Lịch sự kiện hiển thị mọi mốc thời gian quan trọng của công tác nhân sự trên một lịch duy nhất: ngày nghỉ phép của nhân viên, sinh nhật, hợp đồng hết hạn, hạn onboarding, hạn chót đánh giá, lịch phỏng vấn, buổi đào tạo và các sự kiện công ty. Hỗ trợ nghiệp vụ: chủ động chuẩn bị nhân sự thay thế khi có người nghỉ, gia hạn hợp đồng trước khi hết hạn và không bỏ lỡ các mốc đánh giá định kỳ. Đối tượng sử dụng: HR Admin, Trưởng bộ phận và nhân viên (với phạm vi Lịch cá nhân).
📌 Vị trí: Phân hệ HRM → nhóm Tổng quan → Lịch sự kiện.
1. Xem và lọc lịch sự kiện
Theo dõi các mốc nhân sự trong tháng và lọc đúng loại sự kiện quan tâm.
| Đường dẫn:Menu trái → Tổng quan → Lịch sự kiện |
|---|
Lịch sự kiện — ba phạm vi xem, điều hướng tháng, khối Bộ lọc loại sự kiện và lưới lịch tháng
1. Vào Tổng quan → Lịch sự kiện. 2. Chọn phạm vi hiển thị ở góc trên bên phải: Xem tất cả, Lịch team hoặc Lịch cá nhân. 3. Dùng nút ‹› hai bên tên tháng để chuyển tháng, hoặc bấm Hôm nay để quay về tháng hiện tại. 4. Trong khối Bộ lọc loại sự kiện, bỏ tích những loại không muốn xem để lưới lịch gọn hơn. Mặc định tất cả
- đều được tích.
5. Bấm vào một sự kiện trên lưới lịch để xem chi tiết và nhân viên liên quan. Mười một loại sự kiện trong bộ lọc
| Loại sự kiện | Ý nghĩa |
|---|---|
| Nghỉ phép | Ngày nghỉ phép đã được duyệt của nhân viên. |
| Sinh nhật | Sinh nhật nhân viên trong tháng. |
| HĐ hết hạn | Mốc hợp đồng lao động hết hiệu lực — cần xử lý gia hạn hoặc ký mới. |
| Onboarding due | Hạn hoàn tất quy trình tiếp nhận nhân viên mới. |
| Review deadline | Hạn cuối phải hoàn thành kỳ đánh giá hiệu suất. |
| 1-1 meeting | Buổi trao đổi riêng giữa quản lý và nhân viên. |
| Phỏng vấn | Lịch phỏng vấn ứng viên thuộc nghiệp vụ Tuyển dụng. |
| Sự kiện | Sự kiện chung do người dùng tự tạo. |
| Đào tạo | Lịch khóa đào tạo. |
| Sự kiện công ty | Hoạt động chung toàn công ty. |
| Khác | Các sự kiện không thuộc nhóm trên. |
2. Xem Lịch cá nhân theo tuần
Xem riêng lịch của chính mình ở dạng tuần.
| Đường dẫn:Tổng quan → Lịch sự kiện → Lịch cá nhân |
|---|
Phạm vi Lịch cá nhân — lưới bảy ngày trong tuần và bảng tóm tắt sự kiện hôm nay
1. Bấm Lịch cá nhân ở góc trên bên phải. 2. Màn hình chuyển sang lưới tuần, tiêu đề hiển thị khoảng ngày của tuần đang xem. 3. Dùng nút ‹› để chuyển tuần, hoặc bấm Tuần này để quay về tuần hiện tại. 4. Cột ngày hôm nay được tô nền nhạt; bảng bên phải tóm tắt số sự kiện của ngày hiện tại.
| Phạm vi | Nội dung hiển thị |
|---|---|
| Xem tất cả | Toàn bộ sự kiện của công ty mà bạn có quyền xem. |
| Lịch team | Sự kiện của các thành viên trong nhóm/phòng ban do bạn quản lý. |
| Lịch cá nhân | Chỉ những sự kiện liên quan trực tiếp đến bạn, hiển thị theo tuần. |
3. Thêm sự kiện
Tạo sự kiện thủ công cho lịch HRM (họp, đào tạo, team building…).
| Đường dẫn:Tổng quan → Lịch sự kiện → + Thêm sự kiện |
|---|
Hộp thoại Thêm sự kiện
1. Bấm + Thêm sự kiện ở góc trên bên phải màn hình lịch. 2. Nhập Tiêu đề sự kiện (bắt buộc) và Mô tả nếu cần. 3. Chọn thời điểm Bắt đầu và Kết thúc. Nếu sự kiện kéo dài trọn ngày, bật công tắc Cả ngày. 4. Chọn Loại sự kiện (bắt buộc) và Màu hiển thị trên lịch — hệ thống điền sẵn một mã màu, có thể đổi. 5. Nhập Địa điểm tổ chức và chọn Người tham dự. 6. Bấm Lưu sự kiện, hoặc Lưu & thêm sự kiện mới nếu muốn tạo tiếp.
| Trường thông tin | Ý nghĩa |
|---|---|
| Tiêu đề * | Tên sự kiện hiển thị trên lịch. Bắt buộc nhập. |
| Mô tả | Nội dung chi tiết của sự kiện. |
| Bắt đầu * | Ngày và giờ bắt đầu. Bắt buộc. |
| Kết thúc * | Ngày và giờ kết thúc. Bắt buộc. |
| Cả ngày | Bật khi sự kiện diễn ra trọn ngày; khi đó không cần nhập giờ. |
| Loại sự kiện * | Phân loại sự kiện để lọc trên lịch. Bắt buộc. |
| Màu | Mã màu hiển thị của sự kiện trên lưới lịch. |
| Địa điểm | Nơi tổ chức (ví dụ Phòng họp tầng 5). |
| Người tham dự | Danh sách nhân viên được mời tham gia. |
4. Các nút chức năng dùng chung trong Lịch sự kiện
| Nút | Tác dụng |
|---|---|
| Xem tất cả / Lịch team / Lịch cá nhân | Đổi phạm vi sự kiện hiển thị. |
| Chuyển sang tháng (hoặc tuần) trước / sau. | |
| Hôm nay | Quay về tháng hiện tại. |
| Tuần này | Quay về tuần hiện tại — chỉ có ở phạm vi Lịch cá nhân. |
| + Thêm sự kiện | Mở hộp thoại tạo sự kiện mới. |
| Ô tích loại sự kiện | Bật/tắt hiển thị từng loại sự kiện trên lịch. |
| Lưu sự kiện | Lưu và hiển thị sự kiện lên lịch. |
| Lưu & thêm sự kiện mới | Lưu sự kiện hiện tại rồi mở form trống để tạo tiếp. |
| Hủy | Đóng hộp thoại mà không lưu. |
📌 Các loại sự kiện Nghỉ phép, Sinh nhật, HĐ hết hạn, Onboarding due, Review deadline và Phỏng vấn do hệ thống tự sinh từ dữ liệu nghiệp vụ, không thể tạo hay xóa thủ công tại màn hình này.
💡 Lọc riêng loại HĐ hết hạn vào đầu mỗi tháng để lập kế hoạch gia hạn hợp đồng kịp thời.