Tích hợp hệ thống

Tích hợp & Hệ thống gồm hai màn hình phục vụ kết nối và kiểm soát: Webhooks để gửi sự kiện của NextX HRM sang hệ thống bên ngoài, và Nhật ký kiểm toán để tra cứu lịch sử thao tác của người dùng trên hệ thống. Hỗ trợ nghiệp vụ: đồng bộ dữ liệu nhân sự với các phần mềm khác của doanh nghiệp; đối soát trách nhiệm khi có khiếu nại về dữ liệu lương, công, hợp đồng. Đối tượng sử dụng: HR Admin và quản trị viên hệ thống.

📌 Vị trí: Phân hệ HRM → Hệ thống → Cài đặt → thẻ Tích hợp & Hệ thống.

1. Webhooks

Khai báo địa chỉ nhận sự kiện, để mỗi khi có biến động nhân sự, NextX HRM tự động gửi thông tin sang hệ thống bên ngoài.

Đường dẫn:Hệ thống → Cài đặt → Tích hợp & Hệ thống → Webhooks

Webhooks — trạng thái khi chưa có cấu hình

1. Vào Hệ thống → Cài đặt → Tích hợp & Hệ thống → Webhooks. 2. Bấm Cấu hình webhook ở góc trên bên phải (hoặc Cấu hình ngay khi chưa có cấu hình nào). 3. Nhập URL nhận sự kiện — địa chỉ của hệ thống nhận dữ liệu (bắt buộc). 4. Ở khối Events đăng ký, tích chọn các sự kiện cần gửi đi (bắt buộc chọn ít nhất một). 5. Bấm Lưu cấu hình.

Hộp thoại Cấu hình Webhook — URL và danh sách sự kiện đăng ký

Trường thông tin	Ý nghĩa
URL nhận sự kiện *	Địa chỉ hệ thống bên ngoài sẽ nhận dữ liệu. Hệ thống ghi chú: “Hệ thống sẽ gửi dữ liệu dạng JSON đến địa chỉ này mỗi khi có sự kiện.” Bắt buộc.
Events đăng ký *	Danh sách sự kiện cần gửi đi. Bắt buộc chọn ít nhất một.

Danh sách sự kiện có thể đăng ký

Nhóm	Sự kiện	Kích hoạt khi nào
NHÂN SỰ	Tạo nhân viên	Khi một hồ sơ nhân viên mới được tạo.
	Cập nhật nhân viên	Khi thông tin hồ sơ nhân viên thay đổi.
	Cho nghỉ việc	Khi ghi nhận chấm dứt hợp đồng lao động.
TUYỂN DỤNG	Hire ứng viên	Khi một ứng viên được tuyển.
HỢP ĐỒNG	Đánh giá HĐ thử việc	Khi phiếu đánh giá thử việc được hoàn tất.
	HĐ sắp hết hạn	Khi một hợp đồng gần tới ngày hết hiệu lực.
TIỀN LƯƠNG	Khoá bảng lương tháng	Khi một kỳ lương được khóa.
	NLĐ xác nhận phiếu lương	Khi người lao động xác nhận phiếu lương của mình.
	Gửi link e-sign phiếu lương	Khi hệ thống gửi liên kết ký điện tử phiếu lương.

📌 Webhook là chức năng kỹ thuật. Địa chỉ URL phải do bộ phận công nghệ thông tin của doanh nghiệp cung cấp và có khả năng tiếp nhận dữ liệu JSON. Người dùng nghiệp vụ không nên tự nhập địa chỉ tùy ý.

💡 Chỉ đăng ký những sự kiện thực sự cần dùng. Đăng ký thừa sẽ tạo lưu lượng không cần thiết sang hệ thống bên ngoài.

2. Nhật ký kiểm toán

Tra cứu toàn bộ thao tác quan trọng đã thực hiện trên hệ thống — ai làm gì, trên đối tượng nào, vào lúc nào và kết quả ra sao.

Đường dẫn:Hệ thống → Cài đặt → Tích hợp & Hệ thống → Nhật ký kiểm toán

Nhật ký kiểm toán — lịch sử thao tác của người dùng

1. Vào Hệ thống → Cài đặt → Tích hợp & Hệ thống → Nhật ký kiểm toán. 2. Nhập ID người dùng vào ô tìm kiếm để lọc theo người thực hiện. 3. Bấm Bộ lọc để lọc nâng cao theo hành động, loại đối tượng hoặc khoảng thời gian. 4. Đọc bảng nhật ký; số bản ghi hiển thị ở nhãn cạnh nút Bộ lọc. 5. Bấm Các cột để thêm/bớt cột, hoặc Tải lại để cập nhật.

Cột	Ý nghĩa
THỜI ĐIỂM	Giờ và ngày thực hiện thao tác.
HÀNH ĐỘNG	Loại thao tác đã thực hiện (ví dụ Export — xuất dữ liệu).
LOẠI ĐỐI TƯỢNG	Đối tượng dữ liệu bị tác động (ví dụ PayrollReport — báo cáo lương, EmployeeList — danh sách nhân viên).
MÃ ĐỐI TƯỢNG	Mã bản ghi cụ thể. Dấu — nghĩa là thao tác không gắn với một bản ghi đơn lẻ.
NGƯỜI THỰC HIỆN	Định danh tài khoản đã thực hiện thao tác.
TRẠNG THÁI	Kết quả thao tác (ví dụ Success).

📌 Nhật ký kiểm toán là dữ liệu chỉ đọc — không thể sửa hay xóa. Đây là căn cứ đối soát khi có khiếu nại về số liệu lương, công hoặc hợp đồng.

💡 Khi phát hiện số liệu bất thường trong một kỳ lương, hãy lọc nhật ký theo khoảng thời gian của kỳ đó và loại đối tượng PayrollReport để xác định ai đã thao tác và vào lúc nào.

3. Các nút chức năng

Nút	Tác dụng
Cấu hình webhook / Cấu hình ngay	Mở hộp thoại khai báo địa chỉ và sự kiện webhook.
Lưu cấu hình	Ghi nhận cấu hình webhook.
Bộ lọc	Lọc nhật ký theo tiêu chí.
Ô tìm kiếm ID người dùng	Tra nhật ký theo tài khoản thực hiện.
Các cột	Chọn cột hiển thị trên bảng nhật ký.
Tải lại	Cập nhật lại danh sách nhật ký.
Hủy	Bỏ thao tác đang thực hiện.
Số dòng	Đổi số bản ghi hiển thị mỗi trang.