Lập phiếu trả lại hàng đã nhập cho nhà cung cấp: hàng lỗi, sai quy cách, giao thừa. Phiếu này giảm tồn kho và ghi nhận khoản nhà cung cấp phải hoàn lại.
📌 Vị trí: Phân hệ Bán hàng → Nhập hàng → Trả hàng nhập.
1. Màn hình danh sách phiếu trả hàng nhập
Danh sách phiếu trả hàng nhà cung cấp. Khi chưa có dữ liệu, hệ thống báo Chưa có phiếu trả hàng nhà cung cấp nào.
| Thành phần | Cách hoạt động | Dùng khi nào |
|---|---|---|
| 1 · Ô tìm kiếm | Tìm theo mã phiếu trả hoặc mã PO gốc. | Truy lại một lần trả hàng cũ. |
| 2 · Lọc trạng thái | Tất cả trạng thái · Chờ duyệt · Hoàn thành. | Theo dõi phiếu còn chờ nhà cung cấp xác nhận. |
| 3 · Tổng hoàn tiền | Tổng số tiền nhà cung cấp phải hoàn. | Đối chiếu công nợ phải trả. |
| 4 · Thanh tác vụ | Xuất file · Tạo phiếu trả · Cấu hình cột · Tải lại. | |
| 5 · Bảng & dòng Tổng cộng | Cột: Nhà cung cấp · Mã phiếu · Ngày trả · Phiếu nhập · Loại trả · NCC cần trả · Chi phí nhập · Đã hoàn · Thao tác. | Cột Phiếu nhập cho biết trả theo phiếu gốc nào. |
| 6 · Thanh phân trang | Chọn Số dòng mỗi trang và chuyển trang. | Danh sách dài. |
2. Tạo phiếu trả — chế độ “Trả theo phiếu nhập”
Chế độ Trả theo phiếu nhập — chọn đúng đơn nhập gốc, hệ thống lấy lại danh sách hàng và đơn giá đã nhập.
| Thành phần | Cách nhập | Lưu ý |
|---|---|---|
| 1 · Hai tab chế độ | Trả theo phiếu nhập và Trả nhanh. | Chọn chế độ trước khi khai dữ liệu. |
| 2 · Khối Đơn nhập hàng | Chi nhánh và Đơn nhập hàng* — gõ để tìm đúng phiếu nhập gốc. | Bắt buộc; chọn xong hệ thống nạp sẵn hàng và giá của phiếu đó. |
| 3 · Thông tin phiếu trả | Loại trả hàng* (ví dụ Lỗi từ nhà cung cấp), Ngày trả hàng*, Người trả, ô ghi chú. | Loại trả hàng là căn cứ đánh giá chất lượng nhà cung cấp. |
| 4 · Tóm tắt phiếu | Số dòng hàng, Phí vận chuyển, Tổng tiền trả. | Phí vận chuyển trả hàng do bên nào chịu thì ghi vào đây. |
| 5 · Phương thức hoàn tiền | Nhấn + Thêm phương thức rồi chọn hình thức (Tiền mặt…) và số tiền. | Có thể chia nhiều phương thức trên cùng một phiếu. |
| 6 · Tạo & Hoàn thành | Nhấn để lập phiếu và chốt luôn — tồn kho giảm tại thời điểm này. |
💡 Trả theo phiếu nhập là cách an toàn nhất: số lượng trả bị chặn không vượt quá số đã nhập trên phiếu gốc, và giá trị hoàn được tính đúng theo đơn giá đã mua.
3. Tạo phiếu trả — chế độ “Trả nhanh”
Chế độ Trả nhanh — không cần phiếu nhập gốc, chỉ chọn nhà cung cấp rồi thêm hàng cần trả.
| Thành phần | Cách nhập | Lưu ý |
|---|---|---|
| 1 · Tab Trả nhanh | Nhấn để chuyển chế độ. | |
| 2 · Khối Trả nhanh | Chi nhánh, Nhà cung cấp*, ô Thêm sản phẩm. | Ô thêm sản phẩm bị khoá với dòng nhắc Chọn nhà cung cấp trước. |
| 3 · Thông tin phiếu trả | Giống chế độ trên: Loại trả hàng*, Ngày trả hàng*, Người trả, ghi chú. | |
| 4 · Tạo & Hoàn thành | Nhấn để lập phiếu. |
| Chế độ | Cách hoạt động | Phù hợp khi nào |
|---|---|---|
| Trả theo phiếu nhập | Bám theo một đơn nhập cụ thể, lấy lại đúng hàng và đơn giá đã nhập. | Trả hàng lỗi của một lô vừa nhập, cần đối chiếu chính xác. |
| Trả nhanh | Chỉ cần nhà cung cấp, tự chọn hàng và nhập giá trả. | Hàng tồn lâu không rõ phiếu gốc, hoặc gộp nhiều lô trả một lần. |
⚠️ Ngày trả hàng không được sớm hơn ngày nhập của phiếu gốc. Đặt sai mốc sẽ tạo ra tồn kho âm tại thời điểm giữa hai phiếu.