Danh sách Nhà cung cấp dùng chung với phân hệ Bán hàng (Đối tác). Mỗi dòng có thông tin liên hệ, số PO, tổng mua và công nợ.
📌 Vị trí: Phân hệ NextX AI DMS → Danh mục → Nhà cung cấp
1. Truy cập và xem danh sách
Tìm theo mã NCC, tên hoặc số điện thoại. Lọc theo Trạng thái và Tiêu chí khác.
2. Hồ sơ và chỉnh sửa
Nhấn một nhà cung cấp để mở hồ sơ. Tab Thông tin có tổng quan và số liệu mua hàng; cập nhật các thông tin được phép thay đổi, kể cả tài khoản ngân hàng, rồi kiểm tra trước khi lưu.
3. Công nợ và lịch sử
- Công nợ: phát sinh và số dư.
- Vai trò khác: liên hệ đồng thời là khách hàng.
- Lịch sử: theo dõi thay đổi hồ sơ.
4. Tạo mới nhà cung cấp
- Từ danh sách, chọn Tạo nhà cung cấp. Tên và số điện thoại là hai trường bắt buộc.
- Bổ sung ảnh đại diện, email, kỳ hạn thanh toán (ví dụ 30 ngày). Mã nhà cung cấp để trống thì hệ thống tự sinh.
- Nếu liên hệ cũng là khách hàng bên Bán hàng, bật Đồng thời tạo vai trò Khách hàng.
- Mở Thông tin bổ sung: chọn Cá nhân hoặc Doanh nghiệp, khai ngân hàng và tên chủ tài khoản.
- Mở Địa chỉ (quận/huyện, phường/xã) và Ghi chú nội bộ nếu cần.
5. Kiểm tra và hoàn tất
Rà soát hồ sơ lần cuối. Định danh CRM không thay đổi được sau khi tạo, nên kiểm tra đúng liên hệ trước khi xác nhận. Nhấn xác nhận để tạo; hệ thống báo tạo thành công.