Ngày nay khi doanh nghiệp bạn đang có những hoạt động tốt. Tránh lãng phí khi kinh doanh trong một quá trình liên tục. Và đòi hỏi sự quan tâm cải tiến liên tục từ phía doanh nghiệp. Bằng cách thực hiện những biện pháp trên thì doanh nghiệp có thể giảm thiểu lãng phí khi kinh doanh. Tăng cường hiệu suất và cải thiện sự cạnh tranh của mình trên thị trường. Cùng NextX – Phần mềm chăm sóc khách hàng tìm ra biện pháp tránh để gây lãng phí khi kinh doanh nhé!
Mục lục
Những loại lãng phí khi kinh doanh
Xem thêm 10 bước xây dựng chiến lược kinh doanh online đem lại hiệu quả tức thì
Lãng phí khi kinh doanh về nguồn nhân lực
Trong quá trình kinh doanh trường hợp khi một doanh nghiệp không tận dụng tối đa nguồn nhân lực mà họ có sẵn. Ví dụ, không đào tạo nhân viên để nâng cao kỹ năng và hiệu quả làm việc. Không thúc đẩy sự phát triển và thăng tiến nghề nghiệp. Đó là lý do tại sao chúng ta phải tận dụng ít nhất 100% khả năng của nhân viên. Khi phỏng vấn, hãy xem xét năng lực và thống nhất về vai trò, địa điểm, sản phẩm và vị trí phù hợp với nhân viên.
Hãy khuyến khích họ cố gắng bằng cách trả cho họ mức lương. Mang tính động viên và tiền thưởng theo chỉ số KPI. Giao cho họ một nhiệm vụ, nhưng đừng quên dành cho họ những lời khen ngợi sau khi hoàn thành nhiệm vụ. Không chỉ giao nhiệm vụ và chỉ đạo công việc, hãy tạo môi trường.
Để họ có thể thể hiện bản thân một cách sáng tạo tốt nhất. Hoặc không sử dụng công nghệ hiện đại để tăng năng suất lao động làm việc của nhân viên. Đây cũng là một trong những sai lầm khi công ty không sử dụng phần mềm quản lý nhân sự. Để hiệu quả hơn trong quá trình nắm bắt được nhân viên của mình trong các việc được giao.
Lãng phí hàng tồn kho
Điều này xảy ra khi doanh nghiệp nếu không quản lý hàng tồn kho một cách chặt chẽ và hiệu quả. Như mua quá nhiều hàng hóa vượt quá nhu cầu của khách hàng thực tế. Dẫn đến việc hàng tồn kho lâu ngày, bị hỏng hóc hoặc hết date sử dụng. Điều này không chỉ gây lãng phí khi kinh doanh. Sản phẩm tài nguyên mà còn tạo ra chi phí lưu trữ và bảo quản không cần thiết.
Lãng phí trong sản xuất
Nếu quy trình sản xuất không được tối ưu hoá điều này sẽ có lãng phí xảy ra. Giả dụ như sự thiếu hiệu quả trong quản lý quá trình sản xuất có thể dẫn đến việc lãng phí các nguyên vật liệu, năng lượng và thời gian. Sử dụng thiết bị lỗi thời hoặc không hiệu quả cũng có thể bị dẫn đến lãng phí trong quá trình sản xuất.
Lãng phí khi kinh doanh của chi phí vận hành
Điều này xảy ra khi doanh nghiệp không quản lý chi phí vận hành một cách cẩn thận. Do công ty không tận dụng các giải pháp công nghệ thông tin để tối ưu hoá những quá trình làm việc. Không kiểm soát tiêu thụ năng lượng và tài nguyên một cách tối ưu. Hoặc không đào tạo nhân viên để sử dụng các công cụ và phần mềm quản lý kinh doanh hiệu quả.
Xem thêm TOP 7 giai đoạn của hành trình khách hàng chi tiết trong doanh nghiệp
Lãng phí khi kinh doanh quản lý tài chính
Nếu doanh nghiệp không quản lý tài chính tốt, chặt chẽ và cẩn thận điều này có thể xảy ra lãng phí khá nặng nề. Lãng phí trong quản trị doanh nghiệp không theo dõi và kiểm soát các khoản chi tiêu không cần thiết. Không quản lý được các khoản nợ và công nợ, hoặc không tận dụng các lợi ích thuế và chính sách tài chính để giảm chi phí.
Sử dụng lãng phí giấy trong văn phòng
Ngày nay sử dụng “giấy” đồng nghĩa với việc hoạt động kinh doanh sẽ trì trệ vĩnh viễn. Các công ty ở Hoa Kỳ chi khoảng 8 tỷ USD mỗi năm cho giấy tờ, một sự lãng phí lớn trong nền kinh tế. Trên thực tế, chi phí các giấy tờ, in ấn, đi lại, tài liệu, đơn đề nghị, hóa đơn. Và chi phí thời gian cho việc lập và quản lý tài liệu chiếm tới 80% chi phí hành chính trong hàng năm.
Giấy sẽ trở thành trở ngại lớn cho các doanh nghiệp mở rộng thị trường và tăng khả năng cạnh tranh. Số hóa tài liệu, số hóa nơi làm việc là giải pháp hiệu quả nhất giúp doanh nghiệp chuyển đổi toàn bộ các dữ liệu, ứng dụng, tài liệu của mình sang định dạng điện tử. Sử dụng chứng từ điện tử, doanh nghiệp có thể tiết kiệm:
- Không gian được lưu trữ tài liệu giấy
- Thời gian chuẩn bị hồ sơ và nộp
- Chi phí của giấy và in ấn hàng năm
- Khả năng chia sẻ dữ liệu với nhóm của bạn
- Chi phí nhân công quản lý chứng từ, biên lai “giấy”
- Chi phí, bồi thường và phạt do sai sót.
Không sử dụng công nghệ trong quá trình làm việc
Doanh nghiệp bạn thuê sẽ đánh giá KPI, xây dựng KPI, các kết quả thực hiện, theo dõi thời gian, tính lương và tự tạo các tài liệu, hợp đồng chính thức, v.v. trong sổ cái hoặc bảng tính Excel. Kết quả là lãng phí đáng kể thời gian làm việc của mỗi thành viên và hiệu suất chung cho nhóm. Phần mềm công nghệ có thể giảm 80% việc xử lý thủ công các tác vụ như vậy. Ngày nay, ngày càng có nhiều phần mềm quản lý doanh nghiệp được phát triển. Nhằm giúp các công ty có cách khắc phục những tình trạng lãng phí trong kinh doanh này.
Mặt khác, làn sóng công nghệ ngày càng mạnh mẽ trong những năm gần đây. Vì vậy, việc không tận dụng được hết lợi thế của công nghệ là một hạn chế lớn đối với công ty. Lãng phí trong nội bộ công ty là điều không công ty nào mong muốn. Nhưng hầu hết các công ty đều không đưa ra những giải pháp lãng phí hoặc không hiệu quả.
Quy trình phức tạp lãng phí khi kinh doanh dẫn đến sai sót
Phức tạp và thủ công là hai trở ngại tiêu tốn thời gian và tiền bạc của bạn. Tập trung vào công việc kế toán khi quản lý tài chính cho doanh nghiệp. Hàng ngày, kế toán viên phải lập hoá đơn, chứng từ, viết tay và xin ý kiến phê duyệt của cấp trên và các bên liên quan khác. Nếu sếp của bạn đi công tác xa, thời gian chờ đợi có thể lên tới vài ngày. Hỗ trợ kế toán và ký phê duyệt gửi thư cho khách hàng. Nếu khách hàng phát hiện sai sót, khách hàng sẽ gửi lại cho công ty với yêu cầu sửa chữa và kế toán phải làm lại từ đầu.
Mặt khác, công ty bạn có thể bị phạt nếu thông tin hóa đơn thuế của bạn được nhập sai hoặc sai. Cách duy nhất để đơn giản hóa quy trình kinh doanh nội bộ. Và giảm thiểu những sai lầm tốn kém là thông qua công nghệ. Bởi phần mềm quản lý kinh doanh có thể đảm bảo độ chính xác 100%.
Việc giảm lãng phí khi kinh doanh có tầm quan trọng?
Xem thêm 5 bước đơn giản để lập kế hoạch kinh doanh online hiệu quả tuyệt đối
Giảm chi phí đóng một vai trò quan trọng và chiến lược trong hoạt động kinh doanh của công ty. Bạn cần phải có những bài học kinh doanh riêng cho thương hiệu cá nhân trong quá trình phát triển.
- Tăng lợi nhuận bằng cách giảm chi phí trong vận hành và sản xuất. Từ đó đạt được lợi nhuận cao hơn và tạo ra các nguồn tài chính cần thiết để tái đầu tư vào công ty.
- Tăng hiệu quả sử dụng vốn bằng cách tối ưu hóa. Việc sử dụng các tài nguyên và giảm các chi phí không cần thiết.
- Giúp bạn dễ dàng đầu tư vào các dự án mới và mở rộng phạm vi kinh doanh hơn. Duy trì khả năng cạnh tranh được trên thị trường với chi phí thấp.
- Giúp ổn định giá cả cạnh tranh và phát huy lợi thế thị trường. Cải thiện sự ổn định, xây dựng dự trữ tài chính doanh nghiệp. Và đảm bảo sự ổn định trong điều kiện kinh tế hoặc khó khăn.
- Bằng cách cắt giảm chi phí tối thiểu những cái không cần thiết. Các công ty có thể tập trung vào việc thúc đẩy phát triển và sự đổi mới, sáng tạo cho hoạt động nghiên cứu và phát triển sản phẩm, dịch vụ mới.
Các biện pháp tránh lãng phí khi kinh doanh
Xem thêm Cách chăm sóc khách hàng cũ giúp gỡ màn “rối não” cho doanh nghiệp
Phân tích và đánh giá quy trình tránh lãng phí
Kiểm tra các quy trình lm việc hiện tại của doanh nghiệp tránh lãng phí khi kinh doanh. Để xác định các khâu không hiệu quả hoặc không cần thiết. Tìm cách cải thiện quy trình để tối ưu hóa được năng suất và tiết kiệm thời gian và nguồn nhân lực.
Quản lý hàng tồn kho
Điều chỉnh quản lý hàng tồn kho để tránh mua quá nhiều hàng hóa vượt quá nhu cầu thực tế. Áp dụng các phương pháp dự báo và quản lý hàng tồn kho thông minh. Để giảm thiểu lãng phí và chi phí liên quan đến hàng tồn kho. Doanh nghiệp nên tìm hiểu về phần mềm quản lý bán hàng. Để từ đó mình tìm những biện pháp tối ưu chi việc kinh doanh trở nên thuận lợi hơn. Quản lý được số lượng sản phẩm, thuộc tính, ngày sử dụng hết hạn,..v..v.
Vì vậy khi bạn có một phần mềm quản lý kinh doanh sẽ giúp cho bạn thuận tiện hơn không bị chồng chất hàng hoá bị tồn đọng tránh gây lãng phí khi kinh doanh.
Đào tạo nhân viên tránh lãng phí khi kinh doanh
Đầu tư vào đào tạo và phát triển nhân viên để nâng cao kỹ năng và hiệu suất làm việc. Điều này giúp tăng cường khả năng làm việc hiệu quả và giảm lãng phí do sai sót và việc làm không hiệu quả.
Áp dụng công nghệ phần mềm
Sử dụng công nghệ và phần mềm CRM cho doanh nghiệp hiện đại để tối ưu hóa quy trình làm việc và quản lý tài nguyên. Ví dụ, sử dụng phần mềm quản khách hàng, hệ thống quản lý công việc doanh nghiệp (ERP) và các công cụ tự động hóa. Để giảm thiểu gây tránh lãng phí và tăng cường hiệu quả.
Theo dõi và đánh giá hiệu suất
Thiết lập các chỉ số hiệu suất quan trọng và theo dõi chúng để đánh giá hiệu quả của các hoạt động kinh doanh. Điều này giúp xác định các vấn đề và cơ hội để cải thiện và tránh lãng phí.
Tối ưu hóa chi phí marketing
Đánh giá kỹ lưỡng các chiến dịch marketing quảng cáo và chi tiêu. Để đảm bảo rằng tiền bạc được sử dụng một cách hiệu quả. Tìm hiểu đối tượng khách hàng mục tiêu và sử dụng các kênh quảng cáo phù hợp để tối ưu hóa tỷ lệ chuyển đổi và ROI (Return on Investment).
Quản lý tài chính khéo léo
Đảm bảo quản lý tài chính tránh lãng phí khi kinh doanh một cách cẩn thận. Bao gồm việc theo dõi và kiểm soát các khoản chi tiêu, quản lý nợ và công nợ. Và tận dụng các lợi ích thuế và chính sách tài chính để giảm thiểu chi phí.
Khuyến khích đóng góp ý kiến từ nhân viên
Tạo ra môi trường mà nhân viên được khuyến khích đóng góp ý kiến và đề xuất cải tiến. Nhân viên thường có những góc nhìn khác nhau và nhận thấy những vấn đề tiềm ẩn. Do đó, đóng góp ý kiến của họ có thể giúp phát hiện và giải quyết lãng phí khi kinh doanh của doanh nghiệp.
Kết luận
Bài viết dưới đây giúp cho doanh nghiệp hiểu được những vấn đề nào gây ra cho việc lãng phí trong doanh nghiệp. Tầm quan trọng của không để lãng phí sẽ giúp bạn hiểu được sẽ cho bạn cần phải nhìn quan tâm. Để giảm lãng phí khi kinh doanh, quan trọng là doanh nghiệp cần có một quy trình quản lý chặt chẽ.
Đánh giá và theo dõi các hoạt động chỉ số kinh doanh một cách cẩn thận, tận dụng công nghệ và các giải pháp hiện đại để tối ưu hoá quy trình làm việc. Và đầu tư vào đào tạo và phát triển nhân viên để nâng cao hiệu suất làm việc. Nắm thêm các kiến thức về bán hàng đa kênh cùng theo dõi trang tin NextX nhé!
Có thể bạn quan tâm
|
NextX là nền tảng phần mềm CRM toàn diện nhất dành cho việc chăm sóc và quản lý khách hàng hiện nay. Với hơn 3.000 khách hàng trên toàn quốc, hệ thống con đa dạng nhất thị trường, hệ thống chức năng All-in-One giúp giải quyết được hầu hết các vấn đề doanh nghiệp gặp phải. HỆ THỐNG GIẢI PHÁP HỖ TRỢ >>Giải pháp chính: Phần mềm CRM cho giáo dục đào tạo Phần mềm CRM cho du lịch lữ hành Phần mềm CRM cho vận tải logistic >>Phòng Marketing: >>Phòng kinh doanh: Phần mềm định vị nhân viên thị trường >>Phòng nhân sự: Phần mềm gọi điện cuộc gọi cho telesale >>Phòng hỗ trợ khách hàng: Loyalty App – app chăm sóc khách hàng Phần mềm tổng đài chăm sóc khách hàng Call Center Phần mềm tổng đài ảo Call Center >>Phòng hệ thống phân phối: Phần mềm quản lý hệ thống phân phối HỆ THỐNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ – ĐIỀU HÀNH HỆ THỐNG GIẢI PHÁP BÁN HÀNG |
