Điều chuyển hàng giữa hai chi nhánh. Quy trình hai chặng: chi nhánh gửi xuất kho → chi nhánh nhận xác nhận đã nhận.
📌 Vị trí: Phân hệ Bán hàng → Kho hàng → Chuyển kho.
1. Màn hình danh sách phiếu chuyển kho
Danh sách phiếu chuyển kho với các nhãn lọc Đã nhận, Chờ xử lý và Chi nhánh liên quan.
| Thành phần | Cách hoạt động | Dùng khi nào |
|---|---|---|
| 1 · Ô tìm kiếm | Tìm theo mã phiếu hoặc chi nhánh. | |
| 2 · Lọc & thẻ đếm | Tất cả trạng thái · Đã nhận · Chờ xử lý · Chi nhánh liên quan. | Chờ xử lý là hàng đang trên đường, chưa bên nào xác nhận nhận đủ. |
| 3 · Thanh tác vụ | Tạo phiếu chuyển · Cấu hình cột · Tải lại. | |
| 4 · Bảng & dòng Tổng cộng | Cột: Từ chi nhánh · Mã phiếu · Ngày · Đến chi nhánh · Giá trị chuyển · Trạng thái · Thao tác. | Đọc theo cặp Từ → Đến để biết chiều luân chuyển. |
2. Tạo phiếu chuyển kho
Màn Tạo phiếu chuyển kho — chú ý nút đảo chiều nằm giữa hai ô chi nhánh.
| Thành phần | Cách nhập | Lưu ý |
|---|---|---|
| 1 · Ô tìm sản phẩm | Tìm sản phẩm để chuyển…, kèm nút Thêm sản phẩm từ file Excel. | Chuyển nhiều mã thì dùng Excel. |
| 2 · Bảng dòng hàng | Cột: STT · Mã hàng · Hàng hoá · Số lượng chuyển. | Số lượng không vượt tồn của chi nhánh gửi. |
| 3 · Mã phiếu & Ngày chuyển * | Mã để trống thì tự sinh; ngày chuyển bắt buộc. | |
| 4 · Từ chi nhánh * → Đến chi nhánh * | Chọn kho gửi và kho nhận. Nút mũi tên hai chiều ở giữa để đảo chiều nhanh. | Hai ô không được trùng nhau. |
| 5 · Ghi chú | Nhập Lý do chuyển kho… | Ghi rõ để bên nhận biết mục đích. |
| 6 · Lưu phiếu chuyển | Nhấn để lưu phiếu ở trạng thái Nháp. | Lưu xong chưa trừ kho — phải nhấn Xuất kho ở bước sau. |
3. Chi tiết phiếu & xuất kho
Nhấn vào dòng phiếu → khối chi tiết mở ra với ba tab và thanh nút In phiếu · Xuất kho · Huỷ phiếu.
| Khu vực | Nội dung | Dùng để làm gì |
|---|---|---|
| 1 · Dòng phiếu được chọn | Từ chi nhánh, mã phiếu, ngày, đến chi nhánh, giá trị, trạng thái. | |
| 2 · Ba tab | Tóm tắt · Dòng hàng · Lịch sử. | Tab Lịch sử ghi mốc xuất kho và nhận hàng. |
| 3 · Khối tóm tắt | Mã phiếu · Ngày · Từ chi nhánh · Đến chi nhánh · Giá trị chuyển. | |
| 4 · Thanh nút | In phiếu · Xuất kho · Huỷ phiếu. | Nhấn Xuất kho → tồn kho chi nhánh gửi giảm ngay, phiếu chuyển sang trạng thái chờ bên nhận xác nhận. |
4. Menu thao tác trên dòng phiếu
Nhấn nút ⋯ (1) → menu In phiếu · Xuất kho · Huỷ phiếu (2).
5. Huỷ phiếu chuyển kho
Hộp thoại Huỷ phiếu chuyển kho (1), nội dung ràng buộc (2) và hai nút xác nhận (3).
⚠ ️ Hệ thống ghi rõ: “Phiếu chưa xuất kho nên huỷ sẽ không ảnh hưởng tồn kho.” Nếu phiếu đã xuất kho, huỷ sẽ phải đảo ngược tồn của cả hai chi nhánh — hãy kiểm tra hàng đã đi đến đâu trước khi huỷ.