Cài đặt là trung tâm cấu hình của phân hệ HRM. Màn hình gom mọi khai báo nền tảng vào sáu thẻ chức năng, kèm thanh tiến độ cho biết đã hoàn tất bao nhiêu phần trăm việc thiết lập. Cột trái là danh mục cấu hình chi tiết để đi thẳng tới từng màn hình khai báo. Hỗ trợ nghiệp vụ: khai báo dữ liệu nền — thông tin công ty, cơ cấu tổ chức, danh mục, hợp đồng, phụ cấp, luồng phê duyệt và tích hợp — trước khi vận hành các nghiệp vụ hằng ngày. Đối tượng sử dụng: HR Admin và người quản trị hệ thống.
📌 Vị trí: Phân hệ HRM → nhóm Hệ thống → Cài đặt.
1. Xem và điều hướng từ màn hình Cài đặt
Nắm tiến độ thiết lập và mở đúng màn hình cấu hình cần dùng.
| Đường dẫn:Menu trái → Hệ thống → Cài đặt |
|---|
Cài đặt — thanh tiến độ thiết lập, sáu thẻ nhóm cấu hình và danh mục chi tiết ở cột trái
1. Vào Hệ thống → Cài đặt. 2. Đọc thanh tiến độ ở đầu màn hình (ví dụ 67% setup hoàn tất) để biết mức độ hoàn thiện cấu hình. 3. Bấm Chạy setup wizard nếu muốn được dẫn qua từng bước khai báo theo trình tự. 4. Hoặc bấm thẳng vào một trong sáu thẻ nhóm cấu hình ở khung giữa. 5. Mỗi thẻ có sẵn các nhãn lối tắt tới màn hình con (ví dụ Phòng ban, Chức danh, Ca làm, +3 nữa) — bấm
- vào nhãn để mở nhanh.
6. Cột trái liệt kê toàn bộ màn hình cấu hình theo nhóm; cuộn xuống để chọn trực tiếp.
2. Sáu nhóm cấu hình trên màn hình Cài đặt
| Thẻ | Nội dung khai báo | Lối tắt trên thẻ |
|---|---|---|
| Công ty | Thông tin pháp lý, đại diện, MST. Tham số PIT/lương/BHXH. | Thông tin công ty · Tham số PIT/BHXH |
| Cơ cấu & Danh mục | Phòng ban, chức danh, ca làm, ký hiệu nghỉ, ngạch lương — hạ tầng danh mục của toàn hệ thống. | Phòng ban · Chức danh · Ca làm · +3 nữa |
| Hợp đồng | Mẫu HĐ, mẫu đánh giá, luồng tự tạo HĐ kế tiếp, trường tùy chỉnh. | Mẫu HĐ · Mẫu đánh giá · Luồng HĐ · Trường tùy chỉnh |
| Phụ cấp | Khai báo loại phụ cấp (HOUSING, MEAL, TRANSPORT…) dùng làm căn cứ tính lương. | Mã phụ cấp · Tên hiển thị · Trạng thái |
| Workflow & Phê duyệt | Cấu hình ai duyệt đơn nghỉ, OT, HĐ. Uỷ quyền khi vắng mặt. | Luồng phê duyệt · Uỷ quyền duyệt |
| Tích hợp & Hệ thống | Webhooks ra hệ thống ngoài, audit logs hoạt động, integrations. | Webhooks · Audit logs |
3. Danh mục cấu hình ở cột trái
Đi thẳng tới một màn hình khai báo mà không qua thẻ.
| Nhóm | Các mục |
|---|---|
| CÔNG TY | Thông tin công ty · Tham số PIT/BHXH |
| CƠ CẤU & DANH MỤC | Phòng ban · Chức danh · Ca làm · Ký hiệu nghỉ · Ngạch lương · Định mức lương · Cấu hình phụ cấp · Cấu hình sinh mã NV |
| HỢP ĐỒNG | Mẫu HĐ · Cấu hình sinh mã HĐ · Mẫu đánh giá · Luồng HĐ · Trường tùy chỉnh |
📌 Nội dung chi tiết của từng màn hình khai báo được trình bày ở các Module Con ngay sau đây: Hệ thống · Cơ cấu & Danh mục, Hệ thống · Hợp đồng, Hệ thống · Workflow & Phê duyệt và Hệ thống · Tích hợp & Hệ thống.
4. Các nút chức năng
| Nút | Tác dụng |
|---|---|
| Chạy setup wizard | Mở trình hướng dẫn cấu hình theo từng bước. |
| Thẻ nhóm cấu hình | Bấm vào tiêu đề hoặc mũi tên › để mở nhóm cấu hình tương ứng. |
| Nhãn lối tắt trên thẻ | Mở thẳng một màn hình khai báo cụ thể. |
| +N nữa | Hiển thị các lối tắt còn lại của thẻ. |
| Danh mục cột trái | Điều hướng trực tiếp tới từng màn hình cấu hình. |
⚠ ️ Thanh tiến độ chỉ đạt 100% khi mọi nhóm cấu hình bắt buộc đã được khai báo. Vận hành khi tiến độ còn thấp dễ dẫn tới thiếu dữ liệu nền khi chấm công và tính lương.
💡 Nếu đang trong giai đoạn khởi tạo hệ thống, hãy đi theo Bắt đầu / Thiết lập trước — bản đồ thiết lập ở đó chỉ rõ thứ tự khai báo, còn màn hình Cài đặt này phù hợp hơn khi cần sửa lại một cấu hình cụ thể.