Bảng công cho biết ai đã chấm công, ai chưa, theo ca đã xếp — và cho phép quản lý ghi nhận thủ công khi máy chấm công lỗi hoặc nhân viên quên chấm.
📌 Vị trí: Phân hệ DMS → nhóm THỰC ĐỊA → Chấm công → Bảng công.
1. Đọc bảng công
Màn Bảng công: bộ lọc trạng thái, nút Chấm công tay và bảng nhân viên kèm ca và tổng trạng thái.
Thanh công cụ: bộ lọc Tất cả trạng thái · Bộ lọc · + Chấm công tay · Cột hiển thị · Tải lại. Bảng gồm: Nhân viên · Ca · Chi tiết đoạn ca · Tổng trạng thái. Trạng thái hiển thị nhãn, ví dụ Chưa chấm.
💡 Lọc theo trạng thái Chưa chấm vào cuối ca là cách nhanh nhất để phát hiện người quên chấm công — xử lý ngay trong ngày thay vì đợi cuối tháng đối chiếu.
2. Chấm công tay
Hộp thoại Chấm công tay: chọn nhân viên, loại sự kiện Vào ca / Tan ca, ngày giờ và ghi chú.
Hộp thoại Chấm công tay — "Quản lý ghi nhận chấm công thủ công cho nhân viên."
| Trường | Ý nghĩa | Lưu ý |
|---|---|---|
| Nhân viên * | Người được chấm công. | Bắt buộc. |
| Loại sự kiện | Hai nút: Vào ca / Tan ca. | Ghi nhận riêng từng chiều. |
| Ngày | Ngày ghi nhận. | Mặc định hôm nay. |
| Giờ | Giờ ghi nhận. | Nhập tay hoặc chọn từ đồng hồ. |
| Ghi chú | Lý do chấm tay. | Tuỳ chọn nhưng nên ghi. |
Nhấn Ghi nhận.
⚠ ️ Chấm công tay ghi một chiều mỗi lần. Nhân viên quên cả vào ca lẫn tan ca thì phải mở hộp thoại hai lần — một lần chọn Vào ca, một lần chọn Tan ca.
💡 Luôn điền Ghi chú khi chấm tay (ví dụ "máy chấm công mất mạng sáng 5/8"). Bản ghi chấm tay sẽ hiện nguồn khác với chấm máy trên Bảng công — ghi chú giúp giải trình khi đối chiếu lương.