Nhiệm vụ là nơi giao và theo dõi công việc. Cột trái là lối tắt và cây thư mục. Hàng tab đổi kiểu xem của cùng một tập việc.
📌 Vị trí: Công việc → Nhiệm vụ.
1. Việc của tôi
Tab Việc của tôi.
Cột Truy cập nhanh: Tổng quan dự án, Tất cả, Tôi giao, Giao cho tôi, Tôi theo dõi, Hoạt động. Bên dưới là Thư mục & danh sách và ô Tìm ngắn việc.... Bảy tab: Việc của tôi · Danh sách · Bảng tiến trình · Bảng · Lịch · Hoạt động · Tổng quan dự án. Việc gom theo Quá hạn và Chưa có hạn.
| Tab | Dùng khi |
|---|---|
| Việc của tôi | Việc được giao cho bạn, theo hạn. |
| Danh sách | Bảng việc của một danh sách, đủ cột. |
| Bảng tiến trình | Mỗi hợp đồng một dải tiến độ. |
| Bảng | Thẻ kéo theo cột, ví dụ theo nhóm. |
| Lịch | Việc đặt lên lịch tháng. |
| Hoạt động | Nhật ký ai đã đổi gì. |
| Tổng quan dự án | Dự án đang chạy, đang trễ, việc chưa giao. |
2. Menu của một dự án
Menu một dự án.
Dấu ba chấm trên một dự án ở cột trái: Ghim lên đầu · Sửa · Thông tin dự án... · Đánh dấu là khuôn · Lưu trữ · Xoá.
3. Nút + cạnh Thư mục và danh sách
Menu thêm danh sách.
Hai lệnh: Thêm danh sách và Từ mẫu.
4. Thêm danh sách
Hộp Thêm danh sách.
Nhập Tên danh sách, chọn Màu, rồi Lưu.
5. Tạo danh sách từ mẫu
Tạo danh sách từ mẫu.
Chọn một mẫu ở cột trái, ví dụ Việc hàng ngày hoặc Triển khai dự án. Bên phải là phần xem trước theo mốc thời gian. Tên danh sách để trống thì lấy tên mẫu. Bật Tạo kèm việc mẫu nếu muốn sinh sẵn các việc, rồi Sử dụng mẫu.
6. Thư mục mới
Hộp Thư mục mới.
Thư mục để chứa các danh sách. Nhập Tên thư mục rồi Lưu. Kéo danh sách vào sau khi tạo. Thư mục khác với nhóm bên trong một danh sách.
7. Kiểu xem Danh sách
Tab Danh sách.
Bảng việc có nút + Tác vụ mới, lọc Mọi tình trạng, Bộ lọc, Sắp xếp và Theo nhóm. Cột thấy được: Việc, Tài liệu, Người làm, Hạn, Trạng thái, Người tạo. Cuối nhóm có dòng + Thêm tác vụ mới...
8. Tạo việc
Hộp Tạo việc.
Hộp Tạo việc: Tên việc, khách CRM nếu cần, Người làm, Hạn hoàn thành, Danh sách. Kéo tệp vào hoặc Thêm tệp. Thêm việc con bằng Enter. Thêm chi tiết đang thu gọn. Nhấn Lưu.
⚠️ Tệp và việc con chỉ được tạo sau khi bấm Lưu, vì việc phải có mã trước.
9. Menu thao tác của danh sách
Menu Thao tác.
Dấu ba chấm trên thanh công cụ, nhóm Thao tác: Khối lượng · Việc lặp lại · Tải lại.
10. Khối lượng đang gánh
Khối lượng đang gánh.
Bảng theo người làm: đang mở, quá hạn, tổng khối lượng, tình trạng Quá tải hoặc Bình thường. Dùng bảng này trước khi giao thêm việc. Đóng để quay lại.
⚠️ Xem nhãn Quá tải trước khi giao thêm việc cho một người.
11. Việc lặp lại
Hộp Việc lặp lại.
Hộp liệt kê các khuôn sinh việc theo chu kỳ, với nút + Thêm khuôn. Khuôn không phải là một việc. Máy tạo một việc mới ở mỗi mốc.
12. Thêm việc lặp lại
Hộp Thêm việc lặp lại.
Nhập tên việc, người làm, ưu tiên, mô tả. Ví dụ chu kỳ Hằng tuần, lặp mỗi bao nhiêu tuần, chọn ngày T2–CN. Bắt đầu từ là bắt buộc. Lặp đến hết để trống thì lặp đến khi tạm dừng hoặc xoá. Có hạn sau mỗi lần sinh, nhắc trước hạn, khối lượng và công tắc Tự nhắc khi quá hạn.
13. Chi tiết một việc
Ngăn chi tiết việc.
Ngăn phải của một việc: bỏ đánh dấu hoàn thành, người làm, người tạo, nhóm, hạn (Hôm nay, Ngày mai, Khác), danh sách, ưu tiên Thấp / Bình thường / Cao, mô tả, việc con. Ba tab Bình luận · Nhật ký · Tệp. Ô trao đổi dùng @ để nhắc tên, Enter để gửi.
14. Menu của việc đang mở
Menu việc đang mở.
Dấu ba chấm trên ngăn chi tiết: Xem lịch sử và Xoá.
15. Bảng tiến trình
Tab Bảng tiến trình.
Mỗi dòng là một hợp đồng đang triển khai, có dải chấm tiến độ và phân số việc. Vẫn lọc được bằng + Tác vụ mới, Mọi tình trạng và Bộ lọc.
16. Bảng thẻ
Tab Bảng.
Cột theo Nhóm — đổi bằng ô Cột theo. Mỗi cột ghi số việc. Cột trống có + Thêm tác vụ mới.... Thẻ ghi tên việc và người làm.
17. Lịch việc
Tab Lịch.
Lịch tháng của việc đang lọc. Hôm nay để về ngày hiện tại. Ô có việc thì có chấm số.
18. Hoạt động
Tab Hoạt động.
Nhật ký theo ngày, kèm số hoạt động. Hai bộ lọc: Mọi người và Mọi hành động.
19. Tổng quan dự án
Tổng quan dự án.
Năm thẻ: dự án đang chạy, đang trễ, đứng yên từ 14 ngày, việc quá hạn, việc chưa giao ai. Bảng dưới có tiến độ, quá hạn, chưa giao, hạn dự án và sức khoẻ. Lọc theo sức khoẻ, thư mục, người phụ trách.