Màn hình dành cho lần đầu đưa hệ thống vào vận hành. Toàn bộ việc cần khai báo được xếp thành từng nhóm theo đúng thứ tự phụ thuộc — làm xong nhóm trước mới chạy được nhóm sau.
📌 Vị trí: Phân hệ Bán hàng → menu bên trái → Bắt đầu / Thiết lập.
Bản đồ thiết lập: mỗi hàng là một nhóm việc, mỗi ô là một mục cấu hình — nhấn vào ô để mở đúng chỗ khai báo.
1. Thanh tiêu đề & chú giải trạng thái
Dòng hướng dẫn: mỗi lần một bước · mỗi ô một việc · bấm vào ô để mở đúng chỗ cấu hình. Góc phải là chú giải ba màu: đã xong · đang làm · chưa làm. Ô đã hoàn tất có dấu tích ✓ ở góc biểu tượng.
2. Nhóm 1 · Hàng hoá — “bán cái gì”
| Ô cấu hình | Nhấn vào để làm gì | Ghi chú |
|---|---|---|
| Nhóm hàng | Xếp hàng vào nhóm để lọc và báo cáo. | Bắt buộc — trường Nhóm hàng có dấu * khi tạo sản phẩm. |
| Thương hiệu | Khai báo hãng. | Tuỳ chọn, dùng khi bán nhiều hãng. |
| Sản phẩm | Khai từng mặt hàng. | Dòng phụ hiển thị số sản phẩm đã có. |
| Nhập từ Excel | Nạp hàng loạt bằng file mẫu. | Có file sẵn thì xong cả danh mục trong một lần. |
3. Nhóm 2 · Giá — “bán bao nhiêu, giảm thế nào”
Gồm bốn ô: Bảng giá (giá theo từng nhóm khách), Chính sách giá (chiết khấu theo số lượng / nhóm khách), Khuyến mãi (chương trình giảm giá theo đợt) và Voucher / mã giảm (phát mã cho khách dùng).
4. Nhóm 3 · Kho — “có bao nhiêu hàng để bán”
Gồm Kho / địa điểm (bán nhiều điểm thì khai từng kho), Phiếu nhập kho, Kiểm kê (đối chiếu sổ với thực tế) và Cảnh báo tồn tối thiểu (báo trước khi hết hàng).
5. Nhóm 4 · Đối tác — “bán cho ai, mua của ai”
Gồm Khách hàng, Nhà cung cấp, Nhập từ Excel (chuyển dữ liệu khách cũ sang) và Trường tuỳ chỉnh (thêm thông tin riêng của ngành bạn).
⚠ ️ Các dòng nối giữa hai nhóm chính là ràng buộc logic bắt buộc, đọc theo đúng thứ tự: có hàng → đặt giá, có giá → phải có tồn mới bán được, có hàng trong kho → khai đối tác, đủ hàng + đủ khách → chốt đơn. Bỏ qua một nhóm thì bước sau sẽ vướng khi lập đơn.
💡 Chỉ số 1/4 việc trên mỗi nhóm là tiến độ hoàn thành. Ưu tiên đưa cả 4 nhóm lên trạng thái “đã xong” trước ngày khai trương — sau đó chỉ cần bổ sung dần sản phẩm và khách hàng.