NextX AI DMS

Bảng công — theo dõi & chấm công tay

Bảng công cho biết ai đã chấm công, ai chưa, theo ca đã xếp — và cho phép quản lý ghi nhận thủ công khi máy chấm công lỗi hoặc nhân viên quên chấm.

Báo cáo bán hàng — doanh thu & lợi nhuận

Nhóm báo cáo tài chính – thương mại: doanh thu, giá vốn, lợi nhuận gộp và phân tích theo nhiều chiều.

Báo cáo DMS — cây báo cáo vận hành

Trung tâm báo cáo của toàn bộ hoạt động hiện trường: phủ tuyến, tuân thủ, điểm bán, nhân sự — mỗi mục là một góc nhìn riêng trên cùng bộ dữ liệu.

Bắt đầu / Thiết lập — bản đồ 8 bước

Bản đồ thiết lập — "mỗi lần một bước · mỗi ô một việc · bấm vào ô để mở đúng chỗ cấu hình." Đây là nơi khai báo toàn bộ dữ liệu nền trước khi vận hành DMS.

Cài đặt — thiết lập workspace DMS

Nơi khai báo các tham số vận hành chi phối toàn bộ phân hệ: bán kính check-in, cách xuất kho, ngưỡng KPI, trần tuyến mỗi ngày và vùng chấm công.

Chấm công của tôi — màn tự chấm

Chấm công của tôi — "Ca hôm nay và chấm công vào/ra." Đây là màn nhân viên tự dùng, không phải màn quản lý.

Trưng bày & bảng kiểm điểm bán

Trưng bày & bảng kiểm điểm bán — "Tạo mẫu kiểm tra trưng bày & chất lượng điểm bán, giao nhân viên chấm trên app mobile, xem kết quả và báo cáo tại đây."

Đối thủ cạnh tranh — danh mục sản phẩm đối thủ

Khai báo danh mục sản phẩm của đối thủ để nhân viên ghi nhận giá, trưng bày và hoạt động của họ khi đi thị trường.

Đơn bán hàng — đơn đã xác nhận

Đơn bán hàng là chứng từ bán chính thức, đã xác nhận và giữ nguyên ngữ cảnh điểm bán cho các bước thực hiện, giao hàng và đối soát tiếp theo.

Đơn đặt trước — đơn khách đặt chờ giao

Đơn đặt trước ghi nhận nhu cầu khách đặt hàng trước, chờ xử lý và giao sau — khác với đơn bán hàng đã xác nhận và giao ngay.

Giám sát GPS — vị trí & hành trình thực địa

Theo dõi vị trí nhân viên theo thời gian thực và tra cứu lịch sử check-in tại điểm bán.

Hàng hóa · Kho · Quỹ · NCC — dữ liệu dùng chung

Nhóm Dữ liệu Bán hàng là các danh mục dùng chung mà DMS đọc từ phân hệ Bán hàng, không quản lý trực tiếp. Ba mục đầu mang nhãn Sales ↗ — bấm vào là chuyển phân hệ.

Hoàn trả KH — phiếu trả hàng & hoàn tiền

Ghi nhận hàng khách trả lại: hoàn tiền hoặc đổi hàng, có luồng duyệt riêng.

Khảo sát điểm bán — quy định & mẫu câu hỏi

Đặt luật khi nào nhân viên bắt buộc phải khảo sát điểm bán, và soạn bộ câu hỏi kèm theo. Màn hình có 2 tab: Quy định · Mẫu khảo sát.

Khuyến mãi — chương trình trade promotion

Khai báo các chương trình khuyến mãi áp cho kênh, nhóm khách hàng và khoảng thời gian cụ thể. Nhân viên đi tuyến sẽ thấy và áp được chương trình khi lên đơn.

KPI · Chỉ số KPI — thư viện chỉ tiêu

Phân hệ KPI có 6 tab: Tổng quan · Chỉ số · Mẫu KPI · Gán KPI · Kết quả · Báo cáo. Quy trình chuẩn là: khai chỉ số → gom vào mẫu → gán cho nhân viên → tính kết quả → xem báo cáo.

KPI · Gán KPI — giao chỉ tiêu cho nhân viên

Gán mẫu KPI cho nhân viên với khoảng thời gian áp dụng cụ thể.

KPI · Kết quả & Báo cáo

KPI · Mẫu KPI — bộ chỉ tiêu theo chức danh

Mẫu KPI gom nhiều chỉ số thành một bộ chỉ tiêu áp cho một nhóm chức danh trong một chu kỳ đánh giá.

Lập tuyến — tuyến, lịch ghé, phân công

Tuyến là tập hợp điểm bán được xếp cho một nhân viên đi theo lịch cố định. Đây là xương sống của mọi chỉ số phủ tuyến và tuân thủ lịch.

Nhân viên — hồ sơ & phân quyền

Nhân viên DMS là người trực tiếp đi tuyến, giao hàng hoặc trưng bày. Mỗi bản ghi ở đây gắn với một thành viên workspace và quyết định người đó thấy gì, làm được gì trên ứng dụng.

Quản lý Điểm bán — danh sách & hồ sơ 360

Điểm bán là đơn vị bán hàng ngoài thị trường: tạp hoá, đại lý, siêu thị mini. Đây là dữ liệu gốc của toàn bộ nghiệp vụ DMS — tuyến, check-in, đơn hàng, KPI đều quy về điểm bán.

Tổng quan — bảng điều khiển hiện trường

Màn hình đầu tiên sau khi đăng nhập DMS. Toàn bộ hoạt động hiện trường trong kỳ được gom về một trang: ai đang đi tuyến, đã check-in bao nhiêu điểm, đơn hôm nay, công nợ cần thu và mức tuân thủ tuyến.

Xếp ca — lịch làm việc theo tuần

Xếp ca — "Lịch làm việc theo tuần cho từng nhân viên." Đây là nơi gán mẫu ca vào từng ngày cho từng người.

Độ phủ điểm bán — bản đồ phủ tuyến

Xem trên bản đồ điểm bán nào đã được ghé trong kỳ, lọc theo tuyến và nhân viên phụ trách, đọc màu ghim để biết trạng thái từng điểm.

Khách hàng — quản lý & chăm sóc

Danh bạ khách hàng dùng chung với CRM: tra cứu, đổi kiểu xem Bảng/Kanban, mở hồ sơ chi tiết, sửa thông tin và thêm khách hàng mới.

Kho hàng — biến động tồn kho

Nhật ký tăng / giảm tồn kho: lọc theo chi nhánh, khoảng ngày và loại biến động, tra sản phẩm và đọc tồn trước, tồn sau của từng giao dịch.

Sổ quỹ — thu chi & đối chiếu số dư

Nhật ký dòng tiền vào và ra: lọc bút toán, đọc tổng thu và tổng chi, tra phiếu thu, kiểm số dư từng quỹ, kiểm quỹ và danh mục thu chi.

Nhà cung cấp — hồ sơ & công nợ

Tra cứu nhà cung cấp, xem hồ sơ, công nợ và lịch sử, cập nhật tài khoản ngân hàng và tạo nhà cung cấp mới.

Bảng lương — lương theo kỳ

Đọc công và các khoản trên bảng lương, chọn kỳ, tính lương và chốt kỳ, phát phiếu lương và ghi nhận đã trả cho từng nhân viên.

Thiết lập chấm công — công tự động, giờ ra, chuyên cần

Ba khối thiết lập chấm công: chấm công tự động theo lịch làm việc, chốt giờ ra, và quy đổi đi trễ / về sớm cùng ngưỡng mất thưởng chuyên cần.