Ngày nay để kinh doanh cửa hàng tiện lợi, hay mở cửa hàng tạp hoá thì việc lập kế hoạch mở cửa hàng tạp hóa là một công cụ quan trọng. Để xác định mục tiêu, phân tích thị trường, lập kế hoạch tài chính và tạo ra chiến lược. Thành công trong việc khai thác cửa hàng tạp hóa. Nó giúp bạn có cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh và làm việc theo một kế hoạch cụ thể để đạt được mục tiêu của mình. Cùng NextX – Phần mềm quản lý khách hàng tìm hiểu bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn cần từng bước có kinh nghiệm mở tạp hoá nhé!
Mục lục
Yếu tố quan trọng kế hoạch mở cửa hàng tạp hoá
- Để có một kế hoạch mở cửa hàng tạp hoá cần các yếu tố quan trọng trước khi bắt đầu kinh doanh. Đầu tiên mô tả tổng quan về cửa hàng tạp hóa. Bao gồm mục tiêu kinh doanh, sứ mệnh, giá trị cốt lõi và đặc điểm cạnh tranh.
- Đánh giá thị trường, bao gồm phân tích về đối tượng, nhu cầu của khách hàng và xu hướng mua sắm. Đánh giá cạnh tranh và xác định điểm mạnh, yếu của cửa hàng.
- Xác định chiến lược marketing để xây dựng thương hiệu, tăng khách hàng và tạo lưu lượng mua hàng. Bao gồm các chiến dịch quảng cáo, marketing trực tuyến, quảng cáo địa phương và các hoạt động khuyến mãi.
- Xác định danh mục sản phẩm và dịch vụ mà cửa hàng tạp hóa sẽ cung cấp. Đánh giá nhu cầu thị trường và chọn lọc các sản phẩm phù hợp, đảm bảo nguồn cung ổn định từ các nhà cung cấp đáng tin cậy.
- Xác định vị trí và môi trường vận hành của cửa hàng. Đánh giá các yếu tố như tiện nghi giao thông, khả năng tiếp cận khách hàng, diện tích cửa hàng, và các yêu cầu pháp lý.
- Đề xuất nguồn vốn khởi nghiệp và thiết lập ngân sách cho các hoạt động kinh doanh. Bao gồm các dự đoán tài chính, chi phí khởi đầu, thu chi hàng ngày, dự trữ tiền mặt và phân tích lợi nhuận. Quản lý hàng tồn kho, quản lý nhân viên, dịch vụ chăm sóc khách hàng, quản lý tài chính và đánh giá hiệu suất kinh doanh. Đề xuất các chiến lược phát triển dài hạn và mục tiêu tăng trưởng của cửa hàng tạp hóa.
Các bước lên kế hoạch mở cửa hàng tạp hoá cho người mới
Xem thêm Tuyệt chiêu 6 phương pháp trong insight khách hàng chuẩn xác nhất
Một kế hoạch mở cửa hàng tạp hóa chi tiết, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về các bước cần thiết để triển khai dự án kinh doanh. Xuất phát từ những bước đi đầu tiên cho khởi đầu mới với chiến lược kinh doanh. Để buôn bán được thuận lợi hơn với bước đi đã dự định sẵn mở cửa hàng tiện lợi và tạp hoá.
Nghiên cứu thị trường
- Tiến hành nghiên cứu thị trường để tìm hiểu về vùng địa lý, khách hàng tiềm năng, cạnh tranh và xu hướng tiêu dùng, hành trình khách hàng với hành vi của họ.
- Xác định khách hàng mục tiêu thị trường, như dân cư địa phương, khu vực tập trung sinh viên, gia đình trẻ, người già, v.v.
- Phân tích nhu cầu thị trường và xác định các sản phẩm và dịch vụ tạp hóa phổ biến.
Lập kế hoạch tài chính
- Xác định nguồn vốn cần thiết để mở cửa hàng, bao gồm tiền thuê, thiết bị, hàng tồn kho, quảng cáo, tiền lương, và các chi phí khác.
- Đánh giá khả năng tài chính của bạn và xác định liệu bạn có cần huy động nguồn vốn bổ sung như vay ngân hàng, đầu tư từ đối tác hay sử dụng nguồn vốn riêng.
Khi có kế hoạch mở cửa hàng tạp hóa, tiền vốn là yếu tố cần thiết vì có rất nhiều chi phí liên quan, chẳng hạn như các loại. Tiền thuê nhà, chi phí nhân công, phí nhập khẩu, thiết bị, v.v. Tùy thuộc vào quy mô của công ty và sản phẩm. Thông thường chi phí sẽ từ 100 triệu đến 300 triệu VNĐ
Để mở một cửa hàng tạp hóa, bạn có thể sử dụng ước tính vốn sau đây làm hướng dẫn.
- Tiền thuê nhà và tiền đặt cọc: 10 triệu đến 25 triệu VNĐ/ tháng (tùy theo vị trí và khu vực)
- Trang trí cửa hàng: 25 triệu đến 30 triệu (kệ, hệ thống đèn chiếu sáng, biển hiệu, tủ đông, tủ lạnh, camera, phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm CRM, kinh doanh…)
- Sản phẩm nhập khẩu: 50 – 150 triệu (tùy sản phẩm phổ thông, chất lượng trung bình đến cao cấp)
- Việc làm nhân viên: 5 triệu đến 7 triệu người/ người
- Vốn lưu động: Khoảng 20 triệu đến 30 triệu VNĐ.
- Các loại thuế: thuế giá trị gia tăng, thuế môn bài, thuế thu nhập.
Xem thêm Bất ngờ với 6 cấp độ bán hàng không thể thiếu cho bạn cần BỎ TÚI NGAY
Đưa ra giá bán khi có kế hoạch mở cửa hàng tạp hoá
Định giá hợp lý các sản phẩm bán lẻ của bạn là một bước rất quan trọng. Ảnh hưởng đến cả việc khách hàng có mua lại hay không và doanh thu của cửa hàng bạn. Đặc biệt, mức chênh lệch về tỷ suất lợi nhuận từ 1 đến 2%. Đây không phải là khoản lợi nhuận nhỏ nếu xét về lâu dài.
Tính giá nhập khẩu cuối cùng = giá mua từ nhà cung cấp + phí vận chuyển. Để có được mức giá tốt nhất và tối ưu hóa chi phí vận chuyển. Thì bạn cần thương lượng giá cả hợp lý với nhà cung cấp, phân phối. Chia các nhóm thực phẩm thành các nhóm để xác định giá bán tốt nhất và tối ưu. Ví dụ: Kẹo, bánh ngọt > nước ngọt > thực phẩm, gia vị > mỹ phẩm > tã lót, giấy,..v.v.
Đặt hạn ngạch bán hàng cho mỗi hàng từ 1 đến 20%, tùy thuộc vào đặc điểm nhóm và loại sản phẩm trong tệp Excel. Công thức: Giá bán lẻ = Giá nhập cuối cùng x (1 + Tỷ suất lợi nhuận mong muốn). Sử dụng báo cáo thống kê doanh thu để linh hoạt điều chỉnh giá bán cho phù hợp.
Lựa chọn vị trí trong kế hoạch mở cửa hàng tạp hoá
- Kế hoạch mở cửa hàng tạp hoá cần tìm kiếm và đánh giá các vị trí tiềm năng cho cửa hàng tạp hóa. Dựa trên tiềm năng kinh doanh, mật độ dân số, tiện nghi giao thông và khả năng cạnh tranh.
- Đánh giá các yếu tố pháp lý, bao gồm quy định địa phương và phép xây dựng. Để đảm bảo rằng vị trí lựa chọn phù hợp với hoạt động kinh doanh của bạn.
Xác định sản phẩm và cung ứng
- Xác định danh mục sản phẩm và dịch vụ mà bạn muốn cung cấp, bao gồm thực phẩm, đồ uống, hàng tiêu dùng, hàng gia dụng, v.v.
- Xác định được những nhà cung cấp đại lý lớn uy tín. Và thiết lập các mối quan hệ với các nhà cung cấp đáng tin cậy. Từ đó kế hoạch mở cửa hàng tạp hoá sẽ biết được đảm bảo nguồn cung ổn định và chất lượng hàng hóa.
Xây dựng cửa hàng
- Kế hoạch mở cửa hàng tạp hoá khi chuẩn bị thiết kế không gian cửa hàng sao cho phù hợp với mục tiêu kinh doanh và thu hút khách hàng.
- Mua sắm thiết bị cần thiết như kệ, tủ lạnh, quầy thu ngân, và hệ thống quản lý hàng tồn kho.
- Thực hiện công tác xây dựng và sắp xếp nội thất cửa hàng. Để tạo ra một môi trường thuận tiện và hấp dẫn cho khách hàng.
Lên kế hoạch mở cửa hàng tạp hoá marketing và quảng cáo
Xem thêm 5 vai trò quan trọng của chỉ số kinh doanh công ty mà bạn chưa biết
Xây dựng chiến lược marketing để tạo thương hiệu và thu hút khách hàng. Bao gồm quảng cáo truyền thông, marketing online trên các kênh, chương trình khuyến mãi, và PR.
Sử dụng các công cụ tiếp thị kỹ thuật số như website, mạng xã hội, email marketing. Để tăng cường hiệu quả chiến dịch marketing và tạo sự tương tác với khách hàng.
Một số chương trình trong kế hoạch mở cửa hàng tạp hoá bạn có thể tham khảo:
- Thiết lập fanpage/ website của cửa hàng tiện lợi hay tạp hoá, cập nhật thông tin khai trương, phát quà tặng khai trương, v.v.
- Đăng thông tin mở đầu của bạn trong một nhóm và yêu cầu bạn bè chia sẻ thông tin đó trên mạng xã hội của họ. Nếu có thể, hãy cân nhắc việc yêu cầu công ty bạn tổ chức sự kiện ngày khai trương hoặc múa lân.
- Mua một tặng một sản phẩm (sản phẩm tặng cố định): Khách hàng phải đáp ứng những tiêu chí gì, mua bao nhiêu để được tặng đồ miễn phí và thực hiện các theo chương trình của bên cung cấp…
- Khuyến mại, giảm giá 5 – 10% hoặc tích điểm giảm giá để khuyến khích khách hàng mua hàng tiếp theo.
- Phát tờ rơi liệt kê các sản phẩm giá rẻ cho người qua đường trong khu vực.
- Tận hưởng lợi ích của việc giao hàng tận nhà kết hợp với các kênh quảng cáo thương hiệu miễn phí như bán hàng trực tiếp trên nền tảng thương mại điện tử, Tiktok, YouTube và Facebook.
Kế hoạch mở cửa hàng tạp hoá quản lý hoạt động hàng ngày
Xem thêm Nhắc bạn 10 LƯU Ý tuyệt đối khi tham gia kinh doanh đa cấp hiện nay
Quản lý hàng tồn kho
Xây dựng hệ thống quản lý hàng tồn kho để kiểm soát số lượng hàng tồn kho, đặt hàng, theo dõi doanh số bán hàng. Và đảm bảo rằng sản phẩm luôn có sẵn khi khách hàng cần. Lắp phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa, siêu thị. Phần mềm quản lý kinh doanh sẽ giúp chủ cửa hàng tạp hoá:
- Nhập liệu số lượng lớn sản phẩm ngay từ đầu.
- Chi phí đầu tư thấp nhưng hiệu quả lại cao.
- Bán hàng, quét mã vạch nhanh chóng và tăng tính chuyên nghiệp.
- Quản lý được số doanh thu và lợi nhuận, giá bán ngay từ đầu.
- Quản lý xuất nhập tồn kho và cảnh báo thiếu hụt của hàng tồn kho.
- Quản lý thu nhập, chi phí và dòng tiền của bạn, đồng thời tạo báo cáo chi tiết và toàn diện.
Quản lý nhân viên
Lập kế hoạch mở cửa hàng tạp hoá nên tuyển chọn, đào tạo và quản lý đội ngũ nhân viên. Để đảm bảo hoạt động của cửa hàng suôn sẻ. Điều này bao gồm phân công nhiệm vụ, đánh giá hiệu suất, và tạo môi trường làm việc tích cực.
Dịch vụ chăm sóc khách hàng
Tạo ra một trải nghiệm mua sắm tốt cho khách hàng bằng cách cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, thân thiện và hỗ trợ. Đáp ứng các yêu cầu và phản hồi từ khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Quản lý tài chính khi kinh doanh cửa hàng tạp hoá
Theo dõi thu chi, lợi nhuận và chi phí để đảm bảo tài chính của cửa hàng ổn định. Lập kế hoạch mở cửa hàng tạp hoá với ngân sách, quản lý hóa đơn, và thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí khi cần thiết.
Đánh giá hiệu suất để biết bán tạp hoá có lời không
Đo lường và đánh giá hiệu suất kinh doanh cửa hàng tiện lợi, hàng tạp hoá. Bao gồm doanh thu, lợi nhuận, số lượng khách hàng và đánh giá phản hồi từ khách hàng. Dựa trên đó, điều chỉnh chiến lược và kế hoạch kinh doanh. Để nâng cao hiệu quả và đáp ứng nhu cầu thị trường hiện nay sao cho tốt nhất.
Lưu ý rằng kế hoạch mở cửa hàng tạp hóa sẽ phụ thuộc vào điều kiện. Và yêu cầu cụ thể của khu vực và thị trường mà bạn đang hoạt động. Hãy sử dụng kế hoạch mở cửa hàng tạp hoá này như một khung cơ bản. Từ đó sẽ tùy chỉnh nó để phù hợp với tình hình kinh doanh của bạn.
Kết luận
Bài viết dưới đây NextX nói cho bạn biết về kế hoạch mở cửa hàng tạp hoá. Giúp cho bạn tự chủ thời gian và không cần nhiều vốn. Với nhiều cơ hội nhiều nhà phân phối để chế độ hấp dẫn. Đây là linh vực kinh doanh nhiều mặt hàng và thu lời nhanh chóng. Nếu bạn có định mở bán hàng tạp hoá thì nên lập cho mình một kế hoạch kinh doanh online hay offline nhé. Để nắm thêm các kiến thức về các bài học kinh doanh với những kinh nghiệm mở tạp hóa hãy theo dõi trang tin NextX nhé!
Có thể bạn quan tâm Top 7 phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tốt nhất thị trường
|
NextX là nền tảng phần mềm CRM toàn diện nhất dành cho việc chăm sóc và quản lý khách hàng hiện nay. Với hơn 3.000 khách hàng trên toàn quốc, hệ thống con đa dạng nhất thị trường, hệ thống chức năng All-in-One giúp giải quyết được hầu hết các vấn đề doanh nghiệp gặp phải. HỆ THỐNG GIẢI PHÁP HỖ TRỢ >>Giải pháp chính: Phần mềm CRM cho giáo dục đào tạo Phần mềm CRM cho du lịch lữ hành Phần mềm CRM cho vận tải logistic >>Phòng Marketing: >>Phòng kinh doanh: Phần mềm định vị nhân viên thị trường >>Phòng nhân sự: Phần mềm gọi điện cuộc gọi cho telesale >>Phòng hỗ trợ khách hàng: Loyalty App – app chăm sóc khách hàng Phần mềm tổng đài chăm sóc khách hàng Call Center Phần mềm tổng đài ảo Call Center >>Phòng hệ thống phân phối: Phần mềm quản lý hệ thống phân phối HỆ THỐNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ – ĐIỀU HÀNH HỆ THỐNG GIẢI PHÁP BÁN HÀNG |
