Top 7 phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tốt nhất thị trường

Phần mềm ERP là khái niệm thường gặp trong các hoạt động quản lý và điều hành trong doanh nghiệp. Việc tích hợp thêm phần mềm ERP giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ tiến độ sản xuất một cách hiệu quả. Đồng thời, tăng chất lượng dịch vụ khách hàng bằng cách theo dõi tiến độ sản xuất, ngày dự kiến giao hàng dựa vào tiến độ sản xuất. Vậy ERP là phần mềm gì? Phần mềm này có vai trò như thế nào đối với doanh nghiệp? Dưới đây NextX – Phần mềm CRM giới thiệu cho bạn top 7 phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP hiệu quả nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Phần mềm	Tính năng nổi bật	Đối tượng phù hợp
NextX ERP	Quản lý bán hàng, khách hàng, công nợ, nhân sự, tích hợp CRM, POS, hỗ trợ đa nền tảng, tùy chỉnh linh hoạt.	Mọi doanh nghiệp, đa ngành nghề, cần quản lý tập trung và tối ưu quy trình kinh doanh.
MISA ERP	Quản lý kế toán, tài chính, bán hàng, kho, tích hợp quản lý thuế, báo cáo tài chính theo chuẩn Việt Nam.	Doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam, đặc biệt các ngành thương mại, dịch vụ, sản xuất nhỏ.
Apache OFBiz	Mã nguồn mở, quản lý chuỗi cung ứng, thương mại điện tử, sản xuất, kho, tích hợp đa kênh.	Doanh nghiệp có yêu cầu tùy chỉnh cao, lĩnh vực sản xuất, thương mại điện tử, công nghệ thông tin.
Odoo ERP	Module mở rộng, quản lý bán hàng, kho, sản xuất, kế toán, marketing, tích hợp dễ dàng với các ứng dụng khác.	Doanh nghiệp vừa và nhỏ, khởi nghiệp, các ngành thương mại, dịch vụ..
Microsoft Dynamics ERP	Quản lý tài chính, bán lẻ, sản xuất, dịch vụ khách hàng, tích hợp sâu với hệ sinh thái Microsoft, báo cáo nâng cao.	Doanh nghiệp vừa và lớn, đa quốc gia, các ngành sản xuất, bán lẻ, dịch vụ tài chính, quản lý phức tạp.
ERPViet	Quản lý kế toán, bán hàng, kho, sản xuất, marketing, tích hợp đa kênh.	Doanh nghiệp vừa và nhỏ, các ngành thương mại, dịch vụ, sản xuất, phù hợp nhu cầu nội địa.

I. Phần mềm ERP là gì? 

ERP (Enterprise Resource Planning) – Phần mềm quản lý tài nguyên doanh nghiệp – là giải pháp tích hợp giúp quản lý toàn diện các hoạt động kinh doanh trong một hệ thống duy nhất. ERP cho phép doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát các quy trình như:

• Quản lý tài chính
• Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)
• Quản lý sản xuất
• Quản lý kho hàng
• Quản lý nhân sự

Lợi ích cốt lõi của giải pháp ERP không chỉ tối ưu hóa quy trình mà còn mang lại sự minh bạch và linh hoạt cao hơn trong quản lý doanh nghiệp. Bằng cách tối ưu hóa các quy trình kinh doanh, tăng khả năng cạnh tranh và tích hợp toàn diện trên một nền tảng từ đó giúp doanh nghiệp kết nối và phối hợp hiệu quả. 

Cùng với sự tiến bộ của công nghệ, hệ thống quản trị doanh nghiệp ERO ngày càng được cải tiến và phát triển. Nó cung cấp cho doanh nghiệp những tính năng và công nghệ mới. Để từ đó hỗ trợ nhà quản lý điều hành hoạt động kinh doanh hiệu quả.

Xem thêm Top 6 phần mềm quản lý chăm sóc khách hàng tốt nhất trên thị trường

II. Chức năng của phần mềm ERP đối với doanh nghiệp

1. Tăng tốc quy trình làm việc

Giải pháp phần mềm ERP tốt nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ giúp tối ưu hóa quy trình công việc bằng cách: 

• Tự động hóa luồng thông tin: Mọi dữ liệu được chuyển đổi tự động qua các phòng ban mà không cần thông qua giấy tờ thủ công, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể và giảm thiểu rủi ro sai sót do con người gây ra.
• Đồng bộ vận chuyển và quản lý kho: Khi hàng hóa di chuyển từ kho đến các bộ phận liên quan, hệ thống ERP cập nhật ngay lập tức tình trạng hàng tồn, vận chuyển và kiểm kê. Điều này đảm bảo rằng không có sự chậm trễ hay nhầm lẫn nào trong quy trình cung ứng.

Ngoài ra, việc sử dụng ERP còn giúp giải quyết rào cản về địa lý, cho phép các chi nhánh hay văn phòng ở các địa điểm khác nhau làm việc trên cùng một hệ thống, từ đó nâng cao năng suất và hiệu quả vận hành.

Xem thêm TOP 6 phần mềm quản lý chấm công hot nhất thị trường hiện nay

2. Quản lý dữ liệu chính xác và đồng bộ

Một trong những thách thức lớn nhất của các doanh nghiệp là quản lý dữ liệu tài chính từ nhiều phòng ban khác nhau. Việc này dễ dẫn đến sự chênh lệch số liệu do quá trình tổng hợp thủ công. Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP giúp khắc phục điều này bằng cách:

• Tập hợp toàn bộ dữ liệu tài chính trên một nền tảng duy nhất, bao gồm dữ liệu từ phòng kế toán, bán hàng, kho hàng và các bộ phận khác.
• Cập nhật dữ liệu theo thời gian thực: Khi có bất kỳ thay đổi nào, hệ thống sẽ tự động điều chỉnh số liệu trên tất cả các báo cáo liên quan, giảm thiểu rủi ro nhầm lẫn hoặc thiếu sót.

Điều này cho phép doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài chính tức thời mà không cần chờ đợi đến cuối tháng hoặc cuối quý, từ đó đưa ra các quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.

3. ERP giúp hạn chế sai sót khi nhập cùng một dữ liệu

Trong nhiều doanh nghiệp, sai sót dữ liệu thường xuất phát từ việc nhập liệu thủ công hoặc chuyển giao dữ liệu giữa các bộ phận. Điều này có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng như sai lệch báo cáo, chậm trễ trong quá trình xử lý đơn hàng hoặc thậm chí mất lòng tin của khách hàng.

Phần mềm ERP giúp giải quyết vấn đề này bằng cách:

• Nhập liệu một lần duy nhất: Dữ liệu chỉ cần nhập một lần và sẽ được hệ thống lưu trữ, chia sẻ cho tất cả các bộ phận liên quan.
• Truy cập dữ liệu chính xác: Mọi nhân viên đều có thể truy cập dữ liệu gốc, giúp giảm thiểu sai sót do việc sao chép hoặc nhập lại nhiều lần. Điều này giúp tăng cường tính minh bạch và đồng nhất thông tin trong toàn bộ doanh nghiệp.

4. Giám sát hiệu quả làm việc của nhân viên nhờ ERP

Phần mềm ERP không chỉ hỗ trợ quản lý dữ liệu mà còn giúp giám sát hiệu suất làm việc của từng nhân viên một cách chi tiết.

• Theo dõi tiến độ công việc: Hệ thống ERP ghi nhận toàn bộ các hoạt động liên quan đến bán hàng, sản xuất và dịch vụ khách hàng, từ đó giúp người quản lý dễ dàng đánh giá hiệu suất dựa trên số liệu thực tế như doanh thu, số lượng sản phẩm bán ra hoặc thời gian hoàn thành công việc.
• Audit Track – Kiểm tra nguồn gốc dữ liệu: Tính năng này cho phép nhanh chóng xác định ai là người chịu trách nhiệm cho từng mục dữ liệu, giúp nâng cao tính trách nhiệm và minh bạch trong công việc.

Ngoài ra, ERP còn cung cấp khả năng phân tích dữ liệu tự động và phân công nhiệm vụ theo năng lực của từng nhân viên. Giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn nhân lực mà không cần phải đầu tư quá nhiều thời gian vào quản lý thủ công.

5. Xây dựng nền tảng giao tiếp nội bộ

Không chỉ dừng lại ở việc quản lý dữ liệu, ERP còn tích hợp tính năng giao tiếp nội bộ, tạo ra một môi trường làm việc hiện đại và kết nối hơn.

• Trao đổi thông tin nhanh chóng: Nhân viên có thể nhắn tin, chia sẻ tài liệu, và cập nhật trạng thái công việc trực tiếp trên hệ thống ERP, giúp thông tin luôn được truyền đạt một cách rõ ràng và kịp thời.
• Cơ chế hoạt động như mạng xã hội: Với các tính năng như cập nhật trạng thái cá nhân hoặc bình luận trực tiếp vào các dự án, phần mềm ERP giúp tạo nên một không gian làm việc thân thiện và gắn kết, từ đó cải thiện tinh thần làm việc của nhân viên và nâng cao hiệu quả làm việc nhóm.

Phần mềm ERP là giải pháp quản lý toàn diện cho doanh nghiệp, không chỉ giúp tăng tốc quy trình, quản lý tài chính hiệu quả, mà còn tối ưu hóa hiệu suất làm việc và tăng cường sự kết nối nội bộ. Với những lợi ích vượt trội này, ERP đang trở thành công cụ không thể thiếu trong việc thúc đẩy sự phát triển và cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

Xem thêm TOP 9 phần mềm quản lý bán hàng cửa hàng tốt nhất thị trường

III. Top 6  phần mềm ERP hiệu quả nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

1. Phần mềm ERP NextX 

Với hơn 12 năm kinh nghiệm, NextX được đánh giá là một trong những phần mềm ERP tốt nhất trên thị trường. NextX tự hào là một trong những giải pháp tốt nhất hiện tại, với hơn 10.000 khách hàng trải dài khắp toàn quốc. Đây là phần mềm tích hợp tính năng quản lý tài chính, quản lý nhân sự, giúp tăng cường sự phối hợp linh hoạt trong doanh nghiệp. Phần mềm NextX đưa ra nhiều giải pháp tối ưu nhằm tích hợp các tính năng để giải quyết vấn đề của doanh nghiệp. 

Nhóm tính năng	Mô tả chi tiết
Quản lý tài chính	Quản lý thu chi, ngân sách, công nợ, và tài sản cố định. Báo cáo tài chính theo thời gian thực.
Quản lý bán hàng	Quản lý toàn bộ quy trình từ đơn hàng, giao hàng đến lập hóa đơn. Theo dõi và lưu trữ toàn bộ lịch sử giao dịch và tương tác khách hàng.
Quản lý nhân sự	Phân công, theo dõi tiến độ công việc. Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
Quản lý dữ liệu khách hàng	Lưu trữ thông tin khách hàng trên một nền tảng tập trung. Tự động ghi nhận lịch sử tương tác qua các kênh như email, Facebook, website.
Báo cáo và phân tích	Cung cấp báo cáo chi tiết theo thời gian thực. Dễ dàng phân tích dữ liệu qua các biểu đồ và bảng thống kê.
Tích hợp đa nền tảng	Đồng bộ dữ liệu trên nhiều kênh như Facebook, Zalo, sàn thương mại điện tử. Tích hợp với các công cụ khác như POS, CRM, email marketing.
Quản lý kho hàng	Theo dõi tình trạng kho, quản lý nhập xuất hàng hóa và kiểm kê tồn kho.
Quản lý chăm sóc khách hàng	Tự động tạo kịch bản chăm sóc khách hàng như email, SMS. Theo dõi lịch sử chăm sóc và phản hồi từ khách hàng.
Tự động hóa quy trình	Tự động hóa quy trình bán hàng, quản lý tài chính, và chăm sóc khách hàng.
Bảo mật dữ liệu	Sử dụng công nghệ mã hóa và phân quyền truy cập dữ liệu chặt chẽ.

2. Phần mềm ERP MISA

MISA AMIS là hệ thống chỉ huy điều hành hợp nhất. Hệ thống ERP được phát triển bởi MISA, công ty sản phẩm công nghệ hàng đầu Việt Nam. Hỗ trợ nhiều doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số.

Phần mềm đáp ứng nhu cầu kinh doanh, quản trị và hỗ trợ các tính năng tuyệt vời khác như:

• Tài chính – Kế toán: Phân hệ này có hỗ trợ phần mềm kế toán AMIS, AMIS-meinvoice – hóa đơn điện tử, AMIS mTax – thuế điện tử, AMIS Bankhub kết nối ngân hàng, v.v.
• Tiếp thị bán hàng: Nắm bắt khách hàng tiềm năng, thúc đẩy tăng trưởng doanh số, tăng sự hài lòng của khách hàng với sự hỗ trợ của AMIS CRM và AiMarketing
• Quản lý nhân sự: Tự động hóa mọi quy trình kinh doanh Nhân sự – Nhân viên – Quản lý, Tích hợp mạng xã hội, Lớp tuyển dụng, An sinh xã hội, Cơ quan thuế. Với AMIS HRM, AMIS Social Security, AMIS CandB
• Quản lý vận hành: Đơn giản hóa các quy trình vận hành, giúp việc quản lý doanh nghiệp của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. 

3. Phần mềm ERP Apache OFBiz

Apache OFBiz là một phần mềm quản lý doanh nghiệp hữu ích với giao diện và cách sử dụng rất đơn giản. Trong phần mềm, bạn có thể sử dụng theo khung  cài đặt sẵn hoặc chỉnh sửa theo yêu cầu riêng của từng công ty. 

 Tự động tích hợp với các phần mềm mã nguồn mở thương mại nên có thể ứng dụng tốt vào các công việc sau: 

•  Kế hoạch 
•  Quản lý mối quan hệ đối với khách hàng
•  Quản lý chuỗi cung ứng 
•  quản lý mạnh mẽ 
•  Quản lý dữ liệu nhà cung cấp 
•  Cửa hàng trực tuyến 
•  Và một số tính năng khác

Xem thêm Top 6 phần mềm quản lý dự án tốt nhất tại Việt Nam hiện nay

4. Phần mềm ERP Odoo 

Odoo ERP là  phần mềm lập kế hoạch nguồn lực và quản lý quan hệ khách hàng. Phần mềm này cho phép các công ty quản lý toàn bộ quy trình kinh doanh thông qua một nền tảng duy nhất. 

Odoo là một phần mềm lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ và các công ty có nhiều phòng ban cùng nhau. Phần mềm này có mô hình mã nguồn mở với hàng nghìn ứng dụng được tích hợp. Phù hợp với mọi doanh nghiệp thuộc đa dạng các loại hình  và quy mô. 

Odoo ERP được coi là giải pháp  quản lý tổng thể cho tất cả các phòng ban hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý doanh nghiệp. Giải pháp phần mềm hoàn chỉnh này cung cấp khả năng quản lý các bộ phận và chức năng của doanh nghiệp.  

 Mô hình lưu trữ của giải pháp phần mềm ERP được triển khai theo nhu cầu và thực tế doanh nghiệp. Tất cả dữ liệu của công ty được lưu trữ trong một dịch vụ đám mây, trong một đám mây riêng biệt và cục bộ. Phần mềm có khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng  mã nguồn mở, mang đến nhiều công cụ hỗ trợ cho  doanh nghiệp.

Xem thêm TOP 9 phần mềm thiết kế app mobile được tin dùng nhất hiện nay

5. Phần mềm Microsoft Dynamics ERP

Microsoft Dynamics ERP là phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phân mềm có thể sử dụng cho các công ty con, bộ phận của các công ty đa quốc gia và doanh nghiệp lớn. Hệ thống Microsoft Dynamics mang lại nhiều lợi ích và tính năng cho người dùng. Phần mềm được phát triển bởi Microsoft Dynamics, được sở hữu và vận hành bởi Microsoft.

Microsoft Dynamics ERP cung cấp phân tích chuyên sâu thông qua Business Intelligence (BI). Phân tích có độ chính xác cao nhờ màn hình thời gian thực giúp người dùng dễ dàng theo dõi hoạt động. Phần mềm này cũng cung cấp khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu kinh doanh thông qua mạng lưới đối tác toàn cầu.

Xem thêm TOP 7+ Phần mềm CRM cho vận tải logistic quản lý tốt nhất hiện nay

6. Phần mềm ERPViet

Phần mềm ERPViet là một giải pháp quản lý doanh nghiệp khá toàn diện (Enterprise Resource Planning). Được phát triển bởi công ty TNHH Công nghệ Thông tin ERPViet. ERPViet cung cấp cho các doanh nghiệp một hệ thống quản lý toàn diện và tích hợp nhiều chức năng. Bao gồm quản lý tài chính, kế toán, quản lý kho, quản lý sản xuất, quản lý bán hàng, quản lý mua hàng, quản lý nguồn nhân lực và quản lý dự án.

Phần mềm ERPViet tích hợp nhiều công nghệ mới nhất giúp các doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn các hoạt động của mình. Nó cũng cung cấp cho người dùng các báo cáo và phân tích dữ liệu. Để giúp các doanh nghiệp ra quyết định chính xác và nhanh chóng.

ERPViet có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp cụ thể. Nó cũng cung cấp cho khách hàng giao diện đơn giản, thân thiện và dễ sử dụng. Giúp cho các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc.

Tổng thể, ERPViet là một giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện và hiệu quả. Gíup hỗ trợ các doanh nghiệp tăng cường năng lực quản lý và phát triển bền vững.

7. Phần mềm ERP TrustSales

Phần mềm ERP TrustSales là một giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện dành cho các doanh nghiệp bán lẻ. Được phát triển bởi công ty Trusting Social. Phần mềm TrustSales  giúp  tiết kiệm chi phí, nhân lực và thời gian. Với giao diện người dùng đơn giản và nhiều tính năng, TrustSales giúp người dùng dễ dàng  sử dụng và  quản lý. Dưới đây là một số lợi ích của phần mềm quản lý doanh nghiệp Trust Sales:

• Tự động kết nối, lưu trữ thông tin từ nhà cung cấp, đối tác cung cấp và khách hàng. 
• Trạng thái giao hàng của đơn hàng được cập nhật tự động. 
• Tất cả các chi phí vận chuyển đơn hàng được tính toán tự động và thống kê. Giúp giảm đáng kể thời gian và nhân lực của công ty bạn. 
• Giữ tất cả các phiếu thu – chi, các khoản đã thực hiện. Điều này giảm thiểu thiệt hại do điều khiển không chính xác trong quá trình vận hành. 
• Tất cả các kênh bán hàng trực tuyến và đơn hàng đều được quản lý và kết nối dễ dàng. Khả năng tìm kiếm và sắp xếp hóa đơn được tối ưu hóa nên việc kiểm kho không mất nhiều thời gian mà lại rất chính xác. 
• Sử dụng Excel để nhập xuất dữ liệu, TrustSales còn hỗ trợ xuất hóa đơn nhanh chóng, chính xác. 
• Hỗ trợ lập kế hoạch hóa đơn bán hàng với thông tin công ty một cách chuyên nghiệp và thuận tiện.

Xem thêm TOP 6 phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa tối ưu nhất trên thị trường

IV. Các loại hình kinh doanh nên sử dụng phần mềm ERP

Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ là giải pháp quản lý toàn diện, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực. Việc triển khai ERP không chỉ giúp cải tiến quy trình quản lý mà còn tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường, giảm chi phí và nâng cao hiệu suất hoạt động.

1. Doanh nghiệp vừa và nhỏ

Hệ thống ERP giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) tối ưu hóa các quy trình kinh doanh cơ bản, chẳng hạn như quản lý tài chính, quản lý đơn hàng, và kiểm soát chi phí. Bằng cách tự động hóa các công việc này, doanh nghiệp có thể giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Thêm vào đó, ERP cung cấp các báo cáo tài chính chi tiết và kịp thời, giúp chủ doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác hơn.

Các doanh nghiệp nhỏ thường không có đủ nguồn lực để quản lý các quy trình phức tạp. Do đó, giải pháp ERP không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, mà còn giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và nắm bắt được tình hình hoạt động của công ty.

2. Doanh nghiệp sản xuất

 Phần mềm ERP dành cho các doanh nghiệp sản xuất giúp tối ưu hóa toàn bộ chuỗi cung ứng và quy trình sản xuất, từ việc quản lý nguyên vật liệu cho đến kế hoạch sản xuất và kiểm soát chất lượng sản phẩm. Nhờ ERP, các doanh nghiệp có thể theo dõi tiến độ sản xuất, số lượng hàng hóa tồn kho và chất lượng sản phẩm ngay lập tức. ERP còn giúp giảm thiểu các sai sót trong quy trình sản xuất và giảm chi phí lãng phí, từ đó nâng cao năng suất làm việc.

3. Doanh nghiệp thương mại

ới các doanh nghiệp thương mại, ERP giúp theo dõi các hoạt động liên quan đến kho hàng, đơn hàng và bán hàng. Giải pháp ERP giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin về tình trạng kho hàng và tự động hóa quy trình nhập kho, xuất kho, từ đó giảm thiểu sai sót và đảm bảo hàng hóa luôn sẵn có để cung cấp cho khách hàng. Bên cạnh đó, ERP cũng cung cấp các báo cáo về doanh thu, lợi nhuận và các chỉ số kinh doanh quan trọng khác, giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định sáng suốt hơn.

4. Doanh nghiệp dịch vụ

Các doanh nghiệp dịch vụ có thể sử dụng hệ thống quản lý ERP để quản lý các hợp đồng dịch vụ và theo dõi quá trình thực hiện các dịch vụ cho khách hàng. ERP giúp doanh nghiệp quản lý tài chính, thanh toán và phân bổ chi phí cho từng dự án hoặc hợp đồng một cách chi tiết. Đồng thời, phần mềm ERP cũng giúp tối ưu hóa các quy trình chăm sóc khách hàng, từ việc lên lịch dịch vụ đến xử lý các yêu cầu và phản hồi của khách hàng.

5. Doanh nghiệp đa quốc gia

Đối với các doanh nghiệp đa quốc gia, ERP giúp quản lý hoạt động kinh doanh ở nhiều chi nhánh khác nhau trên toàn cầu. Phần mềm ERP cung cấp khả năng đồng bộ dữ liệu tài chính, sản xuất, kho bãi, nhân sự và các hoạt động khác, giúp các doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát các chi nhánh và văn phòng đại diện. Các báo cáo và dữ liệu cũng có thể được tập hợp và phân tích từ nhiều nguồn khác nhau, giúp doanh nghiệp ra quyết định hiệu quả hơn.

6. Đại lý cung cấp hàng hóa

 Đại lý cung cấp hàng hóa thường phải quản lý lượng sản phẩm lớn và nhiều kho hàng khác nhau. Phần mềm ERP giúp họ theo dõi các chi tiết quan trọng như số lượng hàng hóa, mã sản phẩm, giá trị đơn hàng và dữ liệu khách hàng. ERP cũng giúp quản lý thông tin đối tác và lịch sử giao dịch, đảm bảo mọi hoạt động giao dịch được ghi nhận và quản lý một cách chính xác và hiệu quả. Điều này giúp đại lý tiết kiệm thời gian và chi phí nhân sự, đồng thời giảm thiểu sai sót trong công việc quản lý hàng hóa.

7. Công ty tài chính

Các công ty tài chính thường có khối lượng dữ liệu lớn và yêu cầu bảo mật thông tin cao. Phần mềm ERP giúp họ quản lý thông tin khách hàng, dữ liệu giao dịch, và các quy trình tài chính một cách hiệu quả. ERP cung cấp các tính năng bảo mật cao, giúp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm khỏi các mối đe dọa bên ngoài. Bên cạnh đó, ERP còn giúp tự động hóa các báo cáo tài chính và phân tích dữ liệu, giúp các công ty tài chính đưa ra các quyết định đầu tư và quản lý tài chính chính xác hơn.

Xem thêm  TOP 5 phần mềm DMS quản lý hệ thống phân phối tốt nhất hiện nay

V. Lưu ý khi sử dụng phần mềm ERP

Việc lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP phù hợp là quyết định quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Dưới đây là những yếu tố cần lưu ý khi chọn giải pháp ERP, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả công việc:

1. Nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp

Trước khi quyết định lựa chọn phần mềm ERP, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu và nhu cầu sử dụng phần mềm. Điều này bao gồm việc làm rõ các tính năng cần thiết, ví dụ như quản lý tài chính, quản lý kho hàng, hay quản lý nhân sự. Việc hiểu rõ mục tiêu sẽ giúp doanh nghiệp tìm ra phần mềm phù hợp, có thể tùy chỉnh và linh hoạt để đáp ứng các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

2. Phân tích thị trường

Trước khi đưa ra quyết định cuối cùng, doanh nghiệp nên phân tích và so sánh các tính năng của ERP có sẵn trên thị trường. Việc này giúp bạn hiểu rõ hơn về những ưu điểm và nhược điểm của từng phần mềm. Từ đó chọn lựa giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp của mình. Hãy tham khảo các đánh giá, nghiên cứu trường hợp và phản hồi từ những người dùng khác để có cái nhìn tổng quan.

3. Tính ổn định và độ tin cậy

Tính ổn định và độ tin cậy của phần mềm là yếu tố quan trọng không thể bỏ qua. Doanh nghiệp cần kiểm tra khả năng hoạt động ổn định của phần mềm, đặc biệt trong môi trường kinh doanh với khối lượng công việc lớn. Ngoài ra, cần xác minh độ tin cậy của nhà cung cấp phần mềm ERP, thời gian hỗ trợ và dịch vụ bảo trì sau khi triển khai.

4. Lựa chọn phần mềm có mức giá phù hợp

Giá cả là một trong những yếu tố quyết định khi lựa chọn phần mềm ERP. Các doanh nghiệp cần tính toán chi phí đầu tư ban đầu, chi phí duy trì, bảo trì, và đào tạo nhân viên để sử dụng  ERP. Điều quan trọng là phần mềm không chỉ phải đáp ứng yêu cầu về tính năng mà còn phải phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.

5. Phần mềm có tính mở rộng linh hoạt

Doanh nghiệp cần chọn hệ thống quản trị doanh nghiệp có khả năng mở rộng để đáp ứng nhu cầu phát triển trong tương lai. Do đó, phần mềm ERP nên linh hoạt, có thể tích hợp thêm các tính năng mới khi doanh nghiệp cần mở rộng quy mô hoặc thay đổi mô hình kinh doanh. Đây là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa phần mềm trong suốt quá trình phát triển.

Có thể bạn quan tâm  TOP 6 phần mềm CRM cho ô tô xe máy được đánh giá cao nhất hiện nay

VI. Kết luận

NextX là nền tảng phần mềm CRM toàn diện nhất dành cho việc chăm sóc và quản lý khách hàng hiện nay. Với hơn 3.000 khách hàng trên toàn quốc, hệ thống con đa dạng nhất thị trường, hệ thống chức năng All-in-One giúp giải quyết được hầu hết các vấn đề doanh nghiệp gặp phải. HỆ THỐNG GIẢI PHÁP HỖ TRỢ >>Giải pháp chính: Phần mềm CRM Phần mềm CRM cho giáo dục đào tạo Phần mềm CRM cho bất động sản Phần mềm CRM cho du lịch lữ hành Phần mềm CRM cho bảo hiểm Phần mềm CRM cho vận tải logistic Phần mềm CRM cho dược phẩm Phần mềm CRM cho ô tô xe máy Phần mềm CRM quản lý Spa >>Phòng Marketing: Phần mềm quản lý khách hàng >>Phòng kinh doanh: Phần mềm quản lý kinh doanh Phần mềm quản lý công việc Phần mềm định vị nhân viên thị trường Phần mềm quản lý dự án >>Phòng nhân sự: Phần mềm quản lý nhân sự Phần mềm giám sát nhân viên Phần mềm quản lý chấm công Phần mềm quản lý telesale Phần mềm gọi điện cuộc gọi cho telesale >>Phòng hỗ trợ khách hàng: Phần mềm chăm sóc khách hàng Loyalty App – app chăm sóc khách hàng Phần mềm tổng đài chăm sóc khách hàng Call Center Phần mềm tổng đài ảo Call Center >>Phòng hệ thống phân phối: Phần mềm quản lý hệ thống phân phối HỆ THỐNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ – ĐIỀU HÀNH Phần mềm DMS HỆ THỐNG GIẢI PHÁP BÁN HÀNG Phần mềm quản lý bán hàng