Inventory là gì, đây là câu hỏi thường gặp ở những doanh nghiệp nhỏ và vừa bắt đầu kinh doanh. Còn ở những doanh nghiệp lớn thì đang đau đầu khi chưa biết quản lý hàng tồn kho như nào cho hiệu quả. Chính vì điều này NextX – phần mềm quản lý kinh doanh sẽ chia sẻ cho các doanh nghiệp những cách quản lý hàng tồn kho tốt nhất.
Mục lục
Inventory là gì ?
Inventory là một danh sách chi tiết về hàng hóa, tài sản. Hay nguyên liệu mà một tổ chức sở hữu hoặc kiểm soát. Đây là tài sản có thể bao gồm hàng hóa dùng cho sản xuất, sản phẩm đã hoàn thành sẵn sàng để bán. Hay nguyên liệu cần thiết cho quá trình sản xuất. Quản lý inventory đúng cách rất quan trọng đối với các doanh nghiệp. Để đảm bảo sự hoạt động hiệu quả và lợi nhuận ổn định.
Xem thêm: Top 5 phần mềm CRM cho bất động sản kinh doanh tốt nhất thị trường
Doanh nghiệp giữ chân khách hàng bằng hệ sinh thái NextX, ngoài ra:
Điểm siêu mạnh của NextX là việc có Mobile App tiện lợi và tích hợp đa kênh. Trong đó hệ sinh thái NextX cung cấp các giải pháp All-In-One, gồm nhiều NextX CRM, NextX bán hàng, NextX DMS, NextX Call và NextX Loyalty.
NextX là một hệ thống CRM thế hệ tiên tiến và đáng chú ý dành cho doanh nghiệp. Nó được liên tục nâng cấp và trang bị đầy đủ các tính năng tiện ích và hiện đại. NextX được coi là một phần mềm CRM hàng đầu, có khả năng trong phần mềm quản lý khách hàng, phần mềm tổng đài chăm sóc khách hàng, phần mềm quản lý kinh doanh, phần mềm quản lý hệ thống phân phối, phần mềm DMS, phần mềm định vị nhân viên thị trường, phần mềm quản lý telesale và phần mềm chăm sóc khách hàng. Đây là một giải pháp toàn diện dành cho các doanh nghiệp lớn và vừa.
Những loại hàng tồn kho thường gặp
Sau khi biết Inventory là gì. Có nhiều loại hàng tồn kho thường gặp mà doanh nghiệp cần phải biết. Đây là một số loại phổ biến:
Hàng hóa thành phẩm
Là các sản phẩm đã qua quá trình chế biến, sản xuất hoặc lắp ráp trong chuỗi cung ứng. Đã sẵn sàng để được tiêu thụ hoặc bán ra thị trường. Đây là những sản phẩm đã hoàn thiện. Có giá trị tăng thêm qua các công đoạn gia công và đáp ứng nhu cầu của thị trường tiêu thụ.
Hàng hoá thành phẩm thường được đánh giá cao về chất lượng. Vì đã trải qua quá trình chế biến và kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn. Do đã hoàn thiện và có khả năng sử dụng ngay. Hàng hoá thành phẩm có thể được đưa ra thị trường mà không cần thêm bất kỳ công đoạn chế biến nào khác. Hàng hoá thành phẩm thường có giá trị cao hơn so với hàng nguyên liệu ban đầu. Nhờ vào các công đoạn gia công, chế biến và gia tăng giá trị.
Nguyên vật liệu
Là các tài nguyên tự nhiên hoặc được sản xuất thông qua quá trình khai thác, chế biến hoặc sản xuất ban đầu. Để sử dụng trong quá trình sản xuất hoặc chế biến thành các sản phẩm cuối cùng. Đây là những nguyên tố hoặc tài nguyên cần thiết để tạo ra các sản phẩm và dịch vụ khác.
Nguyên vật liệu là các sản phẩm chưa qua bất kỳ quá trình chế biến nào. Chúng đòi hỏi gia công hoặc chế biến thêm để trở thành hàng hoá thành phẩm. Nguyên vật liệu có thể là các tài nguyên tự nhiên. Như gỗ, khoáng sản, sắt, đồng hoặc được sản xuất như nguyên liệu hóa học, phụ gia. Chất lượng và tích lũy nguyên liệu tiêu biểu cho việc phát triển chiến lược cung ứng hiệu quả. Đảm bảo sản lượng sản xuất ổn định.
Hàng tồn kho trong quá trình sản xuất Inventory là gì.
Trong quá trình sản xuất, hàng tồn kho là một phần của sản phẩm hoặc nguyên vật liệu mà doanh nghiệp sản xuất. Nhưng chưa được bán hoặc chưa được hoàn thiện. Hàng tồn kho có thể là nguyên liệu đang chờ chế biến hoặc các sản phẩm đang trong quá trình sản xuất.
Hàng tồn kho có thể bao gồm các nguyên liệu, sản phẩm chưa hoàn thiện. Hoặc hàng thành phẩm đang trong quá trình gia công hoặc kiểm tra chất lượng. Để tránh thất thoát và lãng phí, quản lý hàng tồn kho trong quá trình sản xuất cần được thực hiện chặt chẽ. Đảm bảo tiến độ sản xuất suôn sẻ và hiệu quả. Hàng tồn kho trong quá trình sản xuất có thể dễ dàng gặp rủi ro như hao hụt, thất thoát. Hoặc thâm hụt nếu không được quản lý và kiểm soát chặt chẽ.
Quản lý và kiểm soát hàng tồn kho trong quá trình sản xuất đóng một vai trò quan trọng trong việc. Đảm bảo tiến độ sản xuất, chất lượng sản phẩm và tối ưu hoá hiệu suất của doanh nghiệp.
Xem thêm: TOP 9 phần mềm quản lý bán hàng cửa hàng tốt nhất thị trường
Tầm quan trọng của hàng tồn kho
Duy trì sản lượng sản phẩm ổn định: Hàng tồn kho giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể duy trì sản lượng sản phẩm. Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Ngay cả khi có biến động trong nguồn cung hoặc nhu cầu thị trường. Doanh nghiệp duy trì mức sản lượng ổn định.
Ứng phó với biến động thị trường: Hàng tồn kho cũng giúp doanh nghiệp ứng phó với sự biến động không lường trước trong nhu cầu thị trường. Giúp cân bằng cung cầu và tránh thiếu hụt hàng hóa. Tạo ra sự linh hoạt bằng cách phát triển và cung cấp nhiều sản phẩm hoặc dịch vụ khác nhau. Để giảm rủi ro khi một phân khúc thị trường bị ảnh hưởng.
Tối ưu hóa quy trình sản xuất: Quản lý kho hàng tồn thông minh có thể giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất. Giảm thiểu lãng phí và cải thiện hiệu suất. Quản lý sản xuất hiệu quả giúp giảm chi phí sản xuất. Từ đó tăng cường cạnh tranh và lợi nhuận của doanh nghiệp. Quy trình sản xuất tối ưu hoá giúp doanh nghiệp tạo ra sản phẩm linh hoạt.
Dịch vụ khách hàng và tài chính: Quản lý hàng tồn kho cẩn thận. Giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp có khả năng đáp ứng nhanh chóng nhu cầu đặt hàng của khách hàng. Nhằm nâng cao mối quan hệ với khách hàng. Hàng tồn kho còn ảnh hưởng đến tài chính của doanh nghiệp thông qua việc quản lý vốn lưu động. Lượng hàng tồn kho sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả của việc quản lý tài chính như vòng quay hàng tồn kho, vốn.
Tìm hiểu về Inventory management
Inventory management, Inventory là gì không giống nhau. Đây là quản lý hàng tồn kho, là quá trình quản lý và kiểm soát tất cả các mặt hàng mà một tổ chức sở hữu hoặc kiểm soát. Mục tiêu chính của quản lý hàng tồn kho. Là đảm bảo rằng tổ chức có đủ hàng hóa để đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả. Không tạo ra lãng phí không cần thiết trong quá trình lưu trữ. Quá trình quản lý này thường bao gồm các hoạt động như. Dự đoán nhu cầu, đặt hàng, lưu kho, kiểm tra và theo dõi hàng tồn kho.
Xem thêm: Top 6 phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp nhất hiện nay
Những cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả
Để quản lý hàng tồn kho hiệu quả, các doanh nghiệp cần áp dụng một loạt các chiến lược và công cụ. Để đảm bảo rằng hàng hóa được lưu trữ, theo dõi và sử dụng một cách tối ưu. Dưới đây là một số phương pháp hàng đầu:
Dự đoán nhu cầu
Cần phân tích dữ liệu lịch sử về doanh số bán hàng. Để nhận biết các mô hình và xu hướng trong nhu cầu của khách hàng theo thời gian. Nhận diện các mùa vụ, chu kỳ hoặc sự kiện. Đặc biệt có thể ảnh hưởng đến nhu cầu hàng hóa. Áp dụng các mô hình máy học và AI. Để dự đoán nhu cầu dựa trên dữ liệu lịch sử và các yếu tố thị trường.
Ngoài ra còn phải theo dõi thông tin về sự biến động của thị trường, cạnh tranh và xu hướng tiêu dùng để dự đoán nhu cầu. Sử dụng dữ liệu từ các mạng xã hội và các nguồn trực tuyến khác. Để đánh giá tâm lý và hành vi của người tiêu dùng. Tích hợp dự đoán nhu cầu vào kế hoạch sản xuất và chuỗi cung ứng. Để tối ưu hóa lượng tồn kho và đảm bảo cung ứng đúng lúc.
Bằng cách kết hợp các phương pháp này, doanh nghiệp có thể dự đoán nhu cầu một cách tổng thể và linh hoạt. Để tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho và chuỗi cung ứng.
Phân loại hàng tồn kho
Việc phân loại hàng tồn kho là một phần cực kỳ quan trọng của quản lý tồn kho hiệu quả. Chính vì vậy doanh nghiệp cần phân loiaj theo tính chất của từng hàng hoá. Bao gồm các mặt hàng có tuổi thọ ngắn hoặc đòi hỏi điều kiện bảo quản đặc biệt. Như thực phẩm tươi, hoa tươi. Các mặt hàng trong bao bì hoặc đóng gói sẵn sàng để bán ra. Loại hàng dùng để sản xuất và chế biến thành sản phẩm hoàn chỉnh.
Ngoài ra cần phân theo mức độ quan trọng và sự phổ biến. Các mặt hàng có mức độ quan trọng và sự phổ biến cao. Việc thiếu hụt hoặc tồn kho quá nhiều có thể ảnh hưởng lớn tới hoạt động kinh doanh. Các mặt hàng có mức độ phổ biến thấp hoặc mới và đang phát triển
Xem thêm: Top 7 phần mềm quản lý công việc hiệu quả nhất cho doanh nghiệp
Phân tích và cải tiến liên tục
Sử dụng dữ liệu từ các hoạt động hàng ngày. Để đánh giá hiệu quả của các chiến lược tồn kho. Thường xuyên cập nhật và tối ưu hóa các quy trình. Để phản hồi tốt hơn với điều kiện thị trường thay đổi. Việc áp dụng mô hình phân tích và cải tiến liên tục giúp tổ chức không ngừng cải thiện quy trình sản xuất và quản lý tồn kho. Để đáp ứng nhu cầu thị trường một cách linh hoạt và hiệu quả.
Tìm hiểu Inventory là gì và áp dụng các chiến lược trên không chỉ giúp giảm chi phí và rủi ro lưu kho. Mà còn đảm bảo khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác. Từ đó nâng cao sự hài lòng của khách hàng và hiệu suất kinh doanh.
Chi phí lưu trữ hàng tồn kho
Để quản lý tốt chi phí lưu trữ hàng tồn kho. Cần nắm rõ các thành phần chi phí chính và yếu tố có ảnh hưởng đến chi phí đó. Dưới đây là thông tin đầy đủ về các yếu tố quan trọng cần xem xét:
Chi phí thuê kho: Giá thuê kho phụ thuộc vào kích thước (m2) và loại kho (kho lạnh, kho khô, kho điều hòa). Kho gần các trung tâm giao thông. Có giá thuê cao hơn so với các kho ở xa trung tâm hoặc khó tiếp cận. Thời hạn thuê dài hạn có thể giúp giảm chi phí thuê hàng tháng.
Chi phí vận hành kho: Dịch vụ bảo vệ, vệ sinh và bảo trì kho có thể làm tăng chi phí. Nhưng là cần thiết để đảm bảo an toàn và hiệu quả. Điện, nước và chi phí vận hành hệ thống lạnh là những yếu tố cần tính đến.
Chi phí quản lý và bảo quản hàng hóa: Sử dụng phần mềm quản lý kho hiện đại giúp theo dõi. Quản lý hàng hóa hiệu quả nhưng đòi hỏi đầu tư ban đầu. Chi phí cho nhân viên quản lý, vận hành kho. Bao gồm lương và các khoản phụ cấp khác. Một số hàng hóa yếu quản như thực phẩm hoặc hóa chất cần điều kiện bảo quản đặc biệt.
Chi phí hư hỏng và thất lạc
Chi phí liên quan đến hư hỏng và thất lạc hàng hóa trong kho bãi. Có thể ảnh hưởng đáng kể đến tổng chi phí lưu trữ và hiệu quả kinh doanh. Để quản lý và tối ưu chi phí lưu trữ hàng tồn kho một cách hiệu quả. Các doanh nghiệp nên cân nhắc đến tất cả các yếu tố trên và thực hiện các bước tính toán cẩn thận. Việc lập kế hoạch và so sánh các lựa chọn. Giúp giảm thiểu chi phí lưu trữ tổng thể.
Xem thêm: Top 6 phần mềm quản lý dự án tốt nhất tại Việt Nam hiện nay
Cách tính chi phí cho lưu trữ hàng tồn kho
Inventory là gì, có một số cách để tính chi phí lưu trữ hàng tồn kho. Phụ thuộc vào nguyên liệu và sự công nghệ có sẵn trong doanh nghiệp. Dưới đây là các phương pháp phổ biến để tính toán chi phí lưu trữ hàng tồn kho:
Tính theo diện tích lưu trữ
- Đơn vị: Đồng/m²/tháng
- Công thức: Tổng diện tích sử dụng cho việc lưu trữ hàng tồn kho nhân với giá thuê mỗi mét vuông.
- Ưu điểm: Dễ tính toán và áp dụng cho những loại hàng hóa có kích thước lớn. Như vật liệu xây dựng hoặc thiết bị công nghiệp.
Tính theo số lượng pallet hoặc kho hàng
- Đơn vị: Đồng/pallet hoặc kho hàng/tháng
- Công thức: Số lượng pallet hoặc kho hàng sử dụng nhân với giá thuê cho mỗi pallet hoặc kho hàng.
- Ưu điểm: Phù hợp cho mô hình lưu trữ theo pallet hoặc những loại hàng hóa được lưu trữ theo đơn vị pallet.
Tính theo số lượng đơn vị hàng hóa
- Đơn vị: Đồng/đơn vị hàng hóa/tháng
- Công thức: Số lượng đơn vị hàng hóa được lưu trữ nhân với giá thuê cho mỗi đơn vị hàng hóa.
- Ưu điểm: Phù hợp với những loại hàng hóa có kích thước và trọng lượng đa dạng.
Tính theo thời gian lưu trữ
- Đơn vị: Đồng/tháng hoặc Đồng/ngày
- Công thức: Sự tính toán dựa trên thời gian thực tế hàng hóa được lưu trữ.
- Ưu điểm: Phù hợp cho những loại hàng hóa có chu kỳ lưu trữ ngắn hoặc biến đổi.
Kết luận
Inventory là gì, tài liệu ở trên bạn đã nắm rõ. Quản lý hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả của một tổ chức.Thông qua việc áp dụng các chiến lược hiệu quả, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quản lý tồn kho, tăng cường hiệu suất và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Doanh nghiệp đang kinh doanh thì không thể bỏ qua chiến dịch Marketing với CRM. Hãy truy cập vào trang tin NextX để biết thêm nhiều thông tin và kinh nghiệm kinh doanh hơn nhé.
Có thể bạn sẽ cần: Quản lý nhân viên bằng phần mềm NextX
|
NextX là nền tảng phần mềm CRM toàn diện nhất dành cho việc chăm sóc và quản lý khách hàng hiện nay. Với hơn 3.000 khách hàng trên toàn quốc, hệ thống con đa dạng nhất thị trường, hệ thống chức năng All-in-One giúp giải quyết được hầu hết các vấn đề doanh nghiệp gặp phải. HỆ THỐNG GIẢI PHÁP HỖ TRỢ >>Giải pháp chính: Phần mềm CRM cho giáo dục đào tạo Phần mềm CRM cho du lịch lữ hành Phần mềm CRM cho vận tải logistic >>Phòng Marketing: >>Phòng kinh doanh: Phần mềm định vị nhân viên thị trường >>Phòng nhân sự: Phần mềm gọi điện cuộc gọi cho telesale >>Phòng hỗ trợ khách hàng: Loyalty App – app chăm sóc khách hàng Phần mềm tổng đài chăm sóc khách hàng Call Center Phần mềm tổng đài ảo Call Center >>Phòng hệ thống phân phối: Phần mềm quản lý hệ thống phân phối HỆ THỐNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ – ĐIỀU HÀNH HỆ THỐNG GIẢI PHÁP BÁN HÀNG |
