Ký hợp đồng điện tử — từ tạo mẫu đến ký số và lưu trữ
Tạo hợp đồng từ template, gửi ký online, và lưu trữ có giá trị pháp lý. Tích hợp trực tiếp với pipeline CRM để rút ngắn thời gian chốt deal.
- Ký điện tử qua OTP SMS — tuân thủ Nghị định 130/2018/NĐ-CP, không cần USB token hay app
- Trang ký công khai /sign/{token} thân thiện di động, không yêu cầu tài khoản
- Hỗ trợ ký nhiều bên tuần tự — bên này ký xong mới gửi cho bên tiếp theo
- Upload template PDF/DOCX, hệ thống tự phát hiện {{biến}} và điền dữ liệu từ CRM Deal
- Audit trail append-only: IP, timestamp, user_agent — không thể sửa sau khi ghi
- PDF ký xong nhúng bằng chứng pháp lý, tải xuống bất kỳ lúc nào
- Hợp đồng đã ký không thể huỷ — chỉ tạo phụ lục điều chỉnh
- Số hợp đồng tự động theo định dạng HD-2026-XXXX
Vấn đề bạn đang gặp?
In hợp đồng → ký tay → scan → email qua lại mất 3–7 ngày, khách sốt ruột bỏ đi
Gửi link ký trong vài giây, khách ký trên điện thoại bằng OTP SMS — toàn bộ quy trình dưới 30 phút
Không biết hợp đồng đang nằm ở đâu trong quy trình — đã gửi cho ai, ai đã ký, ai chưa ký
Dashboard hợp đồng hiển thị trạng thái từng bên ký theo thời gian thực. Nhắc nhở tự động gửi cho bên chưa ký.
Không có bằng chứng pháp lý nếu xảy ra tranh chấp — chữ ký scan không được công nhận
Mỗi hành động ký được ghi vào audit trail bất biến: IP, thời gian, thiết bị. PDF ký có nhúng toàn bộ bằng chứng này.
Điền thông tin vào hợp đồng mất thời gian, hay nhầm tên, số tiền, ngày tháng
Hệ thống tự điền biến từ CRM Deal: tên khách hàng, địa chỉ, giá trị hợp đồng, ngày bắt đầu — chỉ cần review trước khi gửi
Tính năng nổi bật
Được thiết kế cho doanh nghiệp Việt — không cần cấu hình phức tạp, dùng được ngay.
Template hợp đồng
Upload PDF/DOCX
Tải lên template hợp đồng có sẵn của bạn. Hỗ trợ PDF và DOCX. Hệ thống tự quét và phát hiện tất cả các biến dạng {{tên_biến}}.
Tự động phát hiện biến
Không cần cấu hình thủ công. Hệ thống liệt kê tất cả {{biến}} tìm thấy và cho phép bạn map từng biến với field trong CRM.
Thư viện template
Lưu và quản lý nhiều template: hợp đồng dịch vụ, hợp đồng thuê, phụ lục, bảo mật thông tin (NDA). Dùng lại bất kỳ lúc nào.
Tạo & gửi hợp đồng
Quy trình 3 bước trực quan
Bước 1: Chọn template. Bước 2: Điền/xác nhận biến từ CRM Deal. Bước 3: Cấu hình người ký và thứ tự. Gửi một click.
Điền dữ liệu từ CRM Deal
Tên công ty, người đại diện, địa chỉ, giá trị hợp đồng, ngày hiệu lực — tất cả tự điền từ Deal. Chỉ cần kiểm tra lại trước khi gửi.
Số hợp đồng tự động
Tạo số hợp đồng duy nhất theo định dạng HD-2026-XXXX. Không trùng lặp, không cần quản lý thủ công.
Quy trình ký
Ký nhiều bên tuần tự
Cấu hình thứ tự: bên A ký trước, hệ thống tự gửi link cho bên B sau khi A hoàn tất. Linh hoạt thêm/bớt bên ký.
Ký OTP SMS — không cần app
Người ký nhận link SMS, mở trên điện thoại, đọc hợp đồng, nhận OTP xác nhận và ký. Không cài app, không cần USB token.
Trang ký công khai
URL /sign/{token} dành cho người ngoài hệ thống. Tối ưu cho di động, hiển thị toàn bộ nội dung hợp đồng trước khi ký.
Pháp lý & lưu trữ
Audit trail bất biến
Mỗi hành động (mở, ký, từ chối) được ghi: IP, timestamp chính xác đến ms, user_agent. Append-only, không thể sửa hay xoá.
PDF nhúng bằng chứng
File PDF cuối cùng nhúng toàn bộ audit trail vào metadata. Mở bất kỳ PDF reader nào đều thấy thông tin xác thực.
Nhắc nhở tự động
Hệ thống tự gửi nhắc nhở qua email/SMS cho bên chưa ký sau X ngày. Cấu hình số lần và tần suất nhắc.
Quản lý hợp đồng
Dashboard theo dõi trạng thái
Xem tất cả hợp đồng: Đang soạn / Chờ ký / Đã ký / Hết hạn / Đã có phụ lục. Tìm kiếm theo tên, số hợp đồng, khách hàng.
Phụ lục điều chỉnh
Hợp đồng đã ký không thể huỷ. Khi cần thay đổi, tạo phụ lục điều chỉnh — cũng đi qua quy trình ký đầy đủ.
Giải thưởng & Ghi nhận
2024
Giải thưởng Sao Khuê 2024
2023
Sản phẩm công nghệ số Make in Việt Nam
2023
Đại diện Việt Nam tại Asia Tech x Singapore 2023
Hơn 10.000 doanh nghiệp tin dùng NextX
Từ doanh nghiệp vừa và nhỏ đến tập đoàn lớn — NextX đồng hành trong hành trình chuyển đổi số
Bắt đầu trong 3 bước
Upload template hợp đồng
Tải lên file PDF hoặc DOCX có sẵn của công ty. Hệ thống tự động phát hiện tất cả {{biến}} trong template.
Tạo hợp đồng từ CRM Deal
Chọn template, hệ thống tự điền biến từ thông tin Deal: tên khách, địa chỉ, giá trị. Cấu hình người ký và thứ tự ký.
Gửi link ký cho các bên
Mỗi người ký nhận link qua email/SMS. Mở trên điện thoại, đọc hợp đồng, nhập OTP và ký — không cần cài app.
Tất cả ký xong — PDF pháp lý sẵn sàng
Hệ thống tổng hợp chữ ký, tạo PDF với bằng chứng nhúng, thông báo tất cả các bên. Hợp đồng lưu vĩnh viễn trong hệ thống.
NextX Contract kết hợp mạnh mẽ với:
Dữ liệu được chia sẻ realtime giữa các module — không cần import/export thủ công.
“Khách hàng của chúng tôi ở khắp nơi trong nước, trước đây ký hợp đồng mất cả tuần vì phải gửi bưu điện. Bây giờ gửi link, khách ký trên điện thoại trong giờ làm việc là xong. Deal cycle giảm từ 7 ngày xuống còn 1 ngày.”
Lê Hoàng Nam
Trưởng phòng kinh doanh · Công ty Dịch vụ Logistics Bắc Nam
Logistics7 ngày → 1 ngày
Thời gian hoàn tất hợp đồng
−100%
Chi phí in ấn, bưu điện
+100%
Tỷ lệ hợp đồng có tranh chấp giải quyết được
Câu hỏi thường gặp
NextX Contract hoạt động tốt nhất khi kết hợp với:
Dữ liệu được chia sẻ realtime giữa các module — không cần import/export thủ công.
Đội ngũ của NextX
