Hai màn này nối tiếp nhau: Tuyển dụng đưa ứng viên vào, Hội nhập nhân viên mới giúp người mới bắt đầu làm việc theo một danh sách việc sẵn.
📌 Vị trí: Phân hệ NextX AI HRM → Nhân sự → Tuyển dụng / Hội nhập nhân viên mới
1. Đăng tin tuyển dụng
Màn Tuyển dụng có ba tab: Tin tuyển dụng, Pipeline và Ứng viên. Danh sách tin có các cột mã tin, tiêu đề, loại hợp đồng, số lượng và trạng thái.
Bấm Tạo tin mới để mở hộp đăng tin. Các ô gồm:
- Mã tin, tiêu đề và mô tả.
- Phòng ban và số lượng cần tuyển.
- Hình thức làm việc và địa điểm.
- Mức lương và đơn vị tiền tệ. Để trống mức lương nghĩa là thoả thuận.
Bấm Tạo tin để đăng. Khi chưa có tin nào đang mở, tab Pipeline và Ứng viên sẽ trống và nhắc bạn tạo, đăng tin trước.
2. Tạo mẫu hội nhập
Màn Hội nhập nhân viên mới có hai tab: Mẫu và Đang thực hiện. Mẫu là danh sách việc sẵn, để khi người mới nhận việc thì hệ thống tự sinh checklist.
Bấm Tạo mẫu, điền:
- Tên mẫu, đối tượng áp dụng cho, ô đặt làm mẫu mặc định và mô tả.
- Danh sách việc: mỗi việc có tên, người phụ trách, hạn (tính theo số ngày sau ngày bắt đầu) và ô bắt buộc.
3. Bắt đầu hội nhập cho một người
Ở tab Đang thực hiện, bấm Bắt đầu, chọn nhân viên, mẫu và ngày bắt đầu.
⚠️ Phải lưu ít nhất một mẫu trước. Chưa có mẫu nào thì hộp sẽ nhắc tạo mẫu trước và chưa bắt đầu được.