Hai tab còn lại của cụm cài đặt Office: giới hạn đăng nhập, hạn lưu, và thùng rác để khôi phục dòng đã xoá.
📌 Vị trí: Cài đặt → Phân hệ → NextX AI Office → Bảo mật, hoặc Dữ liệu & sao lưu.
1. Bảo mật
Tab Bảo mật.
Ba khối. Giới hạn dải IP: bật thì ngoài danh sách bị chặn kể cả đúng mật khẩu. Chia sẻ ra ngoài công ty: mặc định tắt, đường dẫn chia sẻ chỉ người trong công ty mở được. Thời hạn lưu: nhật ký hoạt động, thông báo và thùng rác công ty, mỗi loại một số ngày. Cuối trang là Yêu cầu xuất dữ liệu — cả công ty ra một tệp nén.
⚠️ Quá hạn thì dữ liệu bị xoá hẳn, không vào thùng rác. Chủ sở hữu luôn đăng nhập được dù bật giới hạn IP, để không tự khoá mình ra ngoài.
2. Dữ liệu và sao lưu
Thùng rác công ty.
Thùng rác công ty, ví dụ giữ 30 ngày. Lọc theo loại. Mỗi dòng có loại, tên, người xoá, lúc xoá, ngày xoá hẳn và nút Khôi phục.
⚠️ Quá ngày xoá hẳn thì không lấy lại được. Đây là thùng của công ty, khác thùng rác tệp trong nhóm Tài liệu.