Bảng điều hướng tới mọi cấu hình của hệ thống, chia làm ba tầng: cấu hình toàn workspace, cấu hình riêng phân hệ Bán hàng, và các kết nối ra dịch vụ bên ngoài.
📌 Vị trí: Phân hệ Bán hàng → nhóm Hệ thống → Cài đặt.
Màn Cài đặt: cột trái là ba nhóm cấu hình, khung phải là các thẻ cấu hình của phân hệ Bán hàng.
| Nhóm | Gồm những mục nào | Ai dùng |
|---|---|---|
| 1 · TOÀN WORKSPACE (nhãn NEXTX ADMIN) | Người dùng & lời mời · Vai trò & phân quyền · Chi nhánh · Thông tin công ty · Gói cước & thanh toán. Mỗi mục có biểu tượng mũi tên chéo — nhấn sẽ mở sang trang quản trị chung. | Quản trị viên hệ thống. |
| 2 · PHÂN HỆ SALES (nhãn TẠI ĐÂY) | Doanh nghiệp · Mẫu phiếu in · Danh mục hàng hoá · Đối tác & Vận hành. Cấu hình ngay trong màn này. | Quản lý bán hàng. |
| 3 · KẾT NỐI & DỊCH VỤ (nhãn INTEGRATIONS) | Tất cả kết nối · Zalo OA & ZNS · Tổng đài · Hoá đơn điện tử · Cổng thanh toán. | Bộ phận kỹ thuật / vận hành. |
| 4 · Bốn thẻ cấu hình chính | Doanh nghiệp (chi nhánh bán hàng, mã & định danh) · Mẫu phiếu in · Danh mục hàng hoá (nhóm hàng, thương hiệu, đơn vị tính, thuộc tính sản phẩm…) · Đối tác & Vận hành (nhóm khách hàng, nhóm nhà cung cấp, danh sách tuỳ chọn, đơn hàng…). | Nhấn vào thẻ để mở nhóm cấu hình tương ứng. |
⚠ ️ Mục có biểu tượng mũi tên chéo ở nhóm TOÀN WORKSPACE và KẾT NỐI & DỊCH VỤ sẽ mở sang hệ thống quản trị chung của NextX, ảnh hưởng tới mọi phân hệ chứ không riêng Bán hàng. Ví dụ sửa Vai trò & phân quyền sẽ đổi quyền của người dùng trên cả CRM và DMS.
Trình tự khai báo được khuyến nghị
Với hệ thống mới, hãy làm theo đúng thứ tự sau — mỗi bước là điều kiện của bước kế tiếp:
| Bước | Việc cần làm | Ở đâu |
|---|---|---|
| 1 | Khai chi nhánh, thông tin công ty, người dùng và phân quyền. | Cài đặt → nhóm TOÀN WORKSPACE. |
| 2 | Khai nhóm hàng, thương hiệu, đơn vị tính rồi tạo sản phẩm. | Hàng hoá · Bắt đầu / Thiết lập. |
| 3 | Đặt giá bán và bảng giá theo nhóm khách. | Bảng giá. |
| 4 | Khai nhà cung cấp, nhập hàng và duyệt phiếu nhập để có tồn. | Nhà cung cấp · Đơn nhập hàng. |
| 5 | Khai khách hàng và quỹ tiền. | Khách hàng · Sổ quỹ. |
| 6 | Bắt đầu bán và theo dõi số liệu hằng ngày. | Bán hàng (POS) · Dashboard · Báo cáo. |
| Công ty CP Tương lai NextX — Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Bán hàng |