Menu Nhân viên gom mọi việc về người bán vào một chỗ: danh sách nhân viên, bảng lương, chấm công, thiết lập chấm công và trang Của tôi cho từng người.
📌 Vị trí: Phân hệ NextX AI Bán hàng → menu Thêm → Nhân viên. Menu con gồm: Danh sách nhân viên · Lương · Chấm công · Thiết lập chấm công · Của tôi.
1. Danh sách nhân viên
Danh sách là người đang làm việc trong workspace. Hồ sơ và tài khoản do Cài đặt → Nhân viên quản lý.
- Các ô đếm đầu trang: tổng số người, số người đã đặt lương cơ bản, đã gán ca tháng này, đã có tài khoản ngân hàng.
- Ô tìm kiếm tìm theo tên, email, mã nhân viên.
- Bộ lọc bên trái: Chi nhánh làm việc, Trạng thái (Đang làm việc · Đã nghỉ · Tạm nghỉ · Tất cả), Phòng ban, Chức danh.
- Bảng có chức danh / phòng ban, lương cơ bản, nợ & tạm ứng, ca hôm nay và chi nhánh của từng người.
2. Bảng lương
Mở Lương để chạy bảng lương kỳ và soát trước khi chốt.
- Chọn kỳ lương (ví dụ Tháng 09/2026), lọc theo đơn vị và chi nhánh.
- Bảng cho thấy số công, lương cơ bản, phụ cấp, tăng ca, hoa hồng và thực nhận của từng người. Nút Tính lương tính lại kỳ đang xem.
- Tab Hoa hồng vào lương theo dõi hoa hồng bán hàng được đẩy vào lương.
- Tab Đối soát dữ liệu người liệt kê các lỗi cần xử lý: người bán chưa có hồ sơ lao động, có doanh số nhưng hoa hồng không vào được lương, đơn mới chưa gán nhân viên, chênh giữa số đã chốt và số đã đẩy vào lương, người đã nghỉ việc còn quyền cửa hàng, bản ghi còn trỏ tới tài khoản đã bị xoá. Mỗi dòng có nút đi thẳng tới chỗ sửa (Xem danh sách · Xem đơn · Xem đối chiếu · Thu hồi).
3. Chấm công
- Lịch làm việc: ca của từng người theo tuần.
- Bảng chấm công: các lượt quẹt (thời điểm, máy chấm công, cách quẹt). Lượt chấm công chưa khớp ca được tách riêng để xử lý.
- Đơn từ: đơn xin nghỉ, tăng ca… chờ duyệt.
- Lưới ngày chấm công: cả tháng trên một bảng, mỗi ô là một ngày công của một người.
4. Thiết lập chấm công
- Hình thức chấm công: bật Chấm công tự động theo lịch làm việc cho cơ sở không dùng máy chấm công. Ngày đã xếp ca mà không ai chấm sẽ được tự ghi nhận đi làm đúng khung ca.
- Chốt giờ ra: Hạn nhận giờ ra (chấm muộn quá số giờ này sau giờ tan ca thì không nhận làm giờ ra) và Tự động chốt giờ ra cho ngày nhân viên quên chấm ra.
- Đi trễ · về sớm · chuyên cần: cách quy đổi phút trễ thành tiền phạt và ngưỡng mất thưởng chuyên cần.
- Ngày lễ & phép năm và các bước dựng bộ nhân sự: thông tin công ty, phòng ban, chức danh, ca làm việc, mẫu hợp đồng…
- Danh mục → Loại phụ cấp: thêm phụ cấp với mã, tên và cách áp dụng (Cố định mỗi kỳ hoặc Chia theo ngày công thực tế). Đổi cách áp dụng của phụ cấp đang dùng sẽ đổi tiền lương của mọi nhân viên nhận khoản này từ kỳ lương kế tiếp.
5. Hồ sơ của tôi
Mục Của tôi là trang của chính người đang đăng nhập: tổng quan, công của tôi, hồ sơ, phiếu lương và đơn của tôi. Trang có nút Xin nghỉ phép và cho thấy phép năm còn lại, đơn chờ duyệt, công tháng này và thực nhận tháng này.