Trong cuộc đua không ngừng để đạt được sự thành công và tăng trưởng, doanh nghiệp phải dày công xây dựng các chiến lược chi tiêu và quản lý tài chính hiệu quả. Và vòng quay vốn lưu động được xem như yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Không chỉ là một chỉ số kinh doanh, vòng quay vốn lưu động còn là một phản ánh sâu sắc về sức khỏe tài chính; khả năng vận hành của một doanh nghiệp. Hãy cùng NextX– Phần mềm CRM khám phá sâu hơn về nó và tầm quan trọng đối với môi trường kinh doanh ngày nay.
Mục lục
Vòng quay vốn lưu động là gì?
Xem thêm:Bật mí 5 cách quản lý vòng quay toàn bộ vốn hiệu quả cho doanh nghiệp
Vòng quay vốn lưu động (hay còn gọi là chu kỳ vốn lưu động) là một khái niệm trong lĩnh vực tài chính và kinh doanh. Dùng để mô tả quá trình chuyển đổi vốn lưu động thành doanh thu; sau đó thành lợi nhuận và cuối cùng trở lại thành vốn lưu động mới, tạo ra một chu trình liên tục. Đây là quá trình mà các doanh nghiệp sử dụng vốn lưu động (bao gồm tiền mặt; tài sản dễ dàng chuyển đổi thành tiền mặt trong vòng ngắn). Để mua hàng hoặc dịch vụ, sản xuất và bán hàng. Sau đó thu tiền và quay lại tái đầu tư vào chu trình kinh doanh mới.
Một vòng quay vốn lưu động hiệu quả có thể giúp doanh nghiệp tăng trưởng; tối ưu hóa lợi nhuận và giảm rủi ro tài chính. Ngược lại, nếu vòng quay vốn không hoạt động mạnh mẽ; doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc thanh toán nợ. Từ đó tăng cường vốn lưu động và duy trì hoạt động kinh doanh.
Công thức tính chỉ số vòng quay vốn lưu động
Công thức để tính vòng quay vốn lưu động được sử dụng để đo lường hiệu quả quản lý vốn lưu động của một doanh nghiệp. Dưới đây là các công thức cụ thể:
Vòng quay vốn lưu động = Doanh thu thuần/ Vốn lưu động bình quân
Trong đó:
- “Doanh thu thuần” là tổng doanh thu thuần mà doanh nghiệp thu được trong một khoảng thời gian cụ thể.
- “Vốn lưu động bình quân” là trung bình của vốn lưu động trong một khoảng thời gian cụ thể.
Công thức này cho biết khả năng của doanh nghiệp sử dụng vốn lưu động để tạo ra doanh thu. Một giá trị cao cho biết doanh nghiệp đang sử dụng vốn lưu động một cách hiệu quả để tạo ra doanh thu. Trong khi giá trị thấp có thể chỉ ra sự không hiệu quả trong quản lý vốn lưu động.
Vai trò của vòng quay vốn lưu động với doanh nghiệp
- Thanh toán nợ và chi phí ngắn hạn: Vốn lưu động cung cấp nguồn tài chính cần thiết để thanh toán các khoản nợ ngắn hạn. Bao gồm tiền mặt cho nhà cung cấp và các khoản vay ngắn hạn. Điều này giúp duy trì mối quan hệ tích cực với các đối tác kinh doanh. Tránh phải chịu các khoản phạt hoặc chi phí phát sinh do việc chậm trễ thanh toán.
- Quản lý kho: Vốn lưu động cũng hỗ trợ trong việc quản lý tồn kho. Bằng cách sử dụng vốn lưu động một cách hiệu quả, doanh nghiệp có thể mua hàng tồn kho; duy trì mức tồn kho phù hợp; giảm thất thoát hàng hóa; giảm thiểu chi phí liên quan đến việc giữ hàng quá lâu trong kho.
- Tăng cường doanh số bán hàng: Vốn lưu động cho phép doanh nghiệp cung cấp các chính sách thanh toán linh hoạt và ưu đãi cho khách hàng. Như giảm giá khi thanh toán sớm hoặc cung cấp các phương thức thanh toán linh hoạt. Điều này có thể tăng khả năng thu hút và giữ chân khách hàng, từ đó tăng doanh số bán hàng.
- Đầu tư vào phát triển và mở rộng: Vốn lưu động cung cấp khả năng đầu tư vào các dự án phát triển mới hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh. Việc sử dụng vốn lưu động một cách hiệu quả có thể giúp doanh nghiệp đạt được tăng trưởng bền vững; mở rộng thị trường.
- Đối phó với biến động thị trường: Vốn lưu động cũng cung cấp sự linh hoạt cần thiết để đối phó với các biến động không mong muốn trong thị trường. Như thay đổi trong nhu cầu của khách hàng hoặc biến động giá cả.
Cách quản trị vòng quay vốn lưu động hiệu quả
Xem thêm: 10 Bí quyết trong kỹ năng quản lý công việc hiệu quả hơn dành cho bạn
- Duy trì mức tồn kho hợp lý: Tối ưu hóa mức tồn kho giữa việc đảm bảo sẵn có đủ hàng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng; giảm thiểu chi phí tồn kho. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải có các phương pháp dự đoán nhu cầu chính xác; xây dựng mối quan hệ mạnh mẽ với các nhà cung cấp.
- Quản lý công nợ một cách chặt chẽ: Theo dõi và quản lý công nợ khách hàng để đảm bảo các khoản thanh toán được thu kịp thời. Áp dụng chính sách thu tiền linh hoạt và hiệu quả. Bao gồm ưu đãi cho khách hàng thanh toán sớm để tăng cường dòng tiền.
- Tối ưu hóa thời gian thanh toán nợ: Kiểm soát và quản lý thời gian thanh toán nợ đối với nhà cung cấp để tận dụng tối đa điều kiện thanh toán trễ nhất. Mà không gây ra rủi ro hoặc chi phí phát sinh không cần thiết.
- Quản lý dòng tiền một cách chặt chẽ: Theo dõi và đánh giá dòng tiền đang chảy vào và ra khỏi doanh nghiệp một cách chi tiết và thường xuyên. Điều này giúp định rõ nguồn gốc và mục đích của các dòng tiền. Từ đó có thể xác định và giải quyết các vấn đề kịp thời.
- Điều chỉnh chính sách thanh toán và thu tiền: Xây dựng các chính sách thanh toán, thu tiền linh hoạt; phù hợp với nhu cầu kinh doanh và điều kiện thị trường. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình quản lý vòng quay vốn lưu động. Tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp.
Những lưu ý giúp sử dụng vốn lưu động hiệu quả
Xem thêm: 5 bước đơn giản để lập kế hoạch kinh doanh online hiệu quả tuyệt đối
Xác định nhu cầu vốn lưu động
Để đáp ứng nhu cầu vòng quay vốn lưu động, doanh nghiệp cần phải phân tích kỹ lưỡng các chỉ tiêu tài chính của kỳ trước. Nhận biết các biến động chủ yếu trong vốn lưu động; đo lường mức chênh lệch giữa kế hoạch; thực hiện về nhu cầu vốn lưu động ở các kỳ trước.
- Lập kế hoạch huy động vốn: Dựa trên nhu cầu vốn lưu động đã xác định, doanh nghiệp cần phải lên kế hoạch huy động vốn. Điều này bao gồm xác định khả năng tài chính hiện tại của doanh nghiệp. Xác định số vốn còn thiếu và so sánh chi phí huy động vốn từ các nguồn tài trợ để chọn lựa kênh huy động vốn phù hợp nhất.
- Lập kế hoạch vốn lưu động dựa trên kế hoạch kinh doanh: Khi lập kế hoạch vốn lưu động, doanh nghiệp cần phải dựa trên kế hoạch vốn kinh doanh. Nhằm đảm bảo sự phù hợp với tính thực tế. Điều này bao gồm phân tích và tính toán các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của kỳ trước. Cùng với các dự đoán về hoạt động kinh doanh trong tương lai và các biến động thị trường có thể xảy ra.
Tận dụng nguồn vốn kinh doanh, vốn lưu động
Để tận dụng và quản lý nguồn vốn kinh doanh và vòng quay vốn lưu động một cách hiệu quả. Doanh nghiệp cần có sự chủ động trong việc khai thác các nguồn tài trợ từ bên ngoài. Điều này giúp giảm thiểu chi phí sử dụng vốn; đồng thời tăng cường tính linh hoạt trong quản lý tài chính. Dưới đây là một số nguồn vốn mà các doanh nghiệp có thể xem xét huy động:
- Vay ngân hàng: Trong bối cảnh nhu cầu vốn ngày càng tăng, việc vay ngân hàng trở thành một nguồn cung cấp vốn quan trọng. Tuy nhiên, điều quan trọng là sử dụng nguồn vốn tín dụng một cách hợp lý. Từ đó giúp bổ sung vốn lưu động của doanh nghiệp.
- Huy động vốn trung và dài hạn: Sử dụng vốn vay ngắn, trung và dài hạn một cách phù hợp sẽ giúp giảm thiểu khó khăn tạm thời về vốn, giảm chi phí và tăng lợi nhuận. Việc này cần phải được thực hiện kỹ lưỡng và có kế hoạch cụ thể.
- Nguồn vốn từ liên doanh, liên kết: Hợp tác với các đối tác trong các liên doanh, liên kết không chỉ giúp tăng vốn cho hoạt động kinh doanh; mà còn mang lại cơ hội học hỏi và chia sẻ kinh nghiệm quản lý, tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ. Điều này có thể giúp doanh nghiệp phát triển một cách bền vững và hiệu quả hơn.
Quản lý kho và giảm phí lưu kho
Quản lý hàng tồn kho và giảm thiểu chi phí lưu kho là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp.
- Lập kế hoạch kinh doanh: Dựa trên thông tin từ báo cáo hàng tồn kho, doanh nghiệp cần phải lập kế hoạch kinh doanh chi tiết cho từng tháng, từng quý. Đồng thời, kiểm tra chất lượng của hàng hóa khi nhập về; yêu cầu bồi thường từ người bán nếu hàng hóa không đạt chất lượng.
- Bảo quản hàng tồn kho tốt: Doanh nghiệp cần thực hiện kiểm tra hàng tồn kho hàng tháng để phát hiện và xử lý các trường hợp hàng tồn đọng. Việc này giúp nhanh chóng thu hồi vốn và tránh thiệt hại cho doanh nghiệp.
- Theo dõi biến động thị trường hàng hóa: Doanh nghiệp cần thường xuyên theo dõi sự biến động của thị trường hàng hóa để dự đoán; điều chỉnh việc nhập khẩu; lượng hàng hóa trong kho một cách kịp thời. Điều này giúp bảo toàn vốn và đảm bảo hoạt động kinh doanh được thực hiện một cách hiệu quả.
Có kế hoạch phòng ngừa rủi ro
Để đối phó với những rủi ro có thể xảy ra trong kinh doanh, công ty cần thực hiện các biện pháp phòng ngừa. Những yếu tố bất thường như lạm phát kinh tế; sự tăng giá cả trên thị trường thường là khó lường trước.
Vì thế, để giảm thiểu mức độ tổn thất có thể xảy ra, công ty cần áp dụng các biện pháp phòng ngừa. Điều này bao gồm:
- Mua bảo hiểm cho hàng hóa đang vận chuyển và hàng tồn kho trong kho.
- Trích lập các quỹ dự phòng tài chính. Bao gồm quỹ nợ phải thu khó đòi và quỹ dự phòng giảm giá cho hàng tồn kho.
- Tham gia bảo hiểm giúp tạo ra một nền tảng tài chính vững chắc. Đây là một biện pháp bảo vệ đáng tin cậy cho tình hình kinh tế. Giúp công ty có sẵn tài chính để đối phó một cách hiệu quả với mọi rủi ro, tổn thất đột ngột. Mà không gây ảnh hưởng lớn đến vòng quay vốn lưu động.
- Cuối cùng, công ty cần thường xuyên kiểm tra, rà soát và đánh giá lại hàng tồn kho, cũng như vốn tiền mặt. Để điều chỉnh và giải quyết mọi chênh lệch trong sổ sách kế toán.
Kết luận
Trong thế giới kinh doanh đầy cạnh tranh ngày nay, việc hiểu và quản lý vòng quay vốn lưu động là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của một doanh nghiệp. Bằng cách tối ưu hóa vòng quay vốn lưu động, doanh nghiệp có thể tăng cường sức mạnh tài chính; cải thiện hiệu suất hoạt động; đáp ứng linh hoạt với những thách thức của thị trường.
Có thể bạn quan tâm: 10 Bí quyết trong kỹ năng quản lý công việc hiệu quả hơn dành cho bạn
|
NextX là nền tảng phần mềm CRM toàn diện nhất dành cho việc chăm sóc và quản lý khách hàng hiện nay. Với hơn 3.000 khách hàng trên toàn quốc, hệ thống con đa dạng nhất thị trường, hệ thống chức năng All-in-One giúp giải quyết được hầu hết các vấn đề doanh nghiệp gặp phải. HỆ THỐNG GIẢI PHÁP HỖ TRỢ >>Giải pháp chính: Phần mềm CRM cho giáo dục đào tạo Phần mềm CRM cho du lịch lữ hành Phần mềm CRM cho vận tải logistic >>Phòng Marketing: >>Phòng kinh doanh: Phần mềm định vị nhân viên thị trường >>Phòng nhân sự: Phần mềm gọi điện cuộc gọi cho telesale >>Phòng hỗ trợ khách hàng: Loyalty App – app chăm sóc khách hàng Phần mềm tổng đài chăm sóc khách hàng Call Center Phần mềm tổng đài ảo Call Center >>Phòng hệ thống phân phối: Phần mềm quản lý hệ thống phân phối HỆ THỐNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ – ĐIỀU HÀNH HỆ THỐNG GIẢI PHÁP BÁN HÀNG |
