Ghi nhận hàng hỏng, hết hạn, không dùng được phải loại khỏi kho. Phiếu giảm tồn và ghi nhận tổn thất theo giá vốn.
📌 Vị trí: Phân hệ Bán hàng → Kho hàng → Xuất huỷ.
1. Màn hình danh sách phiếu huỷ
Danh sách phiếu huỷ hàng; góc phải trên là thông báo hệ thống xác nhận vừa tạo và duyệt phiếu.
| Thành phần | Cách hoạt động | Dùng khi nào |
|---|---|---|
| 1 · Tìm kiếm & lọc | Ô Tìm mã phiếu, lý do… kèm ba nhãn Tổng phiếu huỷ · Đã duyệt · Chờ duyệt. | Rà phiếu còn chờ duyệt. |
| 2 · Tổng giá trị | Tổng giá vốn hàng đã huỷ trong kỳ. | Đo mức tổn thất kho. |
| 3 · Thanh tác vụ | Xuất Excel · Tạo phiếu huỷ · Cột hiển thị · Tải lại. | |
| 4 · Bảng & dòng Tổng cộng | Cột: Chi nhánh · Mã phiếu · Ngày huỷ · Lý do huỷ · Tổng giá trị · Trạng thái · Thao tác. | Cột Lý do huỷ là căn cứ phân tích nguyên nhân tổn thất. |
| 5 · Thông báo hệ thống | Hộp xanh Đã tạo và duyệt phiếu huỷ hàng. hiện ở góc phải sau khi lưu. | Xác nhận thao tác thành công. |
💡 Đặt lý do huỷ theo bộ chuẩn (hết hạn, vỡ, lỗi sản xuất, mất mát) rồi định kỳ lọc theo cột Lý do huỷ. Nếu nhóm nào tăng bất thường, vấn đề nằm ở khâu bảo quản hoặc nhà cung cấp chứ không phải bán hàng.
2. Tạo phiếu huỷ hàng
Màn Tạo phiếu huỷ hàng — thông tin chung gọn hơn phiếu xuất nội bộ, không có người nhận.
| Thành phần | Cách nhập | Lưu ý |
|---|---|---|
| 1 · Ô tìm sản phẩm | Tìm theo tên, SKU, mã vạch. | |
| 2 · Vùng dòng hàng | Khi trống hiển thị Chưa có dòng hàng nào — Tìm và chọn sản phẩm ở ô phía trên để thêm vào phiếu. | |
| 3 · Thông tin chung | Chi nhánh*, Ngày huỷ*, Lý do huỷ*. | Cả ba đều bắt buộc. |
| 4 · Ghi chú | Khối thu gọn để mô tả chi tiết. | Nên chụp ảnh và ghi rõ tình trạng hàng. |
| 5 · Nút lưu | Lưu nháp · Lưu & Thêm mới · Lưu & Duyệt. | Duyệt là hàng bị loại khỏi tồn. |
3. Huỷ bỏ phiếu huỷ
Hộp thoại Huỷ bỏ kèm mã phiếu (1), ô nhập lý do (2), nút xác nhận (3) và thanh nút của phiếu (4).
⚠ ️ Ô Lý do huỷ bỏ… được viền sáng — đây là trường phải điền trước khi nhấn Xác nhận huỷ bỏ. Nội dung này lưu vào lịch sử phiếu để truy trách nhiệm về sau.