Trong môi trường kinh doanh ngày nay, quản lý hàng tồn kho là một phần quan trọng không thể thiếu trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất và phân phối diễn ra một cách hiệu quả. Trong quá trình này, khái niệm vòng quay hàng tồn kho đã trở nên phổ biến. Và được coi là một chỉ số quan trọng đánh giá sự linh hoạt; hiệu quả của quá trình quản lý hàng tồn kho. Hãy cùng NextXPhần mềm chăm sóc khách hàng tìm hiểu sâu hơn về vòng quay hàng tồn kho. Và tại sao nó đóng một vai trò quan trọng trong chiến lược kinh doanh của mọi doanh nghiệp.

Vòng quay hàng tồn kho là gì?

Vòng quay hàng tồn kho là một khái niệm trong quản lý kho mô tả tốc độ mà hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất, bán ra và thay thế bằng hàng mới. Nó thường được đo bằng số lần hàng tồn kho được tái bổ sung hoặc bán ra trong một khoảng thời gian nhất định, thường là một năm. Cụ thể, vòng quay hàng tồn kho tính số lần mặt hàng được bán ra; hoặc tái bổ sung trong một năm so với số lượng tồn kho trung bình trong cùng một khoảng thời gian. 

Một vòng quay hàng tồn kho nhanh thường cho thấy rằng hàng tồn kho được quản lý và sử dụng một cách hiệu quả. Trong khi một vòng quay chậm có thể cho thấy sự kẹt trệ trong hoạt động kinh doanh; hoặc quản lý tồn kho không hiệu quả.

Vai trò của vòng quay hàng tồn kho đối với doanh nghiệp

quản lý kho hàng

Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng đối với mọi doanh nghiệp với nhiều ảnh hưởng đến các khía cạnh của hoạt động kinh doanh:

  • Đảm bảo sẵn sàng cung ứng: Hàng tồn kho giúp doanh nghiệp duy trì một nguồn cung ứng ổn định cho khách hàng. Bằng cách này, họ có thể đáp ứng nhu cầu của thị trường một cách linh hoạt và kịp thời.
  • Tối ưu hoá chi phí: Quản lý hàng tồn kho cẩn thận có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí liên quan. Như việc lưu trữ và vận chuyển hàng hóa. Đồng thời, tồn kho cũng có thể giúp họ tận dụng các cơ hội mua hàng với giá tốt hơn.
  • Hỗ trợ vận hành sản xuất: Trong các doanh nghiệp sản xuất, hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì quy trình sản xuất liên tục. Bằng cách cung cấp các nguyên liệu và thành phẩm đúng lúc và đúng số lượng cần thiết.
  • Tăng tính linh hoạt: Có một lượng hàng tồn kho phù hợp có thể giúp doanh nghiệp đối phó với biến động trong nhu cầu thị trường; thay đổi trong cung ứng hoặc các vấn đề khác nhau. Như sự cố vận chuyển hoặc sự chậm trễ trong sản xuất.

Công thức tính vòng quay hàng tồn kho

Vòng quay hàng tồn kho = Tổng số hàng hoá bán ra trong kỳ/ số lượng hàng tồn kho TB trong kỳ

Trong đó:

  • Tổng số lượng hàng bán ra trong kỳ thường được lấy từ báo cáo bán hàng hoặc doanh số bán hàng.
  • Số lượng hàng tồn kho trung bình trong kỳ thường được tính bằng cách lấy tổng số lượng hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ, sau đó chia cho 2. Điều này đảm bảo rằng chúng ta đang sử dụng số liệu trung bình của hàng tồn kho trong toàn bộ kỳ kinh doanh.

Kết quả của công thức này cho biết số lần hàng tồn kho được bán ra; hoặc tái bổ sung trong một khoảng thời gian nhất định, thường là một năm. Điều này giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả của quá trình quản lý hàng tồn kho của mình. Và đo lường sự linh hoạt trong việc sử dụng vốn và tài nguyên.

Vòng quay hàng tồn kho bao nhiêu là tốt?

Không có một chỉ số vòng quay hàng tồn kho cụ thể mà có thể được coi là tốt mà phù hợp cho tất cả các loại doanh nghiệp hoặc ngành công nghiệp. Thực tế, mức độ tốt của chỉ số này phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Bao gồm ngành công nghiệp; chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp; mục tiêu kinh doanh cụ thể.

Tuy nhiên, việc xác định một mức độ “tốt” cụ thể cho vòng quay hàng tồn kho cũng đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng; và cân nhắc với các yếu tố cụ thể của doanh nghiệp. Một số ngành công nghiệp hoạt động tốt với vòng quay hàng tồn kho cao. Trong khi đối với những ngành khác, một vòng quay kho thấp hơn có thể là lựa chọn hợp lý hơn để đảm bảo sự ổn định trong cung ứng và sản xuất.

Những tác nhân ảnh hưởng đến vòng quay hàng tồn kho

Tất cả những yếu tố dưới đây đều góp phần vào việc xác định vòng quay hàng tồn kho của một doanh nghiệp. Và quan trọng trong việc quản lý tồn kho hiệu quả.

  • Nhu cầu thị trường: Sự biến động trong nhu cầu thị trường có thể ảnh hưởng đến tốc độ bán hàng. Do đó ảnh hưởng đến vòng quay hàng tồn kho. Nhu cầu cao sẽ thúc đẩy vòng quay nhanh hơn, trong khi nhu cầu thấp có thể dẫn đến vòng quay chậm hơn.
  • Mùa vụ hoặc chu kỳ kinh doanh: Mùa vụ hoặc các chu kỳ kinh doanh nhất định có thể làm thay đổi nhu cầu . Do đó ảnh hưởng đến vòng quay hàng tồn kho.
  • Tính chất của sản phẩm: Sản phẩm có tính chất dễ hỏng; có hạn sử dụng ngắn thường yêu cầu vòng quay hàng tồn kho nhanh hơn để tránh lãng phí và mất mát.
  • Chiến lược giá cả và khuyến mãi: Chiến lược giá cả và chính sách khuyến mãi như giảm giá; khuyến mãi mua một tặng một; hoặc giảm giá hàng tồn kho có thể ảnh hưởng đến vòng quay hàng tồn kho. Các chính sách này có thể tăng tốc độ bán hàng và giảm lượng hàng tồn kho.
  • Quản lý tồn kho: Cách quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp cũng ảnh hưởng đến vòng quay hàng tồn kho. Quản lý hiệu quả có thể giúp tối ưu hóa lượng hàng tồn; tránh thất thoát hàng hoá; tăng tốc độ vòng quay.

Phương pháp giúp tối ưu hóa vòng quay hàng tồn kho

tối ưu vòng quay hàng tồn kho

Để tối ưu hóa vòng quay hàng tồn kho, các doanh nghiệp có thể thực hiện một số biện pháp sau:

Phân tích và dự đoán nhu cầu

Sử dụng các phương pháp phân tích thống kê và mô hình hóa dự đoán để nghiên cứu thị trường; doanh nghiệp có thể xây dựng các mô hình dự đoán mạnh mẽ. Các mô hình này giúp ước tính được nhu cầu của thị trường trong tương lai. Dựa trên dữ liệu lịch sử và các yếu tố ảnh hưởng. Sau đó, thông qua việc kiểm định và điều chỉnh mô hình, doanh nghiệp có thể cải thiện độ chính xác của dự đoán.

Dựa trên dự đoán nhu cầu, doanh nghiệp có thể lập kế hoạch sản xuất; quản lý tồn kho; lập chiến lược tiếp thị một cách hiệu quả. Quá trình này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa vòng quay hàng tồn kho; giảm thiểu lượng hàng tồn kho không cần thiết; đáp ứng nhu cầu của thị trường một cách linh hoạt và chính xác nhất. Đồng thời, nó cũng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và tăng cường hiệu suất kinh doanh tổng thể.

Điều chỉnh mức tồn kho tối đa và tối thiểu 

Bằng cách này, doanh nghiệp có thể duy trì lượng hàng tồn kho đủ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả. Việc này cũng giúp họ tránh tình trạng tồn kho dư thừa hoặc thiếu hụt. Từ đó tối ưu hóa vòng quay hàng tồn kho và cải thiện hiệu suất kinh doanh tổng thể. Để xác định các mức tồn kho này, doanh nghiệp thường dựa vào dữ liệu về nhu cầu thị trường; phản hồi từ khách hàng; phân tích mức độ biến động của thị trường. Bằng cách này, doanh nghiệp có thể điều chỉnh mức tồn kho một cách linh hoạt. Để đảm bảo rằng họ có thể đáp ứng được nhu cầu của thị trường một cách chính xác.

Kiểm kê kho hàng định kỳ

Việc kiểm kê hàng hóa định kỳ là một phần không thể thiếu trong chiến lược quản lý hàng tồn kho của mọi doanh nghiệp. Bằng cách thực hiện kiểm kê định kỳ, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng dữ liệu tồn kho trong hệ thống quản lý là chính xác. Ngoài ra, việc này cũng giúp phát hiện và giảm thiểu mất mát và hao hụt hàng hóa. Từ đó tối ưu hóa lượng hàng tồn kho và giảm thiểu rủi ro mất mát tài sản. 

Nhờ vào việc này, doanh nghiệp có thể giải phóng không gian lưu trữ; cải thiện quy trình lưu trữ; tăng cường khả năng truy xuất hàng hóa. Đồng thời, việc tái tổ chức kho cũng có thể giúp tối ưu hóa quy trình và hiệu suất lưu trữ. Tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận hành kinh doanh.

Bán hàng theo combo sản phẩm

Bằng cách kết hợp các sản phẩm liên quan hoặc phù hợp với nhau thành các gói combo. Việc cung cấp combo sản phẩm giúp kích thích tâm lý hành vi khách hàng mua sắm thông qua giá trị hấp dẫn. Điều này không chỉ tăng cơ hội bán hàng mà còn giảm thiểu số lượng hàng tồn kho. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm không gian lưu trữ và chi phí quản lý kho. 

Bên cạnh đó, việc bán hàng theo combo cũng mở rộng đối tượng khách hàng tiềm năng. Đặc biệt là những người có nhu cầu mua hàng lớn hoặc muốn mua các sản phẩm phù hợp với nhau. Điều này tăng khả năng tiếp cận khách hàng và tạo ra cơ hội bán hàng mới cho doanh nghiệp.

Thực hiện chương trình giảm giá khi hoà vốn

Áp dụng chiến lược giảm giá sâu sau khi đạt điểm hòa vốn là một biện pháp quan trọng mà các doanh nghiệp thường sử dụng để tối ưu hóa vòng quay hàng tồn kho. Bằng cách này, doanh nghiệp có thể tạo ra một động lực mạnh mẽ để kích thích việc mua sắm từ phía khách hàng. Đồng thời giảm thiểu lượng hàng tồn kho và tăng tốc độ vòng quay một cách hiệu quả.

Giảm giá sâu thường thu hút sự quan tâm của khách hàng. Đặc biệt là những người tiêu dùng cần mua hàng ngay lập tức hoặc muốn tận dụng cơ hội mua hàng với giá hấp dẫn. Điều này có thể dẫn đến một làn sóng mua sắm, giúp doanh nghiệp xả hàng tồn kho hiệu quả và tạo ra doanh số bán hàng đáng kể.

Nâng cấp hoặc tiếp thị lại cho sản phẩm

Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh thị trường luôn biến đổi. Và khách hàng có xu hướng mong đợi sự đổi mới và sự phù hợp với nhu cầu của họ. Bằng cách nâng cấp sản phẩm hiện có hoặc tạo ra các phiên bản mới; doanh nghiệp có thể tạo ra sự quan tâm mới từ khách hàng và kích thích nhu cầu mua hàng.

Việc sử dụng các chiến lược tiếp thị mới cũng có thể đem lại hiệu quả tích cực. Bằng cách sử dụng các kênh tiếp thị trực tuyến, từ mạng xã hội đến quảng cáo trực tuyến; doanh nghiệp có thể đưa sản phẩm trở lại vào tầm nhìn của khách hàng một cách hiệu quả. Đồng thời, việc tổ chức các chương trình khuyến mãi; giảm giá đặc biệt cũng có thể kích thích việc mua hàng; giảm thiểu lượng hàng tồn kho không cần thiết 

Kết luận

Việc tối ưu hóa vòng quay hàng tồn kho không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro mất mát và chi phí liên quan đến tồn kho. Mà còn tăng cường khả năng cạnh tranh; linh hoạt trong môi trường kinh doanh thay đổi nhanh chóng. Đồng thời, việc quản lý tồn kho hiệu quả cũng tạo ra cơ sở vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong thời gian dài. Theo dõi tin tức NextX thường xuyên để cập thêm nhiều tin tức hữu ích khác bạn nhé.

NextX là nền tảng phần mềm CRM toàn diện nhất dành cho việc chăm sóc và quản lý khách hàng hiện nay. Với hơn 3.000 khách hàng trên toàn quốc, hệ thống con đa dạng nhất thị trường, hệ thống chức năng All-in-One giúp giải quyết được hầu hết các vấn đề doanh nghiệp gặp phải.

HỆ THỐNG GIẢI PHÁP HỖ TRỢ

>>Giải pháp chính:

Phần mềm CRM

Phần mềm CRM cho giáo dục đào tạo

Phần mềm CRM cho bất động sản

Phần mềm CRM cho du lịch lữ hành

Phần mềm CRM cho bảo hiểm

Phần mềm CRM cho vận tải logistic

Phần mềm CRM cho dược phẩm

Phần mềm CRM cho ô tô xe máy

Phần mềm CRM quản lý Spa

>>Phòng Marketing:

Phần mềm quản lý khách hàng

>>Phòng kinh doanh:

Phần mềm quản lý kinh doanh

Phần mềm quản lý công việc

Phần mềm định vị nhân viên thị trường

Phần mềm quản lý dự án

>>Phòng nhân sự:

Phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm giám sát nhân viên

Phần mềm quản lý chấm công

Phần mềm quản lý telesale

Phần mềm gọi điện cuộc gọi cho telesale

>>Phòng hỗ trợ khách hàng:

Phần mềm chăm sóc khách hàng

Loyalty App – app chăm sóc khách hàng

Phần mềm tổng đài chăm sóc khách hàng Call Center

Phần mềm tổng đài ảo Call Center

>>Phòng hệ thống phân phối:

Phần mềm quản lý hệ thống phân phối

HỆ THỐNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ – ĐIỀU HÀNH

Phần mềm DMS

HỆ THỐNG GIẢI PHÁP BÁN HÀNG

Phần mềm quản lý bán hàng

Rate this post