Khai báo hệ thống chi nhánh nhiều cấp (chi nhánh gốc – chi nhánh con), gán người quản lý và phân người dùng theo từng chi nhánh.
📌 Vị trí: Thiết lập → Doanh nghiệp → Chi nhánh
⚠️ Làm trước khi tạo người dùng: Chi nhánh là phạm vi dữ liệu của toàn hệ thống (đơn hàng, kho, doanh thu, chấm công đều gắn với chi nhánh). Hãy khai báo đủ chi nhánh trước, rồi mới gán người dùng vào chi nhánh.
1. Danh sách chi nhánh
Bộ lọc trạng thái Tất cả / Hoạt động / Ngừng (mũi tên trái) và nút + Thêm chi nhánh (mũi tên phải)
Dòng dưới tiêu đề cho biết mức sử dụng theo gói cước, ví dụ “Đã sử dụng 6/18 chi nhánh” kèm liên kết Nâng gói.
| Cột / Thành phần | Ý nghĩa | Ví dụ |
|---|---|---|
| MÃ CN | Mã viết tắt của chi nhánh, dùng trên chứng từ và mã đơn hàng. | main, CG, HCM |
| TÊN CHI NHÁNH | Tên hiển thị trong mọi bộ lọc theo chi nhánh. | Chi nhánh Cầu Giấy |
| ĐỊA CHỈ | Địa chỉ thực tế, in trên phiếu xuất/giao hàng của chi nhánh. | 123 Cầu Giấy |
| CHI NHÁNH CHA | Chi nhánh gốc = cấp cao nhất; hoặc tên chi nhánh cấp trên (dạng nhãn). | Chi nhánh Hà Nội |
| LIÊN HỆ | Số điện thoại của chi nhánh; N/A nghĩa là chưa khai báo. | 0321654987 |
| QUẢN LÝ | Người phụ trách chi nhánh. | Sơn Hoàng |
| SL NGƯỜI DÙNG | Số người dùng đang được gán vào chi nhánh. | 6 |
| TRẠNG THÁI | Hoạt động hoặc Ngừng. | Hoạt động |
| Cột hiển thị / Tải lại | Nhấn để ẩn-hiện cột hoặc tải lại dữ liệu mới nhất. |
2. Xem chi tiết chi nhánh
Nhấn vào dòng chi nhánh → khối chi tiết mở ra với 2 tab: Thông tin (Mã CN, Địa chỉ, Quản lý, Chi nhánh cha) và Người dùng (danh sách người được truy cập chi nhánh này).
Có thể mở đồng thời nhiều khối chi tiết để so sánh các chi nhánh
3. Menu tác vụ trên từng chi nhánh
Nhấn “…” ở cột THAO TÁC → menu 3 tác vụ.
Menu tác vụ: Xem người dùng · Chỉnh sửa · Xoá
| Tác vụ | Hệ thống xử lý | Dùng khi nào |
|---|---|---|
| Xem người dùng | Mở tab Người dùng của chi nhánh đó. | Kiểm tra ai đang truy cập được chi nhánh |
| Chỉnh sửa | Mở hộp thoại Chỉnh sửa chi nhánh. | Đổi địa chỉ, đổi quản lý, đổi trạng thái |
| Xoá | Xoá chi nhánh, không hoàn tác được. | Chỉ khi tạo trùng hoặc tạo sai |
4. Chỉnh sửa chi nhánh
Ô Chi nhánh cha quyết định cấp bậc (mũi tên trên) và nút Lưu thay đổi (mũi tên dưới)
| Nhóm / Trường | Cách hoạt động | Lưu ý |
|---|---|---|
| Tên chi nhánh * | Tên hiển thị của chi nhánh. | Bắt buộc |
| Mã chi nhánh | Mã viết tắt dùng trên chứng từ. | Nên đặt ngắn, không dấu, ví dụ HCM |
| Trạng thái | Hoạt động hoặc Ngừng. | Chuyển Ngừng khi đóng điểm, thay vì xoá |
| Địa chỉ * | Địa chỉ chi tiết của chi nhánh. | Bắt buộc |
| Tỉnh / Thành phố → Phường / Xã | Chọn tỉnh/thành trước, danh sách phường/xã mới hiện ra. | Ô Phường/Xã bị mờ tới khi chọn tỉnh — dòng nhắc “Chọn tỉnh/thành phố trước” |
| Số điện thoại / Email | Thông tin liên hệ riêng của chi nhánh. | Dùng khi khách cần liên hệ trực tiếp điểm bán |
| Múi giờ | Theo thiết lập doanh nghiệp hoặc chọn múi giờ riêng. | Chỉ đổi khi chi nhánh ở quốc gia khác |
| Quản lý | Chọn người phụ trách chi nhánh. | Người này thường được cấp quyền xem báo cáo chi nhánh |
| Chi nhánh cha | Chi nhánh gốc = cấp cao nhất; hoặc chọn một chi nhánh làm cấp trên để tạo cây nhiều cấp. | Báo cáo của chi nhánh cha tổng hợp cả chi nhánh con |
⚠️ Ràng buộc dữ liệu: Hai ô có dấu * (Tên chi nhánh, Địa chỉ) là bắt buộc. Không được chọn chính chi nhánh đó hoặc chi nhánh con của nó làm Chi nhánh cha — hệ thống chặn để tránh cây chi nhánh bị vòng lặp.
5. Xoá chi nhánh
Nhấn Xoá chi nhánh để xác nhận, Huỷ để giữ lại
⚠️ Không thể hoàn tác. Trước khi xoá, hãy chuyển hết người dùng sang chi nhánh khác (xem Chi nhánh truy cập) và kiểm tra chi nhánh đó không còn là Chi nhánh cha của chi nhánh nào. Với chi nhánh đã phát sinh giao dịch, khuyến nghị chuyển Trạng thái → Ngừng thay vì xoá, để dữ liệu lịch sử vẫn tra cứu được.
💡 Mẹo tổ chức: Với chuỗi nhiều tỉnh, hãy tạo chi nhánh vùng (Miền Bắc, Miền Nam) làm chi nhánh cha rồi gắn các điểm bán vào — báo cáo theo vùng có ngay mà không cần cộng tay từng điểm.