NextX AI HRM

Bản đồ thiết lập hệ thống

Bắt đầu / Thiết lập là trợ lý cấu hình hệ thống, hiển thị dưới dạng Bản đồ thiết lập. Màn hình liệt kê toàn bộ nhiệm vụ cần hoàn tất để đưa NextX HRM vào vận hành, nhóm theo từng bậc nghiệp vụ, và…

Bắt đầu với NextX HRM

Bắt đầu là mục đầu tiên trên menu trái và cũng là màn hình người dùng nhìn thấy sau khi đăng nhập thành công vào phân hệ NextX HRM. Màn hình đóng vai trò trang chủ: tổng hợp nhanh các chỉ số nhân sự…

Chấm công

Chấm công là phân hệ chấm công của NextX HRM. Menu chia làm hai nhóm rõ rệt: nhóm VẬN HÀNH để làm việc hằng ngày — theo dõi bảng công, xử lý đơn tăng ca, đơn chấm công bù và tra cứu lịch sử quẹt thẻ…

Nghỉ phép

Nghỉ phép quản lý toàn bộ nghiệp vụ nghỉ của người lao động: từ khai báo bộ ký hiệu nghỉ, thiết lập chính sách quỹ phép, tiếp nhận và duyệt đơn nghỉ, cho tới chuyển phép tồn sang năm mới và báo cáo…

Cài đặt hệ thống HRM

Cài đặt là trung tâm cấu hình của phân hệ HRM. Màn hình gom mọi khai báo nền tảng vào sáu thẻ chức năng, kèm thanh tiến độ cho biết đã hoàn tất bao nhiêu phần trăm việc thiết lập. Cột trái là danh…

Cơ cấu tổ chức & danh mục

Cơ cấu & Danh mục là nhóm màn hình khai báo dữ liệu nền của toàn hệ thống NextX HRM: cơ cấu tổ chức, chức danh, ca làm việc, ký hiệu nghỉ, thang bảng lương, định mức bảo hiểm – thuế, danh mục phụ cấp…

Hợp đồng lao động

Hợp đồng là nhóm màn hình cấu hình toàn bộ hạ tầng cho nghiệp vụ hợp đồng lao động: bộ mẫu hợp đồng song ngữ, quy tắc sinh mã hợp đồng, mẫu phiếu đánh giá thử việc, luồng chuyển đổi loại hợp đồng tự…

Import dữ liệu

Import dữ liệu là nơi nạp dữ liệu hàng loạt từ Excel vào HRM. Màn hình chia thành năm tab theo loại dữ liệu: nhân viên, hồ sơ nhân sự, mức lương theo bậc, ngày lễ và chấm công thô. Mỗi tab đều có…

Tích hợp hệ thống

Tích hợp & Hệ thống gồm hai màn hình phục vụ kết nối và kiểm soát: Webhooks để gửi sự kiện của NextX HRM sang hệ thống bên ngoài, và Nhật ký kiểm toán để tra cứu lịch sử thao tác của người dùng trên…

Workflow & phê duyệt

Workflow & Phê duyệt là nhóm màn hình định nghĩa ai duyệt đơn gì, qua bao nhiêu cấp, và cho phép tạm ủy quyền cho người khác duyệt thay khi người phụ trách vắng mặt. Hỗ trợ nghiệp vụ: chuẩn hóa quy…

Hồ sơ cá nhân của tôi

Cá nhân là khu vực tự phục vụ của từng nhân viên trong nhóm Hồ sơ. Chín màn hình con cho phép nhân viên tự cập nhật thông tin liên hệ, theo dõi bảng công, đối chiếu công cuối tháng, nộp đơn chấm công…

Hồ sơ nhân viên

Hồ sơ nhân viên là nhóm màn hình nghiệp vụ lõi của bộ phận Nhân sự. Đây là nơi quản lý toàn bộ vòng đời của người lao động: tuyển dụng ứng viên → tạo hồ sơ → hội nhập (onboarding) → ký và theo dõi…

Đào tạo

Đào tạo là màn hình quản lý các khóa đào tạo nội bộ của doanh nghiệp: khai báo khóa học, theo dõi số nhân viên đăng ký, thu thập đánh giá sau khóa học và tra cứu các khóa cá nhân đang tham gia. Màn…

Phúc lợi & bảo hiểm

Phúc lợi là màn hình quản lý phúc lợi của người lao động, chia làm hai mảng chuyển đổi bằng hai nút ở góc trên bên phải: Sức khỏe & Tai nạn — theo dõi và xử lý các sự cố y tế, tai nạn lao động; và…

Tiền lương

Tiền lương là phân hệ tính và chi trả lương của NextX HRM. Menu chia hai nhóm: VẬN HÀNH — chạy bảng lương hàng tháng theo quy trình sáu bước, xử lý đơn bổ sung lương và tra cứu lịch sử các kỳ lương…

Báo cáo & phân tích nhân sự

Báo cáo là trung tâm báo cáo của NextX HRM. Toàn bộ báo cáo nghiệp vụ được gom về một màn hình duy nhất, chia theo nhóm ở cột trái. Người dùng chọn báo cáo, chọn kỳ, xem trước kết quả rồi xuất ra…

Dashboard tổng quan nhân sự

Dashboard là màn hình báo cáo nhanh của nhóm Tổng quan. Màn hình quy tụ bốn chỉ số nhân sự cốt lõi của kỳ đang chọn, biểu đồ biến động lao động 12 tháng và bản đồ nhiệt chấm công theo ngày, giúp…

Hộp duyệt

Hộp duyệt gom mọi đơn đang chờ chữ ký của bạn về một màn hình duy nhất: đơn nghỉ phép, tăng ca, bổ sung lương, đơn chấm bù và hợp đồng. Người duyệt xem được tuổi đơn, bước duyệt hiện tại và có thể…

Lịch sự kiện

Lịch sự kiện hiển thị mọi mốc thời gian quan trọng của công tác nhân sự trên một lịch duy nhất: ngày nghỉ phép của nhân viên, sinh nhật, hợp đồng hết hạn, hạn onboarding, hạn chót đánh giá, lịch…

Trang cá nhân

Trang cá nhân là màn hình làm việc hằng ngày của từng nhân viên. Tại đây nhân viên chấm công, gửi đơn, theo dõi số phép còn lại, xem phiếu lương và tra cứu tài liệu cá nhân — toàn bộ gói gọn trong…

Hiệu suất: chu kỳ đánh giá và buổi 1-1

Tạo chu kỳ đánh giá trước rồi mới đặt mục tiêu cho nhân viên, và đặt lịch buổi trao đổi 1-1 giữa quản lý với nhân viên.

Tuyển dụng và hội nhập nhân viên mới

Đăng tin tuyển dụng để mở pipeline và danh sách ứng viên, rồi dùng mẫu hội nhập để hệ thống tự sinh checklist việc cần làm khi người mới nhận việc.