Toàn bộ cấu hình tài khoản, doanh nghiệp, phân hệ, kết nối và nghiệp vụ được gom về một trang duy nhất, chia thành 6 nhóm theo cây menu bên trái.
📌 Vị trí: Nhấn biểu tượng bánh răng ⚙ trên thanh công cụ trên cùng → Thiết lập.
Trang Thiết lập gồm 2 phần: cây menu bên trái (điều hướng nhanh) và các thẻ chức năng ở giữa (mô tả ngắn từng mục). Cả hai đều nhấn được và dẫn tới cùng một màn hình.
| Nhóm menu | Phụ trách nội dung gì | Ai thường dùng |
|---|---|---|
| Tài khoản của tôi | Hồ sơ cá nhân, tuỳ chọn hiển thị, mật khẩu, passkey, thông báo riêng của bạn | Mọi người dùng |
| Doanh nghiệp | Thông tin công ty, tiền tệ & định dạng, nhân viên, người dùng & vai trò, chi nhánh, bảo mật, tài khoản ngân hàng | Chủ doanh nghiệp (owner), quản trị hệ thống |
| Phân hệ | Cấu hình riêng của từng nghiệp vụ: Bán hàng, Call Center, Chat, CRM, DMS, Golf, Gym Master | Trưởng bộ phận của từng phân hệ |
| Kết nối | Kết nối kênh ngoài (Zalo, Facebook, vận chuyển, AI) và khoá API cho ứng dụng bên thứ ba | Quản trị hệ thống, đội IT |
| Nghiệp vụ & dữ liệu | Hoá đơn điện tử, thanh toán, hợp đồng điện tử, khoá sổ, nhật ký, dữ liệu dùng thử, tải xuống, hướng dẫn | Kế toán, quản trị hệ thống |
| Phí dịch vụ | Gói cước đang dùng, hoá đơn NextX, lịch sử đơn hàng, mua thêm dịch vụ | Chủ doanh nghiệp (owner) |
Toàn cảnh trang Thiết lập
Thanh tìm kiếm nhanh (mũi tên trên) và cây menu 6 nhóm (mũi tên dưới) — hai cách nhanh nhất để đi tới đúng mục cần
| cấu hình |
|---|
💡 Mẹo: Không cần nhớ mục nằm ở nhóm nào — nhập từ khoá vào ô “Tìm thiết lập… (vd: logo, múi giờ, 2FA, webhook)” ở đầu trang, hệ thống sẽ lọc ra đúng thẻ chức năng cần mở.
⚠️ Lưu ý: Các mục trong nhóm Doanh nghiệp và Phí dịch vụ ảnh hưởng tới toàn bộ người dùng nên chỉ tài khoản owner hoặc vai trò được cấp quyền quản trị mới nhìn thấy và sửa được. Nếu bạn không thấy một mục nào đó trong tài liệu này, hãy liên hệ chủ doanh nghiệp để được cấp quyền.
⚠️ Thứ tự cài đặt được khuyến nghị: Thông tin doanh nghiệp → Tiền tệ & định dạng → Chi nhánh → Nhân viên → Người dùng & vai trò → Bảo mật → rồi mới tới cấu hình từng phân hệ. Làm đúng thứ tự này để khi tạo người dùng đã có sẵn chi nhánh và vai trò để gán.