Kho tài liệu nằm dưới nhóm Tài liệu. Cột trái chia nhanh, không gian, nghiệp vụ riêng và mục khác. Nút xanh + Mới để tạo.
📌 Vị trí: Thanh trên cùng → Tài liệu.
1. Gần đây
Kho tài liệu — Gần đây.
Mục Gần đây lọc Tất cả, Tài liệu, Tệp, theo người, lúc và nơi. Đổi Danh sách hoặc Lưới. Chưa chọn dòng thì ngăn Chi tiết bảo tick một mục để xem trước. Cột trái: Gần đây, Ưa thích, Do tôi sở hữu, Tất cả tài liệu, Wiki công ty, các không gian, Thùng rác, rồi Văn bản, Học tập, Mẫu tài liệu, Dung lượng.
2. Nút Mới
Menu + Mới.
Menu + Mới: Tài liệu · Bảng tính · Thư mục · Tải tệp lên · Tải cả thư mục lên · Mẫu · Ứng dụng tự dựng · Biểu mẫu.
3. Tài liệu mới
Hộp Tài liệu mới.
Hộp Tài liệu mới: đặt tên trước, nội dung soạn tiếp ở màn sau. Nhấn Tạo.
4. Soạn tài liệu
Trang soạn Tài liệu test.
Trang soạn có đường dẫn kho, nút Lưu và Chia sẻ, thanh định dạng, vùng gõ và cột bình luận. Gõ “/” để chèn khối.
⚠️ Khi còn dòng Chưa kết nối — chưa tự lưu thì đừng đóng trang trước khi bấm Lưu.
5. Bảng tính mới
Hộp Bảng tính mới.
Hộp Bảng tính mới: đặt tên, rồi ô và công thức nhập trực tiếp trong bảng. Nhấn Tạo.
6. Lưới bảng tính
Lưới bảng tính vừa tạo.
Sau khi tạo, mở lưới cột A, B, C… Ô công thức bắt đầu bằng dấu =. Có Thêm 20 dòng, Thêm 5 cột và nút Lưu.
7. Thư mục mới
Hộp Thư mục mới.
Hộp Thư mục mới ghi thư mục được tạo ở gốc kho tệp. Nhập tên rồi Tạo.
8. Thêm không gian
Menu + cạnh Không gian.
Nút + cạnh mục Không gian: Không gian mới và Riêng tư của tôi. Không gian là một nhánh kho, ví dụ một phòng ban hoặc một dự án.
9. Không gian mới
Hộp Không gian mới.
Hộp giải thích không gian là một nhánh gốc của kho tài liệu. Nhập tên rồi Tạo.
10. Thùng rác
Thùng rác tài liệu.
Tệp đã xoá giữ 30 ngày rồi mới dọn hẳn. Bảng có tên tệp, lúc đã xoá và hạn dọn. Mỗi dòng có nút hoàn tác.
⚠️ Hết 30 ngày thì tệp bị dọn, không lấy lại từ màn này.