Nắm trọn 8 bí quyết mở cửa hàng tiện lợi thành công 100%

Cửa hàng tiện lợi luôn được biết đến là một trong những mô hình kinh doanh mang lại nguồn lợi lớn và khả năng thu hồi vốn tương đối nhanh. Hiện nay mở cửa hàng tiện lợi có mức độ cạnh tranh lớn như Winmart, Cicle K nắm phần lớn thị trường. Bạn có thể tự mở cửa hàng nhượng quyền hoặc tự mở cửa hàng mini. Vậy bạn có kinh nghiệm gì trong việc mở cửa hàng tiện lợi hay chưa? Dưới đây hãy cùng NextX – Phần mềm CRM tìm hiểu 8 bí quyết mở cửa hàng tiện lợi thành công 100% nhé!

Xem thêm: Mách bạn 5 bí quyết để mở cửa hàng tiện lợi nắm trọn trong bàn tay

Cửa hàng tiện lợi là gì?

Mở cửa hàng tiện lợi là một loại cửa hàng nhỏ, thường có kích thước nhỏ và cung cấp các mặt hàng tiêu dùng hàng ngày như thực phẩm, đồ uống, hàng hóa gia dụng, bánh kẹo và nhiều loại hàng hóa khác. Các mở cửa hàng tiện lợi thường có vị trí thuận tiện. Thường mở cửa cả ngày lẫn đêm để phục vụ khách hàng ở các khu vực đô thị, trung tâm thành phố hoặc khu vực cư dân đông đúc.

Mục tiêu của mở cửa hàng tiện lợi là cung cấp các sản phẩm và dịch vụ khi khách hàng cần mà không cần phải di chuyển xa. Các cửa hàng tiện lợi cũng thường có các dịch vụ như bán vé xổ số. Nạp tiền điện thoại di động và các dịch vụ thanh toán hóa đơn khác để tiện cho khách hàng. Điều này giúp tạo ra sự tiện lợi và linh hoạt cho người tiêu dùng trong việc mua sắm hàng ngày.

Mở cửa hàng tiện lợi - Dễ lời hay dễ lỗ?

Việc mở cửa hàng tiện lợi có thể mang lại cơ hội kinh doanh lợi nhuận. Nhưng cũng đồng thời có thể mang theo rủi ro và thách thức. Dưới đây là một số yếu tố bạn cần xem xét khi đánh giá tính khả thi của việc mở cửa hàng tiện lợi:

Dễ lời:

Nhu cầu ổn định: Cửa hàng tiện lợi thường đáp ứng nhu cầu hàng ngày của người tiêu dùng. Do đó, có một lượng khách hàng ổn định.
Lợi nhuận cao: Nếu được quản lý hiệu quả, mở cửa hàng tiện lợi có thể sinh lời cao bằng cách bán các mặt hàng. Lợi nhuận cao hoặc tăng giá trị bằng các dịch vụ bổ sung như đồ ăn sẵn có và đồ uống.
Thị trường ổn định: Thị trường tiện lợi thường ổn định và ít bị ảnh hưởng bởi biến động kinh tế. So với một số ngành nghề khác.

Dễ lỗ:

Cạnh tranh gay gắt: Ngành kinh doanh mở cửa hàng tiện lợi có mức độ cạnh tranh cao. Đặc biệt là ở những khu vực có nhiều cửa hàng cạnh tranh.
Chi phí vận hành: Chi phí vận hành cửa hàng tiện lợi có thể cao. Bao gồm thuê mặt bằng, chi phí nhân công, chi phí hàng tồn kho, và các chi phí khác như marketing và quảng cáo.
Rủi ro tồn kho: Mở cửa hàng tiện lợi thường phải đối mặt với rủi ro hàng tồn kho không bán được. Đặc biệt là đối với các sản phẩm có hạn sử dụng.

Xem thêm: Đừng mắc sai lầm với 8 bước trong kế hoạch mở cửa hàng tạp hoá chuẩn

Mở cửa hàng tiện lợi cần bao nhiêu vốn?

Số vốn cần thiết để mở cửa hàng tiện lợi có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như vị trí, kích thước cửa hàng, loại hình kinh doanh, quy mô hoạt động và chi phí cố định hàng tháng. Tuy nhiên, dưới đây là một số khoản chi phí chính bạn cần xem xét:

Tiền thuê/mua vị trí kinh doanh: Chi phí này có thể chiếm một phần lớn trong tổng vốn cần thiết.
Mua đồ nội thất và trang thiết bị: Bao gồm kệ, quầy, tủ kính, máy tính, máy in, giỏ hàng, túi xách, hệ thống máy quét mã vạch...
Hàng tồn kho ban đầu: Bạn cần có một số tiền để mua hàng hóa ban đầu để bán ra.
Chi phí marketing và quảng cáo: Thành lập và quảng bá thương hiệu cửa hàng cũng đòi hỏi một khoản chi phí.
Các chi phí khác: Bao gồm việc đăng ký kinh doanh, bảo hiểm, chi phí luân chuyển, chi phí nhân viên (nếu có)...

Xem thêm: 7 kỹ năng bảo quản kho hàng hóa giúp tối ưu hóa hiệu suất và chi phí

Thủ tục mở cửa hàng tiện lợi

Quy trình mở cửa hàng tiện lợi có thể khá phức tạp tùy thuộc vào quy định pháp lý. Và yêu cầu cụ thể ở từng khu vực. Tuy nhiên, dưới đây là một số thủ tục cơ bản mà bạn có thể cần thực hiện khi mở cửa hàng tiện lợi:

Lập kế hoạch kinh doanh

Xác định mục tiêu kinh doanh cửa hàng tiện lợi, đối tượng khách hàng, và mô hình kinh doanh cụ thể của bạn. Lập một kế hoạch kinh doanh chi tiết để hướng dẫn quá trình mở cửa hàng và phát triển doanh nghiệp.
Xác định mục tiêu: Xác định mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của doanh nghiệp. Bao gồm doanh thu, lợi nhuận, và phát triển thị trường. Thiết lập các chỉ số hiệu suất khóa để đo lường và theo dõi sự tiến triển của doanh nghiệp.
Nghiên cứu thị trường: Phân tích đối tượng khách hàng tiềm năng và nhu cầu mua hàng của họ. Điều tra xu hướng tiêu dùng, sở thích mua sắm. Và các yếu tố khác ảnh hưởng đến hành vi mua sắm của khách hàng.
Xác định sản phẩm và dịch vụ: Xác định loại hình sản phẩm và dịch vụ bạn sẽ cung cấp trong cửa hàng của mình. Lập danh sách các mặt hàng và nguyên liệu cần thiết để bắt đầu kinh doanh.

Tìm kiếm vị trí phù hợp

Chọn vị trí cho cửa hàng của bạn dựa trên nhu cầu và đối tượng khách hàng mục tiêu. Đảm bảo rằng vị trí được chọn phù hợp với mô hình kinh doanh và dễ tiếp cận cho khách hàng.
Dân số và đối tượng khách hàng: Xác định mục tiêu đối tượng khách hàng của bạn. Và tìm kiếm vị trí gần những khu vực có dân số đông, hoặc nơi có nhiều người đi lại. Tìm hiểu về tầm nhìn và phong cách sống của cộng đồng trong khu vực để đảm bảo cửa hàng phù hợp với nhu cầu mua sắm của họ.
Cạnh tranh và khối lượng giao thông: Nghiên cứu về các cửa hàng cạnh tranh và xác định vị trí. Mà không gây quá nhiều cạnh tranh trực tiếp với họ. Chọn vị trí gần các trục đường chính hoặc khu vực có lưu lượng giao thông cao để thu hút sự chú ý của người đi đường.

Thu thập giấy tờ và pháp lý

Đăng ký doanh nghiệp: Bạn cần đăng ký doanh nghiệp của mình với cơ quan quản lý doanh nghiệp địa phương. Quy trình này thường bao gồm việc điền đơn đăng ký kinh doanh và nộp các tài liệu cần thiết như giấy tờ cá nhân, chứng minh nhân dân, v.v.
Giấy phép kinh doanh: Sau khi đăng ký doanh nghiệp. Bạn cần đăng ký và nhận giấy phép kinh doanh từ cơ quan chức năng. Giấy phép này xác nhận rằng bạn có quyền pháp lý để vận hành cửa hàng tiện lợi của mình.

Quy định về an toàn và vệ sinh: Kiểm tra và tuân thủ các quy định về an toàn và vệ sinh thực phẩm do cơ quan y tế địa phương ban hành. Điều này bao gồm các yêu cầu về vệ sinh cá nhân. Lưu trữ thực phẩm, xử lý chất thải, v.v.
Bảo hiểm kinh doanh: Xem xét việc mua các loại bảo hiểm kinh doanh như bảo hiểm trách nhiệm công cộng. Bảo hiểm phương tiện và bảo hiểm hàng hóa để bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi các rủi ro không mong muốn.
Chứng chỉ và giấy phép đặc biệt: Nếu bạn kinh doanh các mặt hàng hoặc dịch vụ đặc biệt như bán hàng nước giải khát có cồn, thuốc lá, thuốc lá điện tử, v.v., bạn cần tuân thủ các quy định và yêu cầu pháp lý đặc biệt để có được chứng chỉ và giấy phép.
Hợp đồng thuê mặt bằng: Nếu bạn thuê mặt bằng để mở cửa hàng. Đảm bảo rằng bạn ký hợp đồng thuê mặt bằng với chủ sở hữu. Hợp đồng này sẽ xác định các điều khoản và điều kiện về việc thuê mặt bằng.

Thiết kế và trang trí cửa hàng

Thiết kế không gian cửa hàng để tạo ra một môi trường mua sắm thu hút và thoải mái cho khách hàng.
Trang trí cửa hàng với các bảng hiệu, đèn trang trí. Và vật liệu trang trí khác để tạo ra sự chuyên nghiệp và thu hút khách hàng.
Sắp xếp không gian: Xác định cách bố trí không gian sao cho thuận tiện. Và dễ dàng cho khách hàng di chuyển và chọn hàng.
Kích thước cửa hàng: Chọn kích thước phù hợp với lượng hàng hóa bạn muốn trưng bày và không gian bạn có sẵn.
Phân chia khu vực: Phân chia không gian thành các khu vực khác nhau cho các loại sản phẩm. Ví dụ như thực phẩm, đồ uống, hàng gia dụng, v.v.
Kệ trưng bày: Sử dụng kệ trưng bày để hiển thị hàng hóa một cách rõ ràng và thu hút. Đảm bảo các kệ được sắp xếp một cách gọn gàng và dễ dàng tiếp cận.
Màu sắc: Chọn màu sắc phù hợp với thương hiệu của bạn và tạo cảm giác thoải mái. Màu sáng và tươi sẽ tạo cảm giác mở rộng không gian.
Bảng hiệu: Có một bảng hiệu rõ ràng và hấp dẫn để khách hàng dễ dàng nhận biết cửa hàng của bạn.
Chiếu sáng: Sử dụng ánh sáng tự nhiên nếu có thể. Và bổ sung bằng đèn để làm sáng và làm nổi bật sản phẩm.
Trang trí: Sử dụng trang trí nhỏ như cây cảnh, hình ảnh, hoa văn, v.v.. Để tạo ra một không gian ấm cúng và thân thiện.

Chuẩn bị nguồn vốn và nguyên liệu

Xác định nguồn vốn cần thiết để mở cửa hàng tiện lợi và duy trì hoạt động kinh doanh trong giai đoạn đầu.
Thu thập nguyên liệu và hàng hóa cần thiết để bắt đầu kinh doanh.

Tuyển dụng và đào tạo nhân viên

Tùy thuộc vào quy mô của cửa hàng, bạn có thể cần tuyển dụng. Và đào tạo nhân viên để phục vụ khách hàng và quản lý cửa hàng.

Quảng cáo và tiếp thị

Phát triển kế hoạch tiếp thị để thông báo cho cộng đồng. Về sự ra đời của cửa hàng mới và thu hút khách hàng đến mua sắm.

Mở cửa hàng tiện lợi và duy trì hoạt động

Mở cửa hàng tiện lợi và bắt đầu hoạt động kinh doanh. Đảm bảo duy trì chất lượng sản phẩm và dịch vụ để thu hút và giữ chân khách hàng.

Xem thêm: 24 Điều cần chuẩn bị để mở shop quần áo cho người mới bắt đầu

Kết luận

Trên đây là 8 bí quyết mở cửa hàng tiện lơi thành công 100%. Hãy nắm bắt kĩ những kinh nghiệm này để kinh doanh hiệu quả nhé! Nếu bạn đã và đang kinh doanh thì hãy tham khảo Phần mềm quản lý kinh doanh bên mình nhé! Để nắm bắt thêm thông tin về chúng tôi hãy theo dõi trang tin tức NextX để biết thêm nhiều thông tin hơn nữa nhé!

Có thể bạn quan tâm: Top 6 phần mềm chăm sóc khách hàng tốt nhất trên thị trường