một cú nhấn mà không mất giỏ hàng đang lập.

Bảng giá

Thiết lập nhiều mức giá cho cùng một sản phẩm, áp theo chi nhánh, nhóm khách hàng và khoảng thời gian. Bảng giá là cách đúng để làm giá sỉ / giá VIP mà không phải sửa giá gốc.

Báo cáo

Trung tâm báo cáo của phân hệ Bán hàng: chọn báo cáo ở cây danh mục bên trái, đặt bộ lọc phía trên, xem kết quả ở khung chính.

Bắt đầu / Thiết lập — bản đồ khai báo ban đầu

Màn hình dành cho lần đầu đưa hệ thống vào vận hành. Toàn bộ việc cần khai báo được xếp thành từng nhóm theo đúng thứ tự phụ thuộc — làm xong nhóm trước mới chạy được nhóm sau.

Cấn trừ công nợ

Bù trừ hai chiều nợ với cùng một đối tác: khoản họ nợ mình và khoản mình nợ họ. Kết quả là chỉ còn phải thanh toán phần chênh lệch.

Cảnh báo tồn kho

Danh sách những mặt hàng đã chạm ngưỡng cần chú ý: sắp hết, vượt tồn tối đa, hoặc cần nhập bổ sung. Đây là đầu vào để lên đơn nhập hàng.

Chuyển kho

Điều chuyển hàng giữa hai chi nhánh. Quy trình hai chặng: chi nhánh gửi xuất kho → chi nhánh nhận xác nhận đã nhận.

Dashboard — bảng điều khiển kinh doanh

Màn hình đầu tiên sau khi đăng nhập phân hệ Bán hàng. Toàn bộ sức khoẻ kinh doanh trong kỳ được gom về một trang: bán được bao nhiêu, lãi bao nhiêu, ai còn nợ, hàng nào sắp hết và giờ nào bán chạy…

Đổi & Trả hàng

Xử lý hai tình huống sau bán: khách trả hàng lấy lại tiền hoặc đổi sang sản phẩm khác. Phiếu ở đây đảo ngược tồn kho, công nợ, hoa hồng và điểm tích luỹ của đơn gốc.

Đơn bán hàng

Sổ cái của mọi giao dịch bán: đơn tạo từ POS, đơn tạo tay, đơn từ sàn TMĐT đều đổ về đây. Đơn đã xác nhận là chứng từ trừ kho và ghi doanh thu.

Đơn nhập hàng (phiếu nhập kho)

Phiếu ghi nhận hàng đã thực về kho. Đây là chứng từ làm tăng tồn kho và hình thành giá vốn — mọi con số tồn, giá vốn, lợi nhuận về sau đều bắt nguồn từ đây.

Giao hàng — quản lý vận đơn

Tạo và theo dõi vận đơn với các đơn vị vận chuyển: từ lúc đẩy đơn sang hãng ship, chờ lấy hàng, đang giao, đến khi thu hộ COD về tay.

Hàng hoá — danh mục sản phẩm, dịch vụ, combo

Nơi khai báo và quản lý toàn bộ thứ bạn đem bán. Mọi phiếu nhập, đơn bán, phiếu kho về sau đều lấy dữ liệu từ đây, nên danh mục sai thì báo cáo sai theo.

Khách hàng

Danh bạ toàn bộ người mua: thông tin liên hệ, phân loại, công nợ, lịch sử mua và điểm tích luỹ. Mọi đơn bán có ghi công nợ hoặc tích điểm đều phải gắn với một khách hàng ở đây.

Khuyến mãi

Trung tâm điều hành mọi chương trình ưu đãi: giảm giá, coupon, voucher, chiến dịch và flash sale. Có sẵn thư viện 15 mẫu để dùng ngay mà không phải cấu hình từ đầu.

Kiểm kho (kiểm kê)

Đối chiếu số trên hệ thống với số đếm thực tế trong kho, rồi chốt lại tồn theo thực tế. Đây là công cụ đưa sổ sách về đúng với hiện trạng.

Phiếu chi

Chứng từ ghi nhận tiền ra: trả tiền nhà cung cấp, chi phí vận hành, hoàn tiền khách. Mỗi phiếu chi làm giảm số dư của một quỹ.

Phiếu đặt hàng bán

Phiếu ghi nhận khách đã đặt nhưng chưa lấy hàng: đặt trước, đặt cọc, giữ hàng. Phiếu chưa trừ kho và chưa ghi doanh thu — chỉ khi chuyển thành Đơn bán hàng mới phát sinh.

Phiếu đặt hàng nhập (PO)

Phiếu ghi nhận cam kết mua với nhà cung cấp: đặt hàng gì, bao nhiêu, dự kiến ngày nào nhận. Đây là bước trước khi hàng thực sự về kho — phiếu này chưa làm thay đổi tồn kho.

Phiếu thu

Chứng từ ghi nhận tiền vào: khách trả nợ, thu tiền bán hàng, các khoản thu khác. Mỗi phiếu thu làm tăng số dư của một quỹ cụ thể.

Sàn TMĐT — kết nối kênh bán online

Kết nối gian hàng trên các sàn thương mại điện tử để hệ thống tự đồng bộ đơn hàng, sản phẩm và tồn kho, thay vì phải nhập tay hai nơi.

Sổ quỹ — dòng tiền thực của cửa hàng

Nơi theo dõi tiền thật ra vào két: thu của khách, chi cho nhà cung cấp, chuyển tiền giữa các quỹ và đối soát cuối ngày. Toàn bộ phân hệ gom trong 6 tab, dùng chung một bộ lọc thời gian.

Thẻ kho — nhật ký biến động tồn

Sổ ghi lại mọi lần hàng ra vào kho: nhập, bán, trả, xuất nội bộ, huỷ, chuyển kho. Đây là nơi truy nguồn khi tồn kho trên hệ thống lệch với thực tế.

Trả hàng nhập (trả hàng cho nhà cung cấp)

Lập phiếu trả lại hàng đã nhập cho nhà cung cấp: hàng lỗi, sai quy cách, giao thừa. Phiếu này giảm tồn kho và ghi nhận khoản nhà cung cấp phải hoàn lại.

Tra serial (IMEI)

Nhập một số IMEI/Serial để biết ngay: máy đó là sản phẩm gì, thuộc lô nào, đang ở chi nhánh nào và đã bán cho ai.

Xuất huỷ

Ghi nhận hàng hỏng, hết hạn, không dùng được phải loại khỏi kho. Phiếu giảm tồn và ghi nhận tổn thất theo giá vốn.

Xuất nội bộ

Xuất hàng ra khỏi kho không phải để bán: dùng nội bộ, hàng mẫu, quà tặng, chuyển cho bộ phận khác. Phiếu này giảm tồn kho nhưng không sinh doanh thu.

Tích điểm

Cài đặt chương trình tích điểm: tỷ lệ tích, tỷ lệ đổi, thời hạn và điều kiện sử dụng điểm. Đây là màn cấu hình một lần, áp cho toàn hệ thống.

Gian hàng Zalo

Mở gian hàng của bạn ngay trong Zalo: khách quét mã QR là vào thẳng cửa hàng, xem hàng, xem giá của chính họ và đặt đơn, không cần tải app hay đăng ký tài khoản.

Nhân viên — danh sách, lương, chấm công

Quản lý người bán ngay trong NextX AI Bán hàng: tra cứu nhân viên, đọc bảng lương và đối soát hoa hồng, xem lịch làm việc và chấm công, thiết lập chấm công, và trang Của tôi của từng người.