Nơi khai báo các tham số vận hành chi phối toàn bộ phân hệ: bán kính check-in, cách xuất kho, ngưỡng KPI, trần tuyến mỗi ngày và vùng chấm công.
📌 Vị trí: Phân hệ DMS → nhóm BÁO CÁO → Cài đặt.
1. Ba nhóm cấu hình
Màn Cài đặt: nhóm TOÀN WORKSPACE, PHÂN HỆ DMS và KẾT NỐI & DỊCH VỤ; bên phải là màn Thiết lập workspace.
| Nhóm | Các mục | Cấu hình ở đâu |
|---|---|---|
| TOÀN WORKSPACE (nhãn NEXTX ADMIN) | Người dùng & lời mời · Vai trò & phân quyền · Chi nhánh · Thông tin công ty · Gói cước & thanh toán | Có mũi tên ↗ — mở sang trang quản trị NextX Admin. |
| PHÂN HỆ DMS (nhãn TẠI ĐÂY) | Thiết lập workspace · Khu vực · Tự động hóa · Kênh · Trạng thái chăm sóc · Cấu hình sinh mã · Mẫu in · Vai trò & nhóm quyền | Cấu hình ngay trong màn này. |
| KẾT NỐI & DỊCH VỤ (nhãn INTEGRATIONS) | Tất cả kết nối · Zalo OA & ZNS | Có mũi tên ↗ — mở sang trang tích hợp. |
2. Thiết lập workspace — các tham số quan trọng
| Tham số | Ý nghĩa | Ảnh hưởng tới đâu |
|---|---|---|
| Chế độ theo dõi GPS | Khi nào hệ thống thu vị trí (ví dụ Chỉ trong giờ làm việc). | Giám sát GPS và quyền riêng tư nhân viên. |
| Phương pháp xuất kho | Nguyên tắc xuất hàng (ví dụ FIFO). | Giá vốn và tồn kho. |
| Bán kính geofence check-in (mét) | Khoảng cách tối đa được coi là có mặt tại điểm bán (ví dụ 200). | Nhãn Hợp lệ ở tab Check- in của điểm bán. |
| Giờ chạy batch KPI | Giờ hệ thống tự tính lại KPI (ví dụ 2). | Kết quả KPI. |
| Ngưỡng KPI đạt mục tiêu (%) | Mốc xếp loại đạt (ví dụ 90). | Nhãn Đạt mục tiêu. |
| Ngưỡng KPI cần chú ý | Mốc cảnh báo (ví dụ 70). | Nhãn Cần chú ý. |
| Số điểm bán tối đa mỗi tuyến | Trần điểm bán một tuyến (ví dụ 30). | Lập tuyến. |
| Số tuyến tối đa mỗi ngày | Trần tuyến một nhân viên đi trong ngày (ví dụ 3). | Khối lượng việc của nhân viên. |
3. Vùng chấm công (geofence)
Khối Vùng chấm công (geofence) — "Toạ độ văn phòng và bán kính hợp lệ khi nhân viên chấm công GPS. Để trống nếu không giới hạn vị trí." Gồm ba ô: Vĩ độ văn phòng · Kinh độ văn phòng · Bán kính geofence chấm công (mét). Nhấn Lưu ở góc phải để ghi nhận thay đổi.
⚠ ️ Để trống toạ độ văn phòng nghĩa là không giới hạn vị trí chấm công — nhân viên chấm công được từ bất cứ đâu, và cột Khoảng cách trên Bảng công sẽ trống.
⚠ ️ Phân biệt hai bán kính dễ nhầm: Bán kính geofence check-in áp cho việc ghé điểm bán; Bán kính geofence chấm công áp cho việc chấm công tại văn phòng. Hai con số độc lập nhau.
💡 Ba tham số bán kính check-in, số điểm bán tối đa mỗi tuyến và số tuyến tối đa mỗi ngày nên được chốt ngay từ giai đoạn thiết lập. Đổi giữa chừng sẽ làm lệch số liệu so sánh giữa các kỳ báo cáo.
| © NextX 2026 — Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống DMS. |
|---|